Учет импортно-экспортных операций

Купленную валюту можно  снять в виде наличности.Для этого  требуется предъявить следующие  документы:  

• заявку по форме  в 2 экземплярах; на копии делается отметка  банка о получении оригинала, который подшивается в «Досье», открываемое банком для контроля за расходованием валюты, полученной на оплату командировочных расходов;  

· приказ на командировку с указанием места командировки (страна и конкретный пункт), цели и  срока;  

• приказ (распоряжение) о норме дневных персонально конкретному работнику либо по категориям работников.  

сразу с выдачей  наличной иностранной валюты клиент получает справку по форме 0406007 на вывоз  валютына каждого работника либо одну нагруппуна имя старшего группы.  

Другой вариант  использования купленной валюты - перевод её по поручениюклиента за предел в банк-нерезидент на счет командируемого лица, на счет третьего лица, но в пользу командируемого; до востребования на имя командируемого.  

Открытие счета  на имя командируемого лица за рубежом  допускается лишь на период пребывания в командировке.По окончании командировки остаток неиспользованной валюты обязан быть переведен в уполномоченный банк русской Федерацииили снят в виде , наличности и по возвращении сдан в кассу организации. Таковой же порядок обязан соблюдаться и в том случае, когда валютные средства перечисляются на счет третьего лица.  

ОБРАБОТКА АВАНСОВОГО ОТЧЕТА  

При обработке авансового отчета бухгалтеру следует направить  внимание на следующие моменты.  

1.Все указанные  в отчете суммы обязаны относиться к командировочным расходам, то есть к тем перечисленным в Правилах статьям, которые входят в состав командировочных расходов.  

другие расходы  из авансового отчета по загранкомандировке исключаются как нецелевое внедрение  иностранной валюты.  

Не относятся к  командировочным расходам оплата телефонных переговоров, представительские, покупка  материальных ценностей и пр. При  отнесении кроме нецелевого использования  иностранной валюты, имеются и  остальные нарушения. Так, представительские  расходы могут быть лишь по месту нахождения организации. Покупка материальных ценностей для организации рассматривается как внешнеторговая сделка, поскольку работник при этом выступал как представитель организации. Следовательно, на эту покупку обязан быть заключен договор в письменной форме (ст. 162ГК РФ; несоблюдение письменной формы сделки влечет её недействительность). А раз так, то в соответствии с работающей в русской Федерации системой валютного контроля необходимо было оформить паспорт сделки.При ввозе в Российскую Федерацию продукт обязан быть задекларирован и уплачены на таможне пошлины, сборы и НДС. Не считая того, расчеты по договору осуществляются лишь в безналичном порядке.  

таковым образом, допущен  целый ряд нарушений валютного  и налогового законодательства, зачто организация будет предана штрафным санкциям.  

Если же работник заполучил продукт от собственного имени, он может оплатить его лишь за счет личных средств, к примеру  за счет дневных, и купленная вещь принадлежит ему лично на праве  принадлежности.Онможет продатьее организации со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями: включение стоимости в совокупный годовой доход.Организация может произвести расчеты с работником лишь в рублях.  

2.Все командировочные  расходы, не считая дневных,  обязаны иметь документальное доказательство. При отсутствии документального доказательства они в полной сумме списываются за счет прибыли компании.  

3.Проживание обязано  быть незапятнанным, т.Е. Без  питания.  

4.На издержки в  целях налогообложения дневные, проживание и проезд списываются по официальным нормам (по проезду нормой считается категория транспортного средства, класс ж.Д. Вагона, самолета). Сверхнормативные издержки списываются за счет незапятанной прибыли организации.  

другие расходы  списываются на издержки по факту, но лишь при наличии подтверждающих документов.  

Для списания расходов за счет незапятанной прибыли компании необходимо иметьвизу управляющего организации на служебной записке  работника. В неприятном случае эти  расходы обязаны покрываться за счет командированного сотрудника.  

5.Пересчет иностранной  валюты в рубли делается по  курсу ЦБ РФ на дату утверждения  авансового отчета.  

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ  РАСХОДОВ  

В согласовании с  аннотацией гос налоговой службы русской Федерации от 29 июня 1995 г. № 35 по применению Закона русской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц» (пункт 8д) при оплате работникам расходов на краткосрочные командировки в облагаемый налогом доход не включаются дневные в пределах норм, установленных законодательством, а также практически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду до места назначения и обратно, включая сбор за сервисы аэропортов, страховые и комиссионные сборы, расходы на проезд до аэродрома либо вокзала в местах отправления, назначения и пересадок (не считая проезда на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, полу­чению заграничного паспорта ивиз, прописку заграничного паспорта, I а также по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту.  

Следовательно, в  совокупный доход работника включаются и облагаются подоходным налогом  следующие командировочные расходы:  

• дневные, выплаченные  сверх установленных норм;  

• все другие командировочные  расходы ~ лишь документально не подтвержденные, в том числе и в пределах норм.  

но таковой порядок  налогообложения распространяется на работников компании, выполняющих  определенные трудовые функции в  согласовании с трудовым контрактом, которые находятся в административном руководстве у управляющего компании, то есть на штатных служащих и совместителей, дела которых регулируются Кодексом законов о труде.  

Если же в зарубежную поездку направляется специалист, который  не состоит с предприятием в трудовых отношениях, а выполняет работу по договору гражданско-правового характера (подряда, поручения, комиссии, перевозок, авторскому договору) и, следовательно, дела этого специалиста с предприятием регулируются не Кодексом законов о труде, а нормами Гражданского кодекса русской Федерации. То его поездка не считается служебной командировкой. Выплачиваемая емусумма расценивается как оплата за выполненный размер работ. Для выполнения этого размера работ у него появилась необходимость в поездке за предел, в связи с чем он имел расходы по проезду и проживанию. При удержании подоходного налога эти расходы вычитаются из суммы, начисленной работнику за выполненный размер работ. Но дневных у него нет, питаться он обязан за свой счет.  

6. КУРСОВЫЕ различия.  

Поскольку бухгалтерский  учет ведется в едином денежном измерителе - государственной валюте страны, то при отражении в учете операций в иностранной валюте возникает необходимость в пересчете сумм иностранной валюты в рубли. В связи с этим и появляются особенности бухгалтерс­кого учета валютных операций, заключающиеся в порядке пересчета: когда, по какому курсу создавать пересчет, на какую дату, с какой периодичностью и как поступать с возникающими при этом курсовыми различиями.  

Колебания валютного  курса обуславливают появление  сумм курсовых различий.  

Курсовая разница - разница меж рублевой оценкой соответствующего актива либо обязательства, цена которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка русской Федерации, на дату выполнения обязательств по оплате либо отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу Центрального банка русской Федерации на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предшествующий отчетный период.(ПБУ)  

При благоприятном  развитии курса появляются положительные  курсовые различия, при неблагоприятном - отрицательные (курсовые утраты). опасности  курсовых утрат могут быть застрахованы заключением различного рода срочных валютных сделок на межбанковском рынке либо на биржах, а также включением в контракты и соглашения защитных оговорок.  

Записи по счету  Прибылей и убытков производятся в корреспонденции со следующими счетами: Долгосрочных финансовых вложений, Краткосрочных денежных вложений - но операциям погашения облигаций и возврата депозитов; Расчетов с поставщиками и подрядчиками - по операциям оплаты обретенных организацией главных средств, других материальных ценностей, нематериальных активов, потребленных услуг и оплаты выданных векселей; Расчетов с покупателями и заказчиками - по операциям оплаты отгруженной покупателям (заказчикам) продукции, выполненных работ, оказанных услуг и оплаты полученных векселей; Расчетов по имущественному и личному страхованию - по операциям уплаты организацией страховых платежей; Расчетов с бюджетом - по уплате налогов и неналоговых платежей в иностранной валюте; Расчетов с подотчетными лицами -по операциям погашения сумм, выданных ранее под отчет; Расчетов с учредителями - по выплате доходов, дивидендов от роли в организации; Расчетов с различными дебиторами и кредиторами - по операциям неторгового характера; Расчетов с дочерними (зависимыми) обществами - по расчетам с дочерними (зависимыми) обществами; Внутрихозяйственных расчетов - но расчетам с филиалами и представительствами; Краткосрочных кредитов банков, Долгосрочных кредитов банков, Краткосрочных займов, Долгосрочных займов - по операциям погашения кредитов и займов, полученных организацией от банков, других кредитных учреждений и остальных организаций.  

 Курсовые различия  подлежат зачислению в прибыль  либо убыток организации (не  считая операции по формированию  уставного капитала). При этом  курсовые различия отражаются  согласно ПБУ 3/2000 на счете 80 «Прибыли и убытки» по мере их принятия к бухгалтерскому учету как внереализационные доходы либо внереализационные расходы. Счет 83 «Доходы будущих периодов», как это предусмотрено ПБУ3/95, не может употребляться организациями в течение отчетного года для учета курсовых различий.  

Курсовые различия, связанные с формированием уставного  капитала организации, подлежат отнесению  на её добавочный капитал.  

Положительные курсовые различия относят на увеличение счетов по учету денежных средств и расчетов с кредита счета 87 "Добавочный капитал", а отрицательные отражают по дебету счета 87 и кредиту счетов учета денежных средств и расчетов.  

Курсовые различия отражают в бухгалтерском учете  и отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета  либо за который составлена бухгалтерская отчетность.  

Информация о методе отнесения курсовых различий на счет 80 "Прибыли и убытки" и о  курсе Центрального банка РФ иностранных  валют по отношению к рублю  на дату составления бухгалтерской  отчетности подлежит раскрытию в  составе информации об учетной политике орга­низации.