Учет и контроль основных средств

ПЛАН

УЧЕТ  И КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
1. Экономическая сущность и классификация основных средств………….
2. Признание и оценка основных средств в отечественной практике и за рубежом….…………………………………………………………………...
3. Инвентаризация необоротных активов…………………………………….
2. УЧЕТ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В АКАДЕМИИ ВМС им. П.С.НАХИМОВА.
1. Краткая характеристика АВМС…………………………………………….
2. Организация документооборота в первичном учете основных средств…
3. Особенности синтетического и аналитического учета основных средств……………………………………………………………………….
4. Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств………………………………………………………………………..
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА.
1. Необходимость автоматизации учета………………………………………
2. Сравнительная характеристика программ «1С Бухгалтерия» и                         « Финансы без проблем»……….…………………………………………….
3. Учет основных средств в системе «1С Бухгалтерия»………………………

 

ВВЕДЕНИЕ 

      Для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться.

      Улучшение использования огромного национального  богатства, заключенного в основных производственных фондах, имеет первостепенное значение, поскольку отражается на эффективности производства.

Меры  по улучшению использования основных фондов и поднятию эффективности  должны занимать высокое место среди  задач современной экономики  Украины. Механизм формирования и использования  амортизационных отчислений, а также  затрат на ремонт и модернизацию основных средств, будучи важным звеном общей системы воспроизводства основных фондов, одновременно является инструментом реализации государственной структурной политики в области производственных инвестиций.

     Актуальность  темы заключается в том, что основные средства играют огромную роль в ведение бухгалтерского учета .

     Целью работы является рассмотреть классификацию и структуру основных средств, особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств, начисление износа, переоценка.

      Для достижения поставленной цели в работе решались задачи:

    - рассмотреть основы ведения бухгалтерского  учета основных средств на  современном этапе с помощью национальных стандартов бухгалтерского учета и других нормативных актов;

    - оценить показатели, которые характризуют  структуру и состав основных  средств с целью определения  их динамики;

    - оценить эффективность использования  основных средств.

     Объектом  изучения является процесс учета основных средств и анализ эффективности их использования в АВМС. Предметом является совершенствование учета и контроля основных средств.

    В ходе проведенных исследований были использованы следующие методы:

    - аналитический – использовалься  при выявлении путей повышения  эффективности использования основных фондов;

    - статичний – использовался при анализе коэффициента износа, структуры основных фондов;

    - динамический – использовался  при анализе динамики изменений  ликвидности и изменений структуры  основных фондов;

    - экономический – использовался  при изучении теоретических аспектов осуществлении формирования и использования основных средств;

    - математический – использовался  при оценке общего имущественного  состояния предприятия.

     Теоретическая, методологическая и нормативная  основа написания работы включают: законодательная база: Закон Украины «О предприятиях», П(С)БУ 7 «Основные средства» и др.; работы ведущих экономистов стран: Бланка И.А., Бутакова А.Я., Дембинского Н.В.,  Савицкой Г.В. и т.д.

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

1. Экономическая сущность и классификация основных средств

 

       В законодательных и нормативно-правовых документах употребляются различные  определения термина «основные  средства». Кроме того, экономическая  сущность основных средств трактуется по-разному. В приложении А дается сравнительная таблица определений экономической сущности основных средств. В определении понятия «основные средства», даваемом в экономической теории [Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. — М.: "Дело и Сервис", 2000. , с.140] нет указания о величине их стоимости в денежном выражении. Важным является лишь то, что они участвуют в нескольких производственных процессах и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям.

       Согласно [Норткотт Д. Принятие инвестиционных решений. Пер. с англ. - М.: "Банки и биржи", "ЮНИТИ", 2000] на уровне предприятия основные средства – это средства, многократно использующиеся в процессе производства, сохраняющие первоначальный внешний вид, форму в течение длительного периода времени и подвергающиеся постепенному износу, при этом через амортизационные отчисления, переносят свою стоимость на себестоимость продукции постепенно в течение всего времени их функционирования.

       На  основании изученных терминов можно  сформулировать следующее определение  основных средств – это средства труда, участвующие в нескольких производственных циклах и переносящие свою стоимость на готовый продукт по частям, по мере износа, в виде амортизации.

       В соответствии с Национальными стандартами  бухгалтерского учета, а именно П(С)БУ 7 «Основные средства» к основным средствам относятся материальные активы, которые предприятие содержит с целью их использования в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социальных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года). Данное определение является наиболее полным и отражает сущность основных средств предприятия.

       Основные  средства классифицируют следующим образом:

       - по принадлежности – как собственные,  так и арендованные

       - по использованию – как действующие  (основные средства в эксплуатации) и бездействующие ( находящиеся на  складе, в запасе, на консервации  и т.д.)

       - по отраслевому признаку;

       - в зависимости от характера участия основных средств в процессе производства, как производственные , так и непроизводственные  (Приложение Б).

       Собственные основные средства полностью принадлежат  данному предприятию, так как  числятся у него на балансе, а арендованные – принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации (износа).

       Группировка основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные о их стоимости в разрезе отраслей.

       К основным средствам производственного  назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенных для производственного процесса, или здания складов, резервуаров, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но используются для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, стадионов, детских садов и т.п.)

       По  натурально-вещественному содержанию основные средства предприятия подразделяются на следующие группы: земельные участки; здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; приспособления и инвентарь; рабочий и продуктивные скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

       С 2005г введена классификация основных средств в соответствии с подпунктом 8.2.2. Закона Украины «О налогообложении  прибыли предприятий». Основные средства подразделяются на следующие 4 группы:

       группа 1 - здания, сооружения, их структурные  компоненты и передаточные устройства, в том числе обитаемые дома и их части (квартиры и места общего пользования), стоимость капитального улучшения земли;

       группа 2 - автомобильный транспорт и  узлы (запасные части) к нему; мебель; бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, другое конторское (офисное) оборудование, оборудование и принадлежности к нему;.

       группа 3 - любые другие основные фонды, не включенные в группы  1, 2 и 4;

       группа 4 - электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, их программное обеспечение, связанные с ними средства считывания или печати информации, другие информационные системы, телефоны (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых превышает стоимость малоценных товаров (предметов).

       Пользуясь этой группировкой можно определить производственную структуру основных фондов. Производственная структура  основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли промышленности в целом.

       Производственная  структура основных фондов и ее изменение  за тот или иной отрезок времени  дают возможность характеризовать  технический уровень промышленности и эффективность использования  капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждую гривну основных фондов.

       На  производственную структуру основных фондов оказывают влияние развитие концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства, но нее оказывает влияние также капитальное строительство. Добиваясь снижения стоимости строительства, например производственных зданий, можно уменьшить долю пассивных элементов основных фондов в общей их стоимости и тем самым повысить эффективность затрат, вложенных в основные фонды нового предприятия.

       Все это говорит о том, что предприятие  должно быть заинтересовано в повышении  доли машин и оборудования – наиболее активной части основных фондов и в снижении удельного веса хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса.

       Структуру промышленно-производственных основных фондов следует рассматривать и  в отраслевом разрезе. Оно отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, а также степени индустриального развития.

       Основная  часть производственных основных фондов промышленности находится на предприятиях тяжелой промышленности, в том  числе значительная доля сконцентрирована в отраслях, обеспечивающих технических прогресс в народном хозяйстве (в электроэнергетике, машиностроении, в химической, нефтехимической и топливной  промышленности и других отраслях).