Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Мая 2012 в 04:12, курсовая работа
Цель курсовой работы – дать определение и характеристику понятия денежные средства в кассе, а также понять значимость учета этих денежных средств для деятельности предприятия.
Задачами курсовой работы является рассмотреть:
- Порядок ведения кассовых операций в Республике Казахстан;
- Синтетический учет наличности в кассе, как в национальной, так и в иностранной валюте;
Введение……………………………………………………………………... 3
1. Порядок ведения кассовых операций в Республике Казахстан…….....6
2. Синтетический учет операций в кассе:
1) в национальной валюте ……………………………………………….8
2) в иностранной валюте ……………………………………………….11
3. Порядок ведения кассовой книги: отчеты кассира, проверка,
обработка ………………………………………………………………...15
4. Аналитический учет операций кассы ………………………………….17
5. Инвентаризация кассы, аудит кассовых операций …………………....18
Заключение ………………………………………………………………….27
Список использованной литературы ……………………………………....28
Приложения ……………………………………………………………........30
После
совершения операций, правильно оформленные
ордера подписываются кассиром.
Корреспонденция
счетов типовых операции по учету
денег в кассе организации
приведена в нижеследующей
№
п/п |
Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
I. | Поступление денег в кассу: | ||
1 | Поступили деньги
за реализованные товары (выполненные
работы, услуги):
- на стоимость без НДС - на сумму НДС |
1010 1010 |
6010 3130 |
2 | Поступили деньги в счет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков | 1010 | 1210 |
3 | Поступили добровольные пожертвования, спонсорская помощь, прочие поступления денежных средств в кассу | 1010 | 6160 |
4 | Поступили неиспользованные подотчетные суммы | 1010 | 1251 |
5 | Поступили деньги с расчетного счета в банке | 1010 | 1030 |
6 | Поступили излишки денежных средств, обнаруженные при инвентаризации кассы | 1010 | 6160 |
7 | Возврат краткосрочных беспроцентных займов работников | 1010 | 1253 |
8 | Возврат прочей дебиторской задолженности | 1010 | 1280 |
9 | Зачисление суммы от обмена валюты из валютной кассы | 1010 | 1020 |
II. | Выдача денег из кассы: | ||
1 | В подотчет | 1251 | 1010 |
2 | Заем работникам | 1253 | 1010 |
3 | Пополнение расчетного счета за счет выручки от реализации | 1030 | 1010 |
4 | Расчет наличными из кассы с поставщиками и подрядчиками | 3310 | 1010 |
5 | Выдана заработная плата и авансы по зарплате | 3350 | 1010 |
6 | Выявлена недостача
денег в кассе при |
7470 | 1010 |
7 | Выдача денег из кассы прочим дебиторам | 1280 | 1010 |
На конец месяца в регистрах бухгалтерского учета выводят остаток денежных средств на 1 число следующего месяца. Сумма остатка должна соответствовать остатку по отчету кассира.
Ревизию
хранящихся в кассе денежных средств
проводят не реже 1 раза в квартал. (Это
положение должно быть отражено в
учетной политике организации). Ее проводит
комиссия, назначаемая руководителем
организации. Результаты ревизии оформляются
Актом инвентаризации наличия денежных
средств (ф. № ИНВ-15). Излишки денежных
средств, обнаруженных в кассе, приходуются,
а недостачи взыскиваются с кассира. При
любом не соответствии наличия денег в
кассе с суммой по учетным документам
с кассира берется объяснительная записка
по этому поводу, где кассир обязан объяснить
причины выявленного несоответствия.
Объяснительная записка прилагается к
акту инвентаризации денежных средств.
Синтетический учет наличности в кассе в иностранной валюте.
При ведении операций с иностранной валютой используют счета 1010 «Денежные средства в кассе», а в Рабочем плане счетов, который является приложением к учетной политике, на каждый вид валюты открывается отдельный счет (то есть последняя цифра в счете заменяется цифрами от 1 до 9).
Счет является Активным, поэтому имеет сальдо по дебету. Увеличение на счете происходит по дебету, а уменьшение – по кредиту.
Учет в валюте ведется аналогично операциям в кассе в национальной валюте. Разница состоит в том, что в приходных и расходных кассовых ордерах, а также в кассовой книге указываются суммы средств в иностранной валюте и в тенговом эквиваленте (по рыночному курсу обмена валют на текущую дату). Рыночный курс обмена валют – это средневзвешенный биржевой курс тенге к иностранной валюте, сложившийся на основании сессии Казахстанской фондовой биржи и определенный в порядке, установленном Министерством Финансов Республики Казахстан совместно с Национальным Банком Республики Казахстан.
Для
каждой валютной кассы открывается
отдельная кассовая книга. (Валютная
касса по учету американских долларов,
валютная касса по учету евро, валютная
касса по учету российских рублей
и т.д.).
Корреспонденция счетов типовых операций по учету наличности в валютной кассе приведена в нижеследующей таблице:
№
п/п |
Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Поступление денег в кассу: | ||
1.1 | Приобретены валютные
средства в обменном пункте:
- выбытие денег в тенге из кассы - приход валюты в валютной кассе |
1020 1010 |
1010 1020 |
1.2 | Поступила валютная спонсорская помощь, прочие поступления денежных средств в валютную кассу | 1010 | 6280 |
1.3 | Поступили неиспользованные подотчетные суммы от загранкомандировки | 1010 | 1251 |
1.4 | Излишки денежных средств, обнаруженные при инвентаризации кассы | 1010 | 6160 |
2. | Выдача денег из кассы: | ||
2.1 | В подотчет за загранкомандировку | 1251 | 1010 |
2.2 | Выявлена недостача
денег в кассе при |
7470 | 1010 |
2.3 | Для обмена на национальную валюту для пополнения кассы | 1020 | 1010 |
3. | Отражение курсовой разницы при обмене: | ||
3.1 | Прибыль от обмена валюты за счет изменения курса | 1010 | 6250 |
3.2 | Убыток от обмена | 7432 | 1010 |
Следует учесть, что в соответствии с правилами, утвержденными Национальным Банком Республики Казахстан, валюта, поступившая в кассу, не может быть использована на выдачу зарплаты, выдачу подотчетных сумм (кроме аванса на командировочные расходы при загранкомандировке). Поступившую валюту можно использовать, обменяв ее в обменных пунктах на тенге, а затем оприходовать в кассу организации в национальной валюте.
Перед зачислением валюты на валютный счет или обменом валюты для пополнения кассы необходимо сделать переоценку начального сальдо валютного счета.
Рассмотрим эту ситуацию на конкретном примере.
Условие. Начальное сальдо на счете 1020 «деньги в кассе в американских долларах» на 15 ноября 2008 г. равно 0. Курс валюты 133,89 тенге за 1 американский доллар.
Поступила
спонсорская помощь
в сумме 200 американских
долларов 15 ноября 2008
г. 23 ноября 2008 г. для
пополнения кассы было
обменено в обменном
пункте 100 американских
долларов по курсу 134,10
тенге за 1 американский
доллар и 13410 тенге оприходовано
в кассу в национальной
валюте.
Отразим произведенные операции в журнале хозяйственных операций:
№
п/п |
Дата
проведен.
операции |
Содержание операции | Корреспонденция
счетов |
Сумма операции | Расчет суммы операции | |
Дт | Кт | |||||
1. | 15.11.08 г. | Зачислена на валютную кассу спонсорская помощь | 1012 | 6280 | $ 200 Тг 26778 |
Курс НБ РК 133,89 (133,89*200) |
Сальдо по счету 1012 (валюта) на 16.11.2008 г. Дт | $ 200
Тг 26778 |
|||||
2. | 23.11.08 г. | Переоценка валюты на 23.11.088 г. (так как курс валюты изменился. Он увеличился и от переоценки получен доход) | 1012 |
6250 |
Тг 22 |
Курс НБ РК134,00
200*134,0= 26800-26778= 22 тенге |
3. | Валюта из валютной кассы направлена на обмен | 1020 | 1012
валюта |
$ 100
Тг 13400 |
||
4. | Зачислены денежные средства в кассу организации, полученные в обменном пункте | 1011
тенге |
1020 | Тг 13400 | ||
Сальдо по счету 1012 (валюта) на 24.11.2008г. Дт | $ 100 Тг13400 |
100*134 или 26778+22-13400 |
Дальнейшие операции производятся аналогично рассмотренным.
На каждую отчетную дату, то есть на 31 декабря отчетного года, должна быть обязательная переоценка валютных остатков по текущему курсу валют, чтобы результаты отразить в финансовой отчетности, как требуется по НСФО №2.
Порядок ведения кассовой книги: отчеты кассира, проверка, обработка.
Для осуществления расчетов наличными деньгами индивидуальный предприниматель или организация должны вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью индивидуального предпринимателя или организации, и которая открывается на один год. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями индивидуального предпринимателя или руководителя организации, главного бухгалтера.
Записи
в кассовой книге ведутся в
двух экземплярах через
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправление ошибки в книге должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями кассира и главного бухгалтера с указанием даты исправления.
При автоматизированном способе ведения кассовых операций должно быть обеспечено соблюдение установленных правил ведения кассовой книги. Кассовая книга, распечатанная на бумажных носителях, брошюруется в хронологическом порядке.
Записи
в кассовую книгу производятся кассиром
сразу же после получения или
выдачи наличных денег по каждому
ордеру или заменяющему его документу.
1 – По дебету счета 1010 и кредиту разных счетов;
2 – По кредиту счета 1010 и дебету разных счетов.
Сданная выручка с НДС записывается в отчет кассира двумя строками: 1 – сумма сданной выручки без НДС; 2 – НДС от выручки. Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическим наличием денег.
Поступившие отчеты кассира проверяются тремя способами:
При небольшом обороте денежных средств допускается составление отчета кассира 1 раз в 3, 5, 10 дней.
Контроль
за правильным и своевременным ведением
кассовой книги возлагается на главного
бухгалтера.
Аналитический учет операций кассы.
При
ведении кассовых операций используются
следующие формы учетной
Аналитический учет по счету 1010 ведется в журнале – ордере 1, т.к. денежные средства очень уязвимы к журналу – ордеру 1 открывается ведомость 1. Записи в этот регистр производятся из проверенных и обработанных отчетов кассира, а именно из группировочных ведомостей. Для каждой группировочной ведомости отводится 1 строка. В ведомости указывается начальное сальдо в левой стороне.
Журналы – ордера открываются на 1 месяц. После записей всех отчетов кассира за месяц по корреспондирующим счетам считаются итоги по вертикали, и расчетным путем выводится остаток на конец месяца в правой части нижней части ведомости, которая должна сходиться с последним остатком по отчету кассира на конец месяца.
Информация о работе Учет и аудит кассовых операций в иностранной и национальной валюте