Учет и анализ основных средств

  Наиболее  распространенным показателем является товарооборот на 1 м2 торговой площади, который наглядно характеризует  степень использования основных средств торговли.

  Коэффициент сменности показывает эффективность  использования торговых предприятий  в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности  работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

  Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчитывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

  Коэффициент использования оборудования определяют отношением фактического товарооборота в единицу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к времени работы предприятия по плану.

  Коэффициент использования торговой площади  рассчитывают путем деления размера  площади, занятой оборудованием  для выкладки товаров, на всю площадь  торгового зала магазина. 

  Произведенные расчеты:

  Фондоотдача основных средств в 2004 году:

  31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

  Фондоемкость  основных средств в 2004 году:

  3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

  3. Фондорентабельность основных средств  в 2004 году:

  184 / 3502 = 5,25 руб.

  Изменение фондоотдачи:

  9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

  Вывод: проанализировав показатели эффективности  использования основных средств, выявлено, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом фондоотдача составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота. По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2005 году не изменилась, составляя при этом 11 коп. Рост фондоотдачи и не изменение фондоемкости в ООО «Универмаг» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств. Однако отрицательным является снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2005 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2005 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости основных средств на 37 тыс.руб. 

  Заключение 

  Учёт  основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

  В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших  знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

  Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды:

  синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

  структурных подразделений предприятия;

  инвентарных объектов;

  норм  амортизационных отчислений;

  бухгалтерских операций и др.

  При автоматизации учета основных средств  используются типовые межотраслевые  формы первичных документов.

  Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

  Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

  "1С:  Предприятие 7.7" является мощной  системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Эта система  позволяет в каждом индивидуальном  случае подобрать оптимальное  решение, учитывающее специфику организации.

  В ООО «Универмаг» воспользовались  такой возможностью и перешли  на автоматизированную форму учета, применяя программу «1С: Предприятие 7.7». В связи с переходом на автоматизированный учет, в ООО «Универмаг»  необходимо тщательно обучить персонал работе с ЭВМ, в частности для работы с программой "1С: Предприятие 7.7"

  Одной из существенных положительных сторон данной программы является упрощение  заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

  В ООО «Универмаг» необходимо создание резервного фонда для выполнения своевременного ремонта основных средств. Для поддержания основных средств  в надлежащем порядке, необходимо своевременно производить ремонт.

  Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

  Нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более  полную картину состояния дел на своем предприятии.