Учет и анализ основных средств

  Склады;

  Оборудование: весоизмерительные приборы, холодильное оборудование, кассовые аппараты, компьютеры;

  Транспортные  средства

  Инвентарь.

  Основные  средства можно подразделить на активную и пассивную части.

  К активной части относят такие  виды, которые оказывают влияние на производительность труда и эффективность торговой деятельности. Они характеризуют технический уровень предприятия и должны составлять в торговле более 20 %.

  К пассивной части относят здания, сооружения, которые способствуют повышению  качества торгового обслуживания. Они должны составлять в торговле 70% – 80%.

  Основные  средства оцениваются в денежном выражении.

  Различают первоначальную, восстановительную, остаточную стоимости.

  Первоначальная  стоимость формируется из цены приобретения и затрат в момент приема в эксплуатацию.

  С течением времени цены на основные фонды меняются, поэтому одни и те же виды основных фондов в разные годы приобретения будут учитываться по разным ценам. Чтобы избежать этого, периодически производят переоценку основных фондов. После переоценки дальнейший учет всех основных фондов производят по восстановительной стоимости, Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств с учетом переоценки.

  Остаточная  стоимость – это первоначальная стоимость за минусом суммы износа.

  Необходимо различать физический и моральный износ основных фондов.

  Физический  износ основных фондов предполагает материальный износ машин, оборудования, зданий, в результате чего частично теряется их первоначальная стоимость, и ухудшаются технические характеристики.

  Моральный износ основных фондов означает потерю ими потребительной стоимости под  влиянием технического прогресса.

  Анализ  наличия основных средств, числящихся на балансе ООО «Универмаг» можно  произвести в таблице. 

 

  Производимые  расчеты:

  Удельный  вес основных средств на начало 2004г. во внеоборотных активах: 2233 / 2688 * 100% = 83,1%

  Удельный  вес основных средств на конец 2005г.во внеоборотных активах:

  3388 / 3539 * 100% = 95,7%

  3. Темп роста основных средств  на конец 2004г. – начало 2005г.:

  3155 /2233 * 100% = 141,3%

  4. Темп роста основных средств  на конец 2005 г.:

  3388 / 3155 * 100% = 107,4%

  5. Изменение суммы основных средств на конец 2004г. – начало 2005г.:

  3155 – 2233 = 922 тыс. руб.

  6. Изменение суммы основных средств  на конец 2005 г.

  3388 – 3155 = 233 тыс.руб.

  7. Изменение удельного веса основных  средств на конец 2004г. –  начало 2005г.:

  90,1% - 83,1% = 7,0%

  8. Изменение удельного веса основных  средств на конец 2005 года:

  95,7% - 90,1% = 5,6%

  Вывод: проанализировав наличие основных средств в ООО «Универмаг»  за 2004 – 2005 гг., выявили, что на начало 2005г. по сравнению с началом 2004г. сумма основных средств увеличилась на 922 тыс. руб., рост составил 41,3%. Удельный вес во внеоборотных активах увеличился на 7% и составил 90,1%. Сумма незавершенного строительства за этот период снизилась на 108 тыс. руб. и составила 347 тыс. руб., снижение составило 23,7%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах снизился на 7%. Сумма внеоборотных активов увеличилась с 2688 тыс. руб. до 3502 тыс. руб., рост составил 30,3%. На конец 2005 года по сравнению с концом 2004 года сумма основных средств во внеоборотных активах увеличилась на 233 тыс. руб. и составила 3388 тыс. руб., рост составил 7,4%. Удельный вес основных средств во внеоборотных активах также увеличился до 95,7%. Изменение составило 5,6%. Сумма незавершенного строительства снизилась на 196 тыс. руб. и составила 151 тыс.руб., снижение составило 56,5%. Удельный вес незавершенного строительства во внеоборотных активах также снизился на 5,6% и составил 4,3%. Сумма внеоборотных активов увеличилась на 37 тыс. руб. и составила 3539 тыс. руб., рост составил 1,1%. Увеличение суммы внеоборотных активов за исследуемый период вызвано увеличением суммы основных средств. Рост основных средств оценивается положительно, т.к. предприятие увеличивает базу имеющихся основных средств, вводит в эксплуатацию новые, заменяет устаревшие и износившиеся основные средства.  

  3.2 Анализ состояния  основных средств 

  К показателям, характеризующим состояние  основных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.

  Коэффициент износа определяется отношением суммы  износа к первоначальной стоимости основных средств.

  Коэффициент годности основных средств равен отношению их остаточной стоимости к первоначальной (восстановительной).

  Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.

  При анализе необходимо рассчитать эти  показатели и сравнить их в динамике, определить причины улучшения (ухудшения) состояния основных средств.

  По  данным из бухгалтерского учета я  произвела анализ состояния основных средств за 2003 год.

 

  За 2003 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.

  Произведенные мною расчеты:

  Коэффициент износа здания «Универмаг» за 2004 год:

  2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

  2. Коэффициент годности здания  «Универмаг» за 2004 год:

  1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

  Коэффициент обновления здания «Универмаг» за 2004 год:

  922 / 2328775 * 100% = 0,040

  Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Универмаг» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию «Универмаг»  и конторе и равен 0,100. это оценивается  положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир» и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143 и 0,183 соответственно. Самый высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

  Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит складу и  составляет 85,553. почти одинаковые коэффициенты принадлежат зданию «Универмаг»  и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются  положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Универмаг» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.  

  3.3 Анализ эффективности  использования основных  средств 

  Использование (потребление) основных средств в  торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

  Эффективность использования основных средств  следует измерять совокупностью  показателей с выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.

  Двухфакторная модель анализа основных средств  позволяет ответить на вопрос о изменении в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

  На  уровень и динамику фондоотдачи  оказывают влияние многообразные факторы:

  • изменение структуры основных средств,

  • изменение степени использования  основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

  Для определения влияния на фондоотдачу  действия экстенсивных и интенсивных  факторов использования основных средств  применяется факторная (мультипликативная) модель.

  При расчете фондоотдачи наряду с собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.

  Рост  фондоотдачи ведет к относительной  экономии использования основных средств и увеличению объема товарооборота.

  Наряду  с фондоотдачей в аналитической  работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

  Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показатели использования основных средств.

  На  величину и динамику фондоотдачи  и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств.

  Фондовооруженность  рассчитывают путем деления среднегодовой  стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли).

  Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

  Срок  окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных  затрат на сумму годовой прибыли  по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.

  Для определения эффективности использования  основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м2 торговой площади; коэффициент  сменности; коэффициент непрерывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.