Учет и анализ материально-производственных запасов

    Один  экземпляр лимитно-заборной карты  вручают цеху-получателю, другой —  складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток  лимита в обоих экземплярах карты  и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

    Отпуск  материалов со складов производят в  пределах установленного лимита. Сверхлимитный  отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной (Приложение Е) на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

    Применение  лимитно-заборных карт значительно  сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка  лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

    Если  материалы со склада отпускаются  нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.

    При перевозке материалов автотранспортом  вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную (Приложение Е).

    Вместо  первичных документов по расходу  материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью  представители цехов-получателей  расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

    В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию ОАО «Cherry» по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

    Выбытие материалов в результате их продажи  оформляется соответствующим подразделением ОАО «Cherry», осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

    Порядок вывоза и выноса с территории организации материалов, оформления пропусков на вывоз и вынос, организация контроля за вывозом (выносом) материальных запасов устанавливаются организацией.

    Списание  материалов может осуществляться в  следующих случаях:

• материалы пришли в негодность по истечении сроков хранения;
• материалы морально устарели;
• при выявлении недостач, хищений или порчи материалов, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств.

    Подготовка  необходимой информации для принятия руководством ОАО «Cherry» решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

    Комиссией осуществляются следующие функции:

• непосредственный осмотр материалов;
• установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
• выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
• определение возможности использования материалов на другие цели, или их продажи;
• составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
• представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
• проведение совместно с экономическими службами организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);
• осуществление контроля за утилизацией не пригодных к дальнейшему использованию материалов.

    В акте на списание материалов указывается:

• наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; -количество;
• фактическая себестоимость;
• установленный срок хранения;
• дата (месяц, год) поступления материалов;
• причина списания;
• информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

    Списанные материалы, использование которых  возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными  характеристиками) или подлежащие сдаче  в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) ОАО «Cherry» на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

    Списание  материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

    Пример.

    Списание  МПЗ по средней себестоимости.

    На  начало месяца в ОАО «Cherry» остаток досок составляет 1 500 шт., средняя себестоимость составляет 800 рублей за штуку. В течение месяца поступили доски:

    1-я  партия: 1 000 шт. по цене 750 рублей за 1 штуку;

    2-я партия: 500 шт. по цене 900 рублей за 1 штуку.;

    3-я  партия: 1 200 шт. по цене 500 рублей за 1 штуку..

    В течение месяца израсходовано на производство 3 500 шт. досок.

    Средняя себестоимость досок составляет:

    (1500*800+1000*750+500*900+1200*500)/(1500+1000+500+1200)= 714 рублей за шт.

    Стоимость списанных в производство досок составляет: 3500*714= 2499000 рублей.

    Остаток досок на конец месяца: (1500+1000+500+1200)-3500= 700 штук.

    Стоимость остатка досок на конец месяца: 700*714= 499800 рублей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ материально-производственных запасов

    ОАО«Cherry» 
 

    3.1. Задачи и информационные источники анализа материально-производственных запасов 

    Производство  любого вида продукции (работ, услуг) связано  с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного  ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.

    Обновление  ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности  в материальных ресурсах. ОАО «Cherry» потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

    Номенклатура  и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

    Задачами  анализа использования материально-производственных запасов в ОАО «Cherry» являются:

• определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;
• анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;
• изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;
• выявление потерь вследствие вынужденных замен материально-производственных запасов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материально-производственных запасов;
• оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материально-производственных запасов на объем выпуска и себестоимости продукции;
• выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материально-производственных запасов и их влияние на объем производства.

    Источниками информации анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов служат данные:

• бизнес-плана;
• оперативно-технического и бухгалтерского учета;
• аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материально-производственных запасов;

    Основная  цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности  производства за счет рационального  использования ресурсов.

    Рост  потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

    Экстенсивный  путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или  изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость  продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

    Интенсивный путь удовлетворения потребностей в  материальных ресурсах предполагает более  экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

    В ОАО «Cherry» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.  

    3.2. Анализ выполнения плана материально-технического  снабжения и обеспеченности материальными ресурсами ОАО «Cherry» 

    При анализе обеспеченности ОАО «Cherry» материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним, источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов , экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.