Учет и анализ движения основных средств

-проектно-сметная документация;

-техническая документация и др.

По состоянию на 01.01.2010 г. в организации имеется 35 служебных легковых автомобилей. Проводился ремонт автомобилей путем замены основных узлов, капитальный ремонт двигателей и прочих комплектующих проводился сторонними организациями.

На балансе организации имеется 125 единиц компьютерного оборудования. Все компьютеры находятся в эксплуатации более 10 лет, и в значительной степени нуждаются в ремонте.

В 2003 году за счет средств республиканского бюджета РТ «было выделено на переоснащение служебных помещений  58 тыс. руб.

Их наличие, состав и структуру проанализируем по данным таблицы (приложение 2). Данные таблицы  приложения 2 показывают, что измерительные устройства за год увеличились на 25237 тыс. руб. Что касается  вычислительной техники, то, стоимость увеличилась на 1432 тыс. руб., и удельный вес их также увеличился на 5,14%. Стоимость транспортных средств увеличилась на 330 тыс.руб., удельный вес увеличился на 0,03 %.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств. По анализируемому предприятию данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств сформированы в таблице приложения 3.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ФП) и их стоимости на конец этого же периода (ФК):

Ко = ФП / ФК                                                             (2.1)

Данные таблицы приложения 3 показывают, что обновление всех основных средств в большей степени осуществляется за счет компьютерного оборудования, так как коэффициент этой части основных средств выше, чем остальные (0,182). Обновление промышленно- основных средств происходит как раз за счет активной их части, так как уровень коэффициента более высокий (0,262), что при прочих равных условиях положительно повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент выбытия (Квыб) характеризует степень интенсивности выбытия основных средств и и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных средств (Фвыб) к их стоимости на начало этого же периода (ФН):

Квыб = Фвыб/ ФН                                                                (2.2)

По анализируемой организации более высокий коэффициент выбытия основных средств (0,06). Следовательно, выбытие всех основных средств осуществляется как раз за счет компьютерного оборудования.

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств (Фпр) к их стоимости на начало периода (Фн):

Кпр =  Фпр/Фн                                                          (2.3)

Наибольший коэффициент прироста имеется по активной части промышленно-производственных основных средств (0,242), что говорит о том, что прирост всех основных средств осуществляется за счет активной части промышленно-производственных основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент амортизации (Ка) определяется как отношение суммы амортизации (А) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

Ка = А/Ф                                                               (2.4)

Коэффициент годности (Кг) – это отношение их остаточной стоимости (Фо) к первоначальной (Ф):

Кг  = Фо/Ф = 1 – Ки                                                                       (2.5)

Коэффициенты амортизации и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

По анализируемому предприятию данные о степени изношенности основных средств приведены в таблице 2.2.1

Если первоначальная стоимость основных средств возросла на 97505 тыс. руб., то амортизация их за время эксплуатации увеличился на 58000 тыс. руб. Это привело к уменьшению степени амортизации (росту степени годности) основных средств на 4,5%, что оценивает ухудшение их технического состояния.

Таблица 2.2.1

Анализ амортизации вычислительной техники за 2009 г.

Технический уровень основных средств и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования. В первую очередь он дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их – по продолжительности использования.

Таким образом, анализ данных о состоянии основных фондов Кадастровой палаты РТ свидетельствует о том, что динамика физического объема основных производственных фондов и степени их износа на настоящем этапе развития не проявляют существенной положительной связи

На наш взгляд, это явление можно объяснить незначительностью усилий и низкими результатами мероприятий по обновлению основных производственных фондов, когда усилия и инвестиционные мероприятия по улучшению состояния основных фондов Кадастровой палаты РТ по сути ограничиваются компенсацией морального старения и физического износа и выбытия объектов основных производственных фондов. Сложившиеся уровень и объемы инвестирования в период 2003-2006 гг. были в состоянии лишь затормозить накапливание негативных изменений в структуре основных фондов, но не в состоянии обеспечить их динамику, достаточную для придания импульса.

Инвестиций в обновление основных фондов Кадастровой палаты РТ хватает только на поддержание основных фондов и преобразований, улучшающих качественный уровень отдельных объектов или групп основных производственных фондов. В сложившейся ситуации фактический объем инвестирования в основные фонды не в состоянии выступать в качестве действенного фактора их качественного обновления и количественного роста.

В современных условиях инвестиций, направляемых на обновление основных производственных фондов Кадастровой палаты РТ недостаточно для устранения накапливаемого износа и проведения обновления. В силу этого нарушаются пропорции воспроизводства объектов активной и пассивной частей основных производственных фондов, накапливается недофинансирование по активной составляющей и ослабевает роль основных фондов

2.3 Эффективность использования основных средств. Уценка и переоценка основных средств Кадастровой палаты РТ

При проведении анализа исходят из того, что срок около семи (максимум десяти) лет является наиболее оптимальным для замены действующего вычислительных устройств. Анализ показывает, что около трети установленного оборудования (17,18%) имеет срок службы 20 лет и более и является явно устаревшим.

Анализ обеспеченности предприятия оборудованием и его использования за 2009 год представлен в приложении 4.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования.

Анализ использования вычислительной техники во времени за 2009 год представлен в приложении 5.

Режимный фонд времени находится умножением количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах.

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд – время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд – время, действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-часов.

Из приведенных данных приложения 5 можно сделать вывод, что фактически календарный фонд времени работы оборудования составляет 99,15% к плановому (21676/21863*100). Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонений от плана по вводу в действие оборудования как по количеству единиц, так и по срокам ввода их в эксплуатацию.

Режимное время составляет 98,26% планового (11551,5/11756,3*100). Разный процент использования календарного (99,2%) и режимного (98,3%) фондов времени работы оборудования свидетельствует о том, что фактическое количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени оборудования составил 98% к плану (10762/10984*100). По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 772,3 тыс. машино-ч (11756,3-10984). Фактически же для выполнения ремонта потребовалось 789,5 тыс. машино-ч (11551,5-10762), или на 17,2 тыс. машино-ч больше (789,5-772,3).

При намеченном по плану количестве вычислительной техники возможный фонд времени его работы составил 10984 тыс. машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 10231 тыс. машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 753 тыс. машино-ч неиспользованного времени (10984-10231). Это говорит о том, что в плане были заложены возможности внеплановых простоев оборудования.

Это свидетельствует об упущенных возможностях на предприятии. Ему следует усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования.

В ходе плановой инвентаризации выяснилось, что на балансе Кадастровой палаты РТ числится автомашина, которая долгое время не эксплуатируется по причине полного физического износа и невозможности восстановления.

Стоимость автомашины, по которой она числится в учете по счету 01 «Основные средства», - 50 000 рублей, сумма начисленной амортизации -    36 000 рублей.

Руководством Кадастровой палаты РТ принято решение о ликвидации данной автомашины. Стоимость запасных частей и металлолома, полученного от ликвидации, - 5000 рублей. Расходы по ликвидации – 1 000 рублей, в том числе заработная плата (с отчислениями на социальное страхование) работников, занимавшихся разборкой автомашины, - 650 рублей, общепроизводственные расходы - 350 рублей.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки (приложение 6):

Угнан автомобиль стоимостью 250 000 рублей.

Сумма начисленной амортизации - 50 000 рублей. Автомобиль не найден.

На основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов.

В учете организации будут оформлены проводки (таблица 2.3.1):

Таблица 2.3.1

Операции по отражению стоимости угнанной автомашины