Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
-Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);
-Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032)
-Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф.0306002);
-Требование-накладная (ф.0315006);
-Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).
Из приведенных выше документов поступление основных средств в Филиале оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф.0306001) а внутреннее перемещение - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032). Это основные документы используемые в Филиале для отражения поступления и внутреннего перемещения основных средств.
Принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"
Операции поступления основных средств проводятся в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Рассмотрим пример отражения в учете операций поступления основных средств, которые были совершенны в Кадастровой палате. В августе 2006 года были приобретены следующие объекты основных средств за счет бюджетных средств: столы компьютерных в количестве 21 шт. на общую сумму 35700 руб., досок аудиторских в количестве 5 шт. на сумму 11365 руб., скамеек ученических в количестве 30 шт. на сумму 25440 руб. На основании документов поставщиков оприходованы основные средства с отражением:
Д 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
К 1 302 19 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретен основных средств".
На основании акта о приеме-передаче основные средства были поставлены на учет и отразилось это:
Д 1 101 06 310 "Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря"
К 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".
Если данные основные средства были бы приобретены за счет средств от предпринимательской деятельности, то был бы учтен НДС по приобретенным основным средствам и отразилось это следующей проводкой:
Д 2 210 01 560 "Увеличение дебиторской задол женности по НДС по приобретенным материальным ценностям, рабо - там, услугам"
К 2 302 19 730 "Увеличение кредиторской задолженности женности по приобретению основных средств".
Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310).
Так, в августе 2008 г. в Кадастровой палате РТ согласно накладной на внутреннее перемещение из одного подразделения в другое были перемещены следующие объекты основных средств: видеокамера Soni 19, два лазерных принтера XEROX Phazer 3130 и копировальный принтер 15 Mi. При этом была сделана проводка:
Д1 101 04 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" (структурное подразделение)
К1 101 04 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" (склад).
Выбытие и пермещение нефинансовых активов отражается в журнале операций № 7.
Выбытие основных средств, согласно пункту 21 Инструкции № 25н, происходит в бюджетных учреждениях в случае:
-выдачи в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно;
-безвозмездной передачи основных средств;
-списания непригодных к дальнейшему использованию объектов;
-реализации неиспользуемых основных средств;
-списания недостач, выявленных в результате инвентаризации;
-вложения основных средств в уставный капитал других организаций.
Обращаю внимание на последний случай выбытия основных средств. Бюджетные учреждения, согласно статье 298 Гражданского кодекса РФ, не могут отчуждать или иным способом распоряжаться основными средствами, закрепленными за ними на праве оперативного управления и приобретенными за счет средств, выделенных им по смете. Поэтому для подавляющего большинства бюджетных учреждений вопросы участия в капитале не являются актуальными.
Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:
-стоимостью до 1000 рублей включительно - на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);
Выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно в рамках бюджетной деятельности отражается записями:
Д 140101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
К 1101хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств".
Для внебюджетной деятельности выдача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1 000 руб. включительно отражается записями:
Д 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"
К 2101хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств"
Выданные в эксплуатацию основные средства стоимостью до 1 000 руб. включительно выбывают из бюджетного учета, но учитываются материально ответственным лицом в местах их хранения. Многие бюджетные учреждения учитывают такие основные средства на введенных для управленческого учета забалансовых счетах.
Безвозмездная передача основных средств осуществляется в соответствии с приказом руководителя учреждения, составленным на основании распорядительного документа органов управления имуществом и (или) вышестоящей организации. В зависимости от передаваемого имущества безвозмездная передача оформляется следующими актами, согласно которым основные средства списываются с баланса:
-актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);
-актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030);
-актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031)
Безвозмездная передача основных средств отражается следующим образом:
-в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов Д 030404 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" К 0101хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств";
-в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям Д 040101241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям" или 040101242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций" К 0 101 хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств";
-в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней Д 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам Бюджетной системы Российской Федерации" К 0101хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств"
Списание основных средств определяется невозможностью их использования вследствие, например, физического или морального износа, нарушений нормальных условий эксплуатации, аварий и стихийных бедствий. При этом начисление износа в размере 100% стоимости основных средств не является основанием для списания. Основные средства можно списать только в случаях когда их ремонт невозможен или они не могут быть реализованы или переданы другим организациям.
Списание основных средств, пришедших в негодность, оформляется актами:
-о списании автотранспортных средств (ф.0306004);
-о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.0504144) с приложением списков исключенной литературы;
-о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);
-о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033) .
В этих первичных документах прописывается: год изготовления, дата поступления в учреждение, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (или востановительная стоимость), сумма начисленной амортизации, количество произведенных капитальных ремонтов и др. Акт составляется отдельно на каждый списываемый объект. К акту на списание требуется заключение специализированной организации о техническом состоянии объекта, невозможности его дальнейшего использования, нецелесообразности проведения ремонта. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не допускается.
Списание основных средств, пришедших в негодность по причине морального или физического износа оформляют так:
-в части сумм начисленной на списываемый объект амортизации Д 0 104 хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации" К 0101 хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств";
-в части сумм остаточной стоимости объекта Д 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов" К 0 101 хх 410 "Уменьшение стоимости основных средств".
Стоимость материалов, полученных от ликвидации отражается следующими записями: Д 0105 хх 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" К 040101172 "Доходы от реализации активов".
Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтируемого оборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются в соответствии с установленным порядком.
2.2 Анализ использования основных средств в Кадастровой палате РТ
Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, ведения регистров аналитического учета.
Информационными источниками анализа являются:
-форма № 1 « Бухгалтерский баланс»;
-форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»
-форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»;
-данные о переоценке основных средств (форма № 1 – переоценка);