Учет готовой продукции

Документ подписывается  начальником службы, кладовщиком  и экспедитором.

Приказ-накладная (отгрузочная  фактура) оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору (или  получателю) как подтверждение получения  ими продукции со склада для отправки с указанием количества скомплектованных мест, массы груза; второй экземпляр  остается у кладовщика как основание  для отпуска. Отгрузка готовой продукции  без присутствия представителя  покупателя выполняется самим товаропроизводителем (продавцом) в соответствии с условиями  договора, заключенного между предприятием и покупателем. Предприятие в  лице своего экспедитора, имеющего при  себе доверенность, заказывает автомобильный, железнодорожный или иной транспорт. Экспедитор своими силами доставляет груз к месту отгрузки, загружает, оформляет отгрузочные накладные, оплачивает все транспортные издержки, включая таможенное оформление (при  необходимости). Все отгрузочные  документы уполномоченный сдает  в свою бухгалтерию для выписки  счета покупателю и отправки в  его адрес отгрузочных документов почтой. Если договор на поставку продукции  заключен на условиях франко-станция  отправителя, тогда отправитель  выступает посредником между  покупателем и перевозчиком (транспортной организацией). Отправитель сам оплачивает транспортные расходы :

(Д76-5=К 50, 51) и предъявляет  их покупателю, выделяя в счете  отдельной строкой.

При оплате такого счета  покупателем выполняется деление  поступившей суммы на выручку  за реализованную продукцию (Д 51 = К 62) и на сумму возмещаемых покупателем  транспортных расходов (Д 51 = К 76-5).

Если договор на поставку продукции заключен на условиях франко-станция  получателя, тогда отправитель сам  нанимает перевозчика, включая транспортные расходы в состав коммерческих (Д-т 44=К-т 50, 51), дооценивает продукцию (Д 90 = К 44) и выписывает счет на полную стоимость отправки. В этом случае сумма транспортных расходов входит в стоимость реализуемой продукции (выручка, товарооборот). При наличии  договора на реализацию продукции (товаров), услуг или письма на отпуск товаров  с разрешительной визой руководителя поставщика (продавца) может возникнуть две ситуации:

Если заранее согласован порядок оплаты и заказчик сам  получает груз, он предъявляет доверенность в бухгалтерию предприятия-продавца, ему выписывается накладная на отпуск готовой продукции со склада с  проставлением запрашиваемого количества и отпускной цены. Покупатель выбирает на складе поставщика нужные ему товары (материалы) по ассортименту и количеству. На основании отбора кладовщик вписывает  в накладную для расчетов фактически отпущенное количество. В бухгалтерии  накладная таксируется (умножается цена на количество), подсчитывается общая  сумма реализации, выписывается счет покупателю. Покупатель может заранее  согласовать сумму оплаты и приехать за грузом после предварительной  оплаты либо рассчитаться немедленно наличными в кассу предприятия, После чего ему вручаются все  отгрузочные документы, включая  пропуск (при необходимости).

При втором варианте покупатель выбирает нужные ему товары на складе поставщика, и кладовщик выписывает ему фактуру. Если количество отпускаемых  изделий условно велико или по установившемуся правилу на предприятии  фактуры выписывают в отделе сбыта, а расчеты ведет центральная бухгалтерия то возникает сначала накладная или фактура, а на их основе выписывается счет. Если на предприятии штат небольшой и отпуск совершается небольшими партиями, то два документа можно объединить в один"Счет -фактуру". На основании фактуры в бухгалтерии поставщика выписывают счет в двух экземплярах, и первый отдают покупателю для предоплаты. При небольших оборотах и совмещении обязанностей кладовщика и учетного работника последний сразу выписывает счет-фактуру для оплаты.

Счет-фактура (счет) содержит реквизиты поставщика и покупателя 
(наименование, адрес, обслуживающий банк, р/счет и др.), наименования товаров, ед. измерения, количество и цену (по каждой позиции), итоговую сумму счета, сумму НДС, всего к оплате. Все выписанные на предоплату счета регистрируются только в Журнале регистрации счетов по реализации. 
Оплата должна поступить в пределах 3-5 дней. В течение этого 
(согласованного) срока поставщик обязуется задержать на складе отобранные покупателем товары (материалы). При задержке оплаты со стороны покупателя, поставщик по условиям выгодности рынка имеет право реализовать отобранные товары другому покупателю без экономических санкций со стороны первого покупателя, либо предложить ему доплатить к ранее оговоренной сумме.

После оплаты по счету (счет фактуре) покупатель предъявляет в  бухгалтерию поставщика доверенность, копию поручения со штампом банка  об оплате. При наличии визы бухгалтера на доверенности на отпуск кладовщик, либо бухгалтер материальной группы, выписывает отгрузочную фактуру(накладную) на отпуск в двух экземплярах с  указанием единицы измерения  и количества по каждому наименованию. По ряду причин перечень и количество отпускаемых товаров (материалов) может  не совпадать с перечнем и количеством  выписанных в счете на предоплату. При наличии юридических основ (производится немедленная доплата, либо есть гарантия о последующей  доплате) о проведении расчетов в  случае отклонений суммы перечисленной от суммы фактически полученных товаров покупатель оставляет на складе (в бухгалтерии) поставщика доверенность, получает груз вместе с первым экземпляром накладной (фактурой) по отпускным ценам, расписывается во втором экземпляре, оформляет пропуск (при необходимости) и увозит ТМЦ на свое предприятие.

После отпуска товаров  кладовщик подкладывает к соответствующей  карточке складского учета фактуру  с доверенностью, либо собирает их вместе, проставив (при наличии) учетную  цену. В установленные сроки бухгалтер "снимает остатки на складе" - принимает от кладовщика 
"Материальный складской отчет" - реестр всех изъятых у кладовщика документов с разделением по приходу и отпуску. При этом по каждой позиции фактуры (накладной) проверяется остаток в карточке складского учета, где проверяющий расписывается. При отсутствии на складе карточек и ведении учета в книгах материальный отчет составляется в двух экземплярах, и второй - за подписью бухгалтера остается у кладовщика в виде оправдательного документа.

Обработка накладных в  бухгалтерии в зависимости от конкретных условий предприятия  может выполняться одним из трех вариантов.

Если предприятие реализует  одновременно товары отечественного производства (промышленные товары, продукты, товары детского ассортимента, материалы и  др. - имеющие разные ставки налогов) и импортные, и выписываются смешанные  фактуры, их следует обрабатывать по трудоемкому, но точному первому  варианту. В такой фактуре (накладной) по каждой позиции проставляется  цена приобретения, определяется наценка, налог на добавленную стоимость  и спец/налог. Затем в целом  по накладной подсчитывается общая  сумма по ценам приобретения, сумма  реализации, торгового оборота (наценки) и НДС.

3.УЧЕТ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ

3.1Аналитический  учет отгрузки готовой продукции

Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и  оказанными услугами понимают продукцию  и услуги платежные документы, на которые сданы поставщиком в  банк, но не оплачены покупателями. Продукция, отгруженная в конце месяца, на которую не сданы в банк платежные  документы, отражается в балансе  вместе с готовой продукцией на складе в составе оборотных средств  предприятия.

Учет отгруженной, но неоплаченной продукции ведется на счете 45

«Товары отгруженные», если моментом реализации считается дата платежа.

Это активный счет, его сальдо показывает фактическую себестоимость  продукции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями, плюс НДС. Оборот по дебету включает два понятия – фактическую  себестоимость отгруженных в  отчетном месяце ценностей и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями, плюс НДС; оборот по кредиту – фактическую  себестоимость реализованной продукции, ценностей и сумму транспортных расходов, оплаченных покупателями, плюс НДС.

Учет движения отгруженной  продукции ведется в ведомости  отгрузки, отпуска и реализации продукции  и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещается аналитический  и синтетический учет отгрузки(отпуска), реализации продукции, МТЦ и услуг  и расчетов с покупателями.

Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в  натуральном выражении, так и  в разрезе платежных документов в двух оценках – по фактической  себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее кол-во продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения второго раздела ведомости являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки из банка из расчетного счета предприятия. Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается.

Таким образом, из раздела 2 можно получить следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за месяц как  по ассортименту, так и в стоимостном  выражении; сумму транспортных расходов; сумму НДС; суммы, причитающиеся  по счетам – платежным документам; состояние расчетов с покупателями; сведения о поступивших в течении  месяца суммах за продукцию и в  возмещение транспортных расходов и  т.д. показатели ведомости имеют  большое оперативное значение, так  как на каждый день необходимо иметь  сведения об объеме отгруженной и  реализованной продукции и в  целях контроля за выполнением договорных обязательств.

Ведомости заполняется по окончании месяца общими суммами  по предъявленным счетам и состоит  из трех частей: А - оплата и списания; Б – списано в связи с  возвратом продукции; В – не оплачено, не списано. Этот раздел служит для  контроля полноты отражения в  журнале-ордере №11 оборотов по кредиту  счетов 45 и 46 и правильности расчета  остатков по счету 45 на следующий месяц.

В связи с переходом  организации на учет реализации по моменту отгрузки аналитический  учет факта реализации (в объеме отгруженной продукции) организуется в отдельной ведомости № 16/1 «Учет  реализации продукции по отгрузке», которая заменяет раздел II ведомости  № 16. В ведомости №16/1 записи производятся на основании отгруженных и платежных документов, справочников-расчетов о фактической себестоимости, выписок из расчетов и прочих счетов организации.

Для анализа результатов  планирования, установленных в бизнес-плане, в ведомости №16/1 может рассчитываться и плановая себестоимость реализации, и плановая прибыль. Учет коммерческих операций по отгрузке готовой продукции.

Одним из независимых видов  деятельности любого предприятия может  быть коммерческая деятельность, которая  предусматривает реализацию продукции, изготовленной в собственном  производстве, приобретение сторонней  продукции (товаров) с целью их дальнейшей реализации, приобретение сторонней  продукции (сырья, материалов) для использования  в собственном производстве, с  целью получения новой продукции, услуг (работ). Учет коммерческих операций регламентируется как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими  особенности сферы торговли:

Правила продажи отдельных  видов продовольственных и непродовольственных  товаров (утв. Правительством РФ от 08.10.93г. N995);

 О продаже населению  товаров в кредит (утв. Правительством  РФ от 
09.09.93г. N895);

О нормах естественной убыли  на продовольственные товары (приказ 
Минторга РФ от 21.05.87г. №085);

Основные положения по учету тары на предприятиях и в  организациях 
(утв. МФ СССР от 30.09.85г. №166);

О защите прав потребителей (закон РФ от 07.02.92г. N2300-1 с изм. от 
02.06.93г.);

О формировании свободных (рыночных) розничных цен (утв. Госкомцен РФ от 24.09.93г. №01-17/1199-23).

В коммерческой деятельности существуют понятия оптовой и  розничной торговли, оптовой, розничной  и договорной цены:

продажа за наличный расчет с выдачей чека ККМ при всех ситуациях считается розничной  торговлей;

Ст. 492 ГК РФ гласит, что "по договору розничной купли-продажи  продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность по продаже товаров  в розницу (или оказанию частных  услуг, работ), обязуется передать покупателю товар (оказать услугу), предназначенный  для личного, семейного, домашнего  или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью".

продажа юридическим лицам (для внутреннего использования  и перепродажи) и частным предпринимателям (для перепродажи) квалифицируется  как оптовая торговля;

продажа юридическим лицам  и частным предпринимателям за наличный расчет при выписке приходных  кассовых ордеров и счетов-фактур квалифицируется как оптовая  торговля.

Основанием для коммерческих сделок является Договор поставок, Договор купли-продажи, Договор мены. Договор считается заключенным  и действующим, если:

• место в преамбуле - указано заключения договора, дата заключения, наименования участников сделки;
• предмет контракта - определен вид сделки, зафиксирован объект операции, базисные условия поставки, количество, срок поставки, цена товара;
• объект сделки – указано точное наименование предмета сделки не допускающее подмены или замены с указанием необходимых физических, химических и иных признаков;
• количество - указывается наименование единицы измерения товара, вес одной единицы, брутто, нетто и др.;
• качество - максимальная совокупность свойств для использования товара по Назначению, ссылка и соответствие стандартам, ТУ;
• сроки поставки - фиксированные по датам, либо периодам (месяц, квартал, год, немедленно, со склада);
• условия поставки - включаются ли в услуги: страхование, охрана, сопровождение, предоставление транспорта и др., что относится к базису поставки. Базис поставки устанавливает основные обязанности продавца и покупателя и определяет момент перехода права собственности от продавца к покупателю;
• цена - устанавливается по соглашению сторон. При фиксированной цене указывается вышестоящий орган ее утвердивший;
• способы обеспечения обязательств - залог, неустойка, поручительство (гарантия), задаток;
• транспортные условия сделки - обязанности сторон по погрузке, транспортировке и разгрузке;
• упаковка и маркировка - при необходимости - оговаривается подробно вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способы маркировки;
• приемка товаров по количеству и качеству - определяется место и порядок передачи товара;
• страхование - заинтересована та сторона, на которой лежит риск ответственности за гибель товара;
• вступление контракта в силу - при соблюдении оговоренных предварительных условий;
• прочие условия - не вошедшие в перечисленные выше пункты;
• порядок урегулирования споров - определяется каким способом: судебным или арбитражным будут решаться спорные вопросы.