Учет готовой продукции

     Результаты  проверки оформляются в форме  рабочих документов контроля организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.

     Так, учет готовой продукции в анализируемой организации согласно приказу об учетной политике ведется по нормативной (плановой) себестоимости. Отклонений составит 3000 руб. (экономия). Будет продано покупателям готовой продукции за месяц по плановой себестоимости на сумму 5 000 000 руб. Согласно расчету сумма отклонений (экономия) в отгруженной (реализованной) продукции составит:

     ( -800  +  (-3 000)) / (3000 + 6 000 000) = -0,0006%

     5 000 000 х -0,0006% = - 3000 руб.

     Остаток готовой продукции на складе на конец  месяца по фактической производственной себестоимости составит:

     2200 (3000 - 800) + 5 997 000 (6 000 000 - 3000) - 4 997 000 (5 000 000 -

     3000) = 1 002 200 руб., сопоставляются с данными  регистров аналитического и синтетического  учета по анализируемому счету.

                                                              

      

         Таблица 3.1

     Контроль  организации бухгалтерского учета  выпуска и продажи готовой  продукции

        

     3.2 Совершенствование организаций движения готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.

 

     В данном случае будут отражены изменения, произошедшие в учете и налогообложении готовой продукции ООО «ТД «ЖБИ-Строй», что повлияло на совершенствования бухгалтерского учета в данном предприятии.

     С принятием Федерального закона от 2.01.2009г. №36-ФЗ О внесении изменений в закон РФ «О налоге да добавленную стоимость» рекомендуется предприятием, одновременно реализующие готовую продукцию, закупленную ими как у физических лиц (индивидуальных предпринимателей), так и аналогичную продукцию, закупленную у юридических лиц вести раздельный учет покупной стоимости такой готовой продукции, а также оборотов по ее реализации. В случае отсутствия раздельного учета сложится ситуация, когда облагаемый оборот будет определяться на основе полной стоимости реализуемой продукции или результатов ее переработки без включения НДС, т.е. в общеустановленном порядке без определения разницы в ценах.

     Теперь  для ООО «ТД «ЖБИ-Строй» действует общий порядок, согласно которому сумма налога на добавленную стоимость, подлежащее внесению в бюджет предприятиями, занимающимися закупкой и (или) продажи готовой продукции, в т.ч. по договорам комиссии и поручения, определяется в виде разницы между суммами налога полученными от покупателей за реализованную готовую продукцию, и суммами налога на добавленную стоимость, фактически уплаченными поставщикам и (или) таможенным органом по поступившей готовой продукции, предназначенной для продажи.

     Как следствие внесенных изменений  в расчет НДС, на предприятии упростился порядок движение готовой продукции из оптовой торговли в розничную и наоборот. Действительно, при передаче готовой продукции, товаров, изначально закупленных для последующей реализации оптом, в розничную торговлю предприятию следовало восстановить в дебет счета 41 «Товары» сумму НДС, относящуюся к этим товаром (готовой продукции), отнесенную при опреходовании в дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям». Теперь передача товаров из оптовой торговли в розничную отразится лишь записями в аналитическом учете по счету 41.

     В результате совершенствования бухгалтерского учета при реализации готовой  продукции и расчетов с покупателями и заказчиками уточняется порядок  ведения книги покупок и книги  продаж в розничной торговле.

     Если  раньше счета-фактуры поставщиков  готовой продукции фиксировались в книге покупок без участия в расчете итого НДС к возмещению из бюджета, то теперь они должны обычным образом участвовать в расчете этого итога. Как и по материальным ресурсам, счета-фактуры поставщиков готовой продукции должны фиксироваться в книги покупок предприятий розничной торговли и общественного питания только после фактического оприходования и оплаты этой готовой продукции.

     3.3 Рекомендации по  совершенствованию внутреннего аудита на предприятии

 

     Прежде  чем предложить меры по совершенствованию внутреннего аудита, необходимо рассмотреть ошибки, обнаруженные в ходе аудиторской проверке и проработать способы их устранения.

     Оценка  готовой продукции не соответствует  методу оценки, установленному учетной  политикой ООО «ТД «ЖБИ-Строй».

     Если  организация использует счет 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической  производственной себестоимости списывается  со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи».

           Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной  или плановой себестоимости, что  достигается обычно при использовании  нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

           Вариант учета выхода готовой продукции с использованием счета 40 целесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости  продукции от нормативной или  плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90. Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

           Готовая продукция  списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 90 «Продажи», только если она  отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы  за нее предъявлены этим покупателям (заказчикам).

           Если договором  поставки ООО «ТД «ЖБИ-Строй» обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 "«Товары отгруженные». При фактической отгрузке  ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».

           Готовая продукция, переданная другим предприятиям для  реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается  со счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 45 «Товары отгруженные».

     Оценка  отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.

     В целях соблюдения единой методологии  бухгалтерского учета на предприятии  должен использоваться единый метод  определения следующей цепочки: «фактическая себестоимость незавершенного производства – фактическая себестоимость готовой продукции – фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции».

           Соответствие методов  оценки всех составных частей цепочки  должно быть проанализировано аудитором  на этапе экспертизы учетной политики.

           Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной себестоимости.

           Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции  со счетом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только в  соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

           Суммы списываются  с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» только при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

     Отражение в учете как собственной готовой  продукции, выработанной из давальческого сырья.

           Учет затрат по переработке  или доработке сырья и материалов в ООО «ТД «ЖБИ-Строй» должен вестись на счетах учета затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика).

           Таким образом, отдавая  сырье в переработку, право собственности  на него сохраняет владелец (ст.220 ГК РФ), также как и право дальнейшей реализации изготовленной из него продукции, если договором не предусмотрено  иное. Следовательно, затраты по изготовлению продукции предприятия-изготовителя представляют собой услуги, оказанные стороннему потребителю, и отражаются на счетах учета затрат с последующим списанием их на себестоимость реализованных услуг без отражения по счету 43 «Готовая продукция».

     Неполное  отражение в учете выпущенной продукции ООО «ТД «ЖБИ-Строй». В таких случаях требуется привлечение эксперта.

    При использовании для учета затрат на производство счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

      Неправильное  отражение в учете морально устаревшей, испорченной  при ранении готовой  продукции.

      Согласно  п. 11 ПБУ 5/98 фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленных законодательно).

      Неверное  представление деятельности, с изготовлением  продукции из давальческого сырья  у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

     Деятельность  предприятия продаже готовых  изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией, относится к производственной.

     При приобретении ООО «ТД «ЖБИ-Строй» продукции для ее дальнейшей переработки эту продукцию следует учитывать на счет 10 «Материалы», субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону». Отражать такие операции на счет 41 «Товары» неправомерно. В этом случае организации, занимающиеся торговой деятельностью, должны вести учет в порядке, аналогичном применяемому предприятиями, занимающимися промышленно-производственной деятельностью.

     Операции  по оприходованию полученной из сырья  продукции и погашению задолжности  за услуги по ее производству следует  отражать в бухгалтерском учете  предприятия исходя из требований формирования в учете затрат, связанных с  приобретением сырья и стоимостью его переработки (на счет 43 «Готовая продукция»).

     В то же время деятельность организации  по передаче принадлежащих ей товаров  другим предприятием (организациям) для  их упаковки, переупаковки, дробления  партий или иной предпродажной подготовки к производственной не относится.

     Неверное  отражение в бухгалтерском учете  различных товарно-материальных ценностей  как готовой продукции.

     Передачей готовой продукции со склада готовой продукции в подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующим образом. Организация может открыть к счету 43 «Готовая продукция» субсчет 43-1 «Готовая продукция на складе» и 43-2 «Готовая продукция в торговом павильоне» и отражать передачу готовой продукции со склада в структурное подразделение, осуществляющее торговлю, проводкой: Дт43-2 Кт 43-1.