Товары, отгруженные и
не оплаченные в срок покупателями,
по каждой отдельной отгрузке,
наименованию покупателя, сумме,
дате отгрузки, дате выписки и
номеру расчетного документа
заносятся в акт инвентаризации
установленной формы. Тара заносится
в описи по видам, целевому
назначению и качественному состоянию
(новая, бывшая в употреблении,
требующая ремонта и т.д.). На
многооборотную тару, пришедшую
в негодность, тару, подлежащую ремонту,
составляются отдельные акты
с указанием выявленных дефектов.
При выявлении отклонений фактических
от учетных данных, составляются
сличительные ведомости.
По результатам инвентаризации
в сличительных ведомостях отражаются
расхождения между данными бухгалтерского
учета и фактическими данными,
отраженными в инвентаризационных
описях. По каждому случаю выявленных
отклонений комиссия берет объяснения
от материально ответственных
лиц. Стоимость недостающих и
излишне выявленных активов и
обязательств в сличительной
ведомости указывается в соответствии
с Инструкцией о порядке определения
размера причиненного государственному
имуществу вреда в связи с
утратой, повреждением (порчей), недостачей
при проведении проверок (ревизий)
финансово-хозяйственной деятельности
государственных юридических лиц,
утвержденной постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь
и Министерства экономики Республики
Беларусь от 24 марта 2003 г. №
39/69.
Для оформления результатов
инвентаризации применяются единые
регистры, в которых объединены
показатели (результаты) инвентаризационных
описей и сличительных ведомостей.
Рассмотрение результатов инвентаризации
в крупных организациях проводится
центральной инвентаризационной
комиссией с оформлением протокола
заседания центральной инвентаризационной
комиссии. Моментом определения
окончательных результатов инвентаризации
является дата принятия решения
руководителем организации. Предложения
о регулировании выявленных при
инвентаризации расхождений фактического
наличия оборотных и внеоборотных
активов, обязательств и данных
бухгалтерского учета оформляются
протоколом заседания инвентаризационной
комиссии и представляются на
рассмотрение руководителю организации,
который принимает соответствующее
решение.
Выявленные при инвентаризации
расхождения фактического наличия
активов и обязательств с данными
бухгалтерского учета регулируются
в соответствии со статьей
12 Закона Республики Беларусь "О
бухгалтерском учете и отчетности".
Сумма излишков активов, выявленных
при инвентаризации, отражается
в бухгалтерском учете по дебету
счетов учета этих активов
и кредиту счета 92 "Внереализационные
доходы и расходы".
Сумма недостачи и
порчи активов, за исключением
денежных средств на счетах
в банках и дебиторской задолженности,
отражается в бухгалтерском учете
по дебету счета 94 "Недостачи
и потери от порчи ценностей"
в корреспонденции с кредитом
счетов, на которых учитывались
недостающие и испорченные активы.
Сумма недостачи, порчи активов
в пределах установленных норм
естественной убыли списывается
по распоряжению руководителя
организации в дебет счетов
учета затрат на производство
(20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные
производства", 25 "Общепроизводственные
расходы", 26 "Общехозяйственные
расходы", 29 "Обслуживающие производства
и хозяйства", 44 "Расходы на
реализацию" и др.) в корреспонденции
с кредитом счета 94 "Недостачи
и потери от порчи ценностей".
Нормы убыли могут
применяться лишь в случаях
выявления фактических недостач.
Убыль активов в пределах установленных
норм определяется после зачета
недостач излишками по пересортице.
При отсутствии норм естественной
убыли убыль рассматривается
как недостача сверх норм. Сумма
недостач, а также порча активов
сверх норм естественной убыли
отражается в бухгалтерском учете
по кредиту счета 94 "Недостачи и потери
от порчи ценностей" в корреспонденции
с дебетом счетов:
73 "Расчеты с персоналом
по прочим операциям", если
по недостаче или порче определено
виновное лицо;
96 "Резервы предстоящих
расходов", если в организации
создается соответствующий резерв;
92 "Внереализационные
доходы и расходы", если виновное
лицо не установлено или судом
отказано в возмещении с виновного
лица, других случаях выявления
невозмещенных недостач.
В документах, представляемых
для оформления списания недостач
и порчи сверх норм естественной
убыли, на убытки организации
должны быть решения следственных
или судебных органов, подтверждающие
отсутствие виновных лиц, либо
отказ на взыскание ущерба
с виновных лиц, либо заключение
о факте порчи активов, полученное
от отдела технического контроля
или соответствующих специализированных
организаций (инспекций по качеству
и др.). В ходе инвентаризации
может быть установлена пересортица,
то есть когда одни ценности
могут быть в излишке, другие
в недостаче в недостаче. Пересортица
возникает в случаях выявления
у одного и того же проверяемого
лица за один и тот же
проверяемый период в отношении
активов одного и того же
наименования в тождественных
количествах излишков или недостач.
О допущенной пересортице
материально ответственные лица
представляют объяснения инвентаризационной
комиссии. Взаимный зачет излишков
и недостач в результате пересортицы
может быть произведен только
по решению руководителя организации.
В том случае, когда при зачете
недостач излишками по пересортице
стоимость недостающих активов
выше стоимости активов, оказавшихся
в излишке, эта разница в
стоимости относится на виновных
лиц.
Если лица, виновные
в допущении пересортицы, не
установлены, то положительные
суммовые разницы относятся на
внереализационные доходы и отрицательные
суммовые разницы рассматриваются
как недостачи сверх норм убыли.
На разницу в стоимости
от пересортицы в сторону недостачи,
образовавшейся не по вине
материально ответственных лиц,
в протоколах инвентаризационной
комиссии указываются причины,
по которым такая разница не
покрыта за счет виновных лиц.
Результаты инвентаризации отражаются
в учете и отчетности того
месяца, в котором было принято
решение руководителем организации
по регулированию инвентаризационных
разниц, а по годовой инвентаризации
- в годовой бухгалтерской отчетности.
Данные результатов проведенных
в отчетном году инвентаризаций обобщаются
в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.