Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

К-т сч. 02 "Амортизация  основных средств", 05 "Амортизация  нематериальных активов", 10 "Материалы", 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению", 71 "Расчеты с  подотчетными лицами" и др.

Для определения финансового  результата деятельности организации, занимающейся промышленной и иной производственной деятельностью, коммерческие расходы, собранные на счете 44 "Расходы  на продажу", списываются на счет 90 "Продажи" частично.

При частичном списании производится ежемесячное распределение расходов на упаковку и транспортировку готовой  продукции между отдельными видами отгруженной продукции пропорционально  их весу, объему, производственной себестоимости  и другим базам, принятым в организации  и заявленным в учетной политике для целей бухгалтерского учета. [14] 

 

2.2 Учет отгруженной  продукции в бухгалтерском учете

Готовая продукция, изготовленная  для продажи и сданная из производства на склад, подлежит отпуску, отгрузке покупателям. Операции отгрузки, отпуска оформляются  специальным первичным документом - приказом-накладной, форма и содержание которого определяются организацией самостоятельно и утверждаются в учетной политике организации. Приказ-накладная представляет собой документ, сочетающий два документа:

- приказ складу на передачу, отпуск, отгрузку готовой продукции  покупателю;

- накладную на отпуск  со склада готовой продукции.

Документ оформляется  в двух экземплярах. Первый экземпляр  передается экспедитору - работнику, отправляющему  груз. В нем указывается количество отправленных мест, масса груза в  соответствии с товарно-транспортной или железнодорожной накладной, стоимость оплаченного тарифа за доставку продукции до покупателя.

Экспедитор сдает приказ-накладную  и квитанцию транспортной организации  в бухгалтерию для выписки  платежных документов и их оплаты покупателем (платежного требования, счета-фактуры  и др.).

Второй экземпляр приказа-накладной  используется как оправдательный документ об отпуске готовой продукции  складским персоналом, а также  для отражения этой операции в  карточках учета материалов (типовая  форма N М-17).

Основанием для выписки  приказа-накладной являются условия  договоров с покупателями (договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др.). В документе указывают  наименование покупателя, количество и наименование продукции, цену продукции, срок отгрузки, отпуска и др.

По данным сгруппированных  первичных документов на отпуск (отгрузку) готовой продукции оставляют  регистр аналитического учета - ведомость  продажи готовой продукции.

Важным условием договоров  с покупателями выступает момент перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю. В соответствии с нормами ст. 458 Гражданского кодекса РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар  покупателю считается исполненной  в момент:

- вручения товара покупателю  или указанному им лицу, если  договором не предусмотрена обязанность  продавца по доставке товара;

- предоставления товара  в распоряжение покупателя, если  товар должен быть передан  покупателю или указанному им  лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным  покупателю, когда к сроку, предусмотренному  договором, товар готов к передаче  в надлежащем месте и покупатель  в соответствии с условиями  договора осведомлен о готовности  товара к передаче.

В случае, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанности  продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной  в момент сдачи товара перевозчику  или организации связи для  доставки покупателю, если договором  не предусмотрено иного. Таким образом, продажа продукции, работ, услуг  отражается в бухгалтерском учете  по мере отгрузки, отпуска, передачи их покупателю в момент перехода права  собственности на них покупателю.

При продвижении готовой  продукции от производителей к покупателям  возникают транспортные расходы, оплата которых производится следующим  образом:

франко-склад  поставщика. Это означает, что все расходы, начиная от погрузки готовой продукции на складе изготовителя и дальнейшей перевозке, несет покупатель продукции;

франко-станция  отправления. В этом случае поставщик несет расходы до разгрузки продукции на станции отправления включительно, а, начиная с погрузки в железнодорожные вагоны, самолеты, суда за доставку отвечает покупатель;

франко-вагон-станция  отправления. При отправке груза по железной дороге поставщик отвечает за продукцию и оплачивает расходы до тех пор, пока она не будет погружена в вагон;

франко-вагон-станция  назначения. Поставщик оплачивает расходы до станции назначения, а покупатель оплачивает выгрузку из вагона и последующие расходы по доставке;

франко-станция  назначения. Поставщик обязан доставить продукцию до станции назначения и выгрузить товар;

франко-склад  покупателя. Все расходы по доставке продукции покупателю несет поставщик.

На сегодняшний день самый  распространенный вид оплаты в России франко-вагон-станция отправления. [14]

Отгрузка готовой продукции  без присутствия представителя  покупателя выполняется самим товаропроизводителем (продавцом) в соответствии с условиями  договора, заключенного между предприятием и покупателем. Предприятие в  лице своего экспедитора, имеющего при  себе доверенность, заказывает автомобильный, железнодорожный или иной транспорт. Экспедитор своими силами доставляет груз к месту отгрузки, загружает, оформляет отгрузочные накладные, оплачивает все транспортные издержки, включая таможенное оформление (при  необходимости). Все отгрузочные  документы уполномоченный сдает  в свою бухгалтерию для выписки  счета покупателю и отправки в его адрес отгрузочных документов почтой. Если договор на поставку продукции заключена условиях франко-станция отправителя, тогда отправитель выступает посредником между покупателем и перевозчиком (транспортной организацией). Отправитель сам оплачивает транспортные расходы

Д-т 76 “Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами”, субсчет 5

К-т 50 ”Касса”, 51 ”Расчетные счета” и предъявляет их покупателю, выделяя в счете отдельной  строкой.

При оплате такого счета  покупателем выполняется деление  поступившей суммы на выручку  за реализованную продукцию 

Д-т 51 “Расчетные счета”

К-т 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и на сумму возмещаемых  покупателем транспортных расходов

Д-т 51“Расчетные счета”

Д-т 76 “Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами”, субсчет 5.

Если договор на поставку продукции заключен на условиях франко-станция  получателя, тогда отправитель сам  нанимает перевозчика, включая транспортные расходы в состав коммерческих

Д-т 44 “Расходы на продажу”

К-т 50 ”Касса”, 51 ”Расчетные счета”, до оценивает продукцию

Д-т 90 “Продажи”

К-т 44 “Расходы на продажу” и выписывает счет на полную стоимость  отправки. В этом случае сумма транспортных расходов входит в стоимость реализованной  продукции (выручка, товарооборот). [12, с.473]

Если выручка от продажи  отгруженной продукции определенное время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при  экспорте продукции), то до момента  признания выручки эта продукция  учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетом 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются также  готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются  на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической  производственной себестоимости и  расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции  со счетом 43 "Готовая продукция" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи  на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются  в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи  продукции (товаров) либо при поступлении  извещения комиссионера о продаже  переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется  по местам нахождения и отдельным  видам отгруженной продукции (товаров). [1, с.58]

2.3 Учет продажи  продукции

Согласно нормативным  документам по бухгалтерскому учету  продукция считается проданной (реализованной) с момента ее отгрузки (отпуска) покупателям  и предъявления им расчетных документов. Переход права собственности  происходит в момент передачи продукции  покупателю либо транспортной организации. [9, с.156]

Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета  учета расчетов, которые состоят  из:

а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж);

б) стоимости тары в случаях  оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета "Материалы", субсчет "Тара и тарные материалы");

в) расходов по транспортировке  продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную  стоимость), подлежащие оплате покупателем  сверх договорной цены готовой продукции:

- выполненные собственными  силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж);

- выполненные специализированной  автотранспортной организацией, железнодорожным  транспортом, авиацией, речным и  морским транспортом и другими  организациями (без налога на  добавленную стоимость) или физическими  лицами - с кредита счета учета  расчетов;

г) налога на добавленную  стоимость, акцизов, других налогов, установленных  в соответствии с действующим  законодательством (кредит счета учета  продаж).

Одновременно с формированием  дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета  продаж:

а) фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета "Готовая  продукция");

б) налог на добавленную  стоимость, акциз и другие налоги, установленные действующим законодательством;

в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку  распределения расходов на продажу (кредит счета "Расходы на продажу");

г) кредитовое или дебетовое  сальдо по счету учета продаж относится  на счета учета финансовых результатов. [3]

Синтетический учет продажи  продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции.

Организациям для целей  налогообложения разрешается определять выручку от продажи продукции  либо на момент оплаты отгруженной  продукции, либо на момент отгрузки и  предъявления платежных документов покупателю. Выбранный момент продажи  для целей налогообложения должен быть отражен в их учетной политике.

После предоплаты продукция  отгружается вместе с товаросопроводительными  документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции  поставщик сдает расчетные документы  в свой банк вместе с платежным  требованием на получение акцепта  и востребование платежа.

Отгруженная или сданная  на месте изготовления продукция, расчетные  документы на которую предъявлены  покупателям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада по учетным  ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской  записью:

Д-т 90 «Продажи», субсчет  «Себестоимость продаж»

К-т 43 «Готовая продукция».

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права  владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Д-т 45 «Товары отгруженные»

К-т 43 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных  документов поступившие платежи  отражаются по:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет  «Выручка».

Одновременно делают запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет  «Себестоимость продаж»

К-т 45 «Товары отгруженные».

Для определения фактической  себестоимости отгруженной продукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по нормативной или плановой себестоимости) необходимо определить средний процент отклонений между  нормативной (плановой) и фактической  себестоимостью. [9, с.156]

Оплаченная покупателем  сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств, а при  исполнении обязательств неденежными  средствами - счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками, в корреспонденции  с кредитом счета учета расчетов. [3]

 

Заключение

Выпуск готовой продукции - это ключевой этап производственной деятельности предприятия, без которого невыполнима главная его цель - извлечение прибыли. Заметим, что грамотная  постановка бухгалтерского учета готовой  продукции имеет немаловажное значение для формирования финансовых результатов, а следовательно, размера прибыли, которая остается в распоряжении организации.