Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

На ряде предприятий готовая  продукция упаковывается в цехах, и на склад она поступает в  ящиках, на которых указывается ее наименование и количество изделий  в одном ящике. В таком виде (без распаковки ящиков) продукция  со склада передается покупателям. Кладовщик  при получении и отпуске продукции  не проверяет содержимое ящиков и, следовательно, отвечает не за количество продукции  в них, а за количество принятых ящиков и их целостность. В таких случаях  складской учет движения готовой  продукции следует вести не только в натуральных единицах, но и по количеству ящиков соответствующей  маркировки.

Все первичные документы  по приходу и расходу продукции  со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется непосредственно на складе. Работник бухгалтерии ежедневно или раз  в неделю (декаду) приходит на склад  и проверяет правильность оформления первичных документов, записей в  карточках или книге учета  готовой продукции по ее приходу  и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках или  книге учета подписью работника  бухгалтерии.

После проверки записей в  складских карточках или книге  складского учета материально - ответственное  лицо (заведующий складом, кладовщик) передает документы работнику бухгалтерии. Передача оформляется специальным  реестром, заполняемым в двух экземплярах, первый из которых остается на складе, а второй вместе с документами  передается в бухгалтерию. На некоторых  предприятиях реестр не составляется, а свидетельством о том, что документы  переданы в бухгалтерию, служит роспись  бухгалтера в складских карточках  или книге учета.

По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию  сведения о продукции в натуральных  единицах измерения. Если используется сальдовый (оперативно - бухгалтерский) метод учета материальных ценностей, то заполняется сальдовая ведомость, в которую на складе переносятся  остатки из карточек в натуральных  единицах измерения. В бухгалтерии  они оцениваются в стоимостных  единицах.

На ряде предприятий, где  номенклатура продукции незначительна, материально - ответственные лица составляют отчет о движении готовой продукции  на складе, в который из карточек или книги учета переносятся  по каждому номенклатурному номеру итоговые записи о приходе и расходе  продукции за месяц, остатки на начало и конец отчетного периода. В  отчете приводятся сведения по каждому  номенклатурному номеру в количественном выражении. По данным отчета в бухгалтерии  составляется сортовая оборотная ведомость  в количественном и стоимостном  выражении.

В бухгалтерии на основании  приходно-расходных документов, а  также сальдовых ведомостей и  складских отчетов ведется стоимостный  аналитический учет готовой продукции. [11, с.52]

Отпуск готовой продукции  покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих  первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной  может использоваться форма N М-15 "Накладная  на отпуск материалов на сторону" (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации  различных отраслей производства могут  применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых  при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы  должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Кроме  того, накладная должна содержать  дополнительные показатели, такие как  основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в  т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции  на складе, в отдельных случаях  непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих  особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного  им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный  первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления  контроля за отгрузкой (вывозом) готовой  продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных  первичных учетных документов (применительно  к крупным и средним организациям):

а) на складе готовой продукции  или в отделе сбыта (другом аналогичном  подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;

б) 4 экземпляра накладной  передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции и  подписи их главным бухгалтером  или лицом, им на то уполномоченным;

в) бухгалтерской службой  подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное  подразделение организации), где  один экземпляр остается у материально  ответственного лица (кладовщика) как  оправдательный документ на отпуск готовой  продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной  передаются получателю (покупателю) готовой  продукции. На всех экземплярах накладной  получатель (покупатель) обязан поставить  подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

г) при вывозе готовой  продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа  на груз (готовую продукцию);

д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую  продукцию в журнале регистрации  грузов и передает их в бухгалтерскую  службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями  организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом  вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале  регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных  на отпуск готовой продукции и  иных аналогичных первичных учетных  документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры  по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а  второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную  стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой  продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и  предъявляется ему к оплате расчетный  документ. [3]

После отпуска со склада ТМЦ кладовщик подкладывает к  соответствующей карточке складского учета накладную с доверенностью, либо собирает их вместе, проставив (при  наличии) учетную цену. В установленные  сроки бухгалтер «снимает остатки  на складе» - принимает от кладовщика «Материальный складской отчет» - реестр, всех изъятых у кладовщика документов с разделение по приходу  и отпуску. При этом по каждой позиции  накладной проверяется остаток  в карточке складского учета, где  проверяющий расписывается. При  отсутствии на складе карточек и ведении  учета в книгах материальный отчет  составляется в двух экземплярах, и  второй – за подписью бухгалтера остается у кладовщика в виде оправдательного  документа. [12, с.473]

1.4 Инвентаризация  готовой продукции

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета о готовой  продукции и расчетов, связанных  с ее продажей, проводится их инвентаризация. При инвентаризации проверяется  фактическое наличие готовой  продукции на складе, достоверность  учетных данных по отгруженной продукции  и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки продукции  на складе проверяются ее фактические  остатки, выявляются изделия, поступившие  из производства на склад, но не оформленные  сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. Проверяются также состояние  складского хозяйства, наличие весоизмерительной  техники, приборов, условий, обеспечивающих сохранность готовой продукции.

При проверке данных по отгруженной  продукции и задолженности покупателей  устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной  оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность.

Инвентаризация готовой  продукции производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными  Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Для оформления результатов  инвентаризации готовой продукции  и товаров применяются следующие  формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата  России от 18.08.1998 N 88:

- Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей  (форма N ИНВ-3); [прилож. №4]

- Акт инвентаризации товарно-материальных  ценностей отгруженных (форма  N ИНВ-4); [прилож. №5]

- Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей,  принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5); [прилож. №6]

- Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных  ценностей (форма N ИНВ-19). [прилож. №7] Если обнаружены излишки готовой  продукции, соответствующая сумма  приходуется по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации  и отражается как внереализационный  доход предприятия:

Д-т 43 “Готовая продукция”

К-т 91 "Прочие доходы и  расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" - учтены на складе излишки готовой  продукции.

Если обнаружены недостачи  готовой продукции, ее порчи в  пределах норм естественной убыли соответствующие  суммы относятся на издержки производства:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 43 “Готовая продукция” - отражена недостача готовой продукции;

Д-т 20 “Основное производство”

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана  недостача готовой продукции  в пределах норм естественной убыли.

Суммы убыли готовой продукции  сверх установленных норм списываются  за счет виновных лиц:

Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана  недостача на виновных лиц;

Д-т 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 50 "Касса"

К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба"- восполнена недостача виновным лицом.

Если виновные лица не были установлены, то убытки от недостачи  продукции или ее порчи относятся  на внереализационные расходы предприятия:

Д-т 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списана  недостача при отсутствии виновника  или в случае решения суда об отказе во взыскании суммы убытка. [13, с.394]

 

2. Учет реализации  готовой продукции 

 

2.1 Учет расходов  на продажу

Для расчета полной фактической  себестоимости готовой продукции  необходимо организовать не только учет ее производственной себестоимости, но и учет коммерческих расходов. Коммерческие расходы представляют затраты на отгрузку и продажу готовой продукции, работ, услуг. К ним относятся:

- стоимость тары, приобретенной  у сторонних организаций и  используемой для упаковки изделий,  а также расходы по ее содержанию  в исправном состоянии и ремонту,  если стоимость последней включена  в продажную цену готовой продукции  на основании условий договора  с покупателем и не подлежит  оплате им;

- расходы на погрузку  готовой продукции в транспортные  средства, на ее доставку до  пункта, определенного условиями  договора с покупателем, оплату  услуг транспортно-экспедиционных  организаций и др.;

- комиссионные сборы,  отчисления, уплачиваемые специализированным  организациям, оказывающим услуги  по доставке готовой продукции  в соответствии с условиями  договоров;

- затраты по рекламе  (разработка и изготовление рекламной  продукции, изготовление и распространение  рекламных сувениров, образцов  продукции, объявления в средствах  массовой информации и др.);

- представительские расходы  (расходы на проведение официальных  приемов, буфетное обслуживание  во время переговоров, оплата  услуг переводчиков, не состоящих  в штате организации, и др.) и др.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется на основании первичных  учетных документов в ведомости  учета коммерческих расходов в разрезе  установленной в организации  номенклатуры статей затрат.

Синтетический учет расходов организуется на собирательно-распределительном  счете 44 "Расходы на продажу", по дебету которого накапливаются суммы  произведенных организацией расходов по продаже продукции, работ, услуг:

Д-т сч. 44 "Расходы на продажу"