Учет готовой продукции и ее продажи

                              3. Особенности учета выпуска продукции

        при использовании счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

            При использовании для учета затрат на производство продукции счета 37  "Выпуск  продукции  (работ,  услуг)"  синтетический учет  готовой продукции  осуществляют  на   счете   40   по   нормативной   или   плановой себестоимости. По  дебету  счета  37  отражают  фактическую  себестоимость  продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативную или плановую себестоимость. Фактическую производственную себестоимость  продукции  (работ,  услуг) списывают с кредита счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"  в дебет счета 37. Нормативную  или  плановую  себестоимость  продукции  (работ,   услуг) списывают с кредита счета 37 в  дебет  счетов  40  "Готовая продукция",  46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и других счетов (10,11,21,28,41,79). Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов  по  счету  37  на  1-е число месяца определяют отклонение фактической  себестоимости  продукции  от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 37  в  дебет  счета  46 "Реализация продукции (работ,  услуг)".  При  этом  превышение  фактической себестоимости   продукции   над   нормативной   или    плановой    списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом "красное  сторно".  Счет  37 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет. При  использовании  счета  37  отпадает  необходимость в составлении отдельных  расчетов  отклонений  фактической себестоимости   продукции   от стоимости ее по  учетным  ценам  по  готовой,  отгруженной  и  реализованной продукции,  поскольку  выявленное  отклонение  по  готовой продукции сразу списывают на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают: по фактической производственной себестоимости  (если  не  используется счет 37); по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 37); по сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"; по неполной нормативной или плановой себестоимости (при  использовании счета 37 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 46).

                                          4.Учёт реализации продукции.

4.1. Особенности учета  реализации  продукции  по моменту оплаты и по моменту отгрузки продукции.

      Учет реализации продукции. Реализация продукции  осуществляется  в  соответствии  с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на  поставку  готовой  продукции  указывают  поставщика  и покупателя, необходимые  показатели  по  изделиям,  цены,  скидки,  накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие  реквизиты.

В  международной  практике  принято  дополнительно  указывать  непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения  договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения. Реализация продукции  (работ,  услуг)  производится  организациями  по следующим ценам: по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС; по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам,  увеличенным на  сумму  НДС  (продукция  топливно-энергетического  комплекса  и   услуги производственно-технического назначения); по  государственным  регулируемым  розничным  ценам  (за   вычетом   в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту  и  опту)  и  тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг). Расчеты по  межреспубликанским  поставкам  товаров  (работ,  услуг)  с государствами,  подписавшими  договор   об   экономическом   сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. При установлении отпускных цен указывается франке, т.е.  за  чей  счет производится  оплата  расходов  по  доставке продукции от  поставщика   до покупателя. Франко-станция назначения  означает,  что  расходы  по  доставке продукции покупателю оплачивает поставщик,  и  они включаются  в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает  расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного  фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем. В ООО ПФ «ОЛМИ» заключают с покупателем договор купли-продажи.

       Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или  отпуска  ее со склада служат обычно приказы отдела сбыта (маркетинга)  организации. На основании накладных, товарно-транспортных железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом  отделе  или при  его  отсутствии  с  бухгалтерии  выписывают  в  нескольких  экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк. В  платежном  требовании  указывают  наименование  и   местонахождение поставщика и  покупателя,  номер  договора  поставки,  вид  отправки,  сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары  и упаковки, транспортные   тарифы,   подлежащие   возмещению   покупателям   (если   это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость,  выделяемую отдельной строкой.

При отгрузке товаров, оказании услуг,  выполнении  работ, не  являющихся  объектом  налогообложения  по  НДС,  расчетные  документы  и реестры выписывают без выделения сумм  НДС  и  на  них делают  надпись или ставят штамп " Без налога (НДС)". Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и сданы  в  банк на инкассо (т.е. с поручением получить  платеж  от  покупателя)  не  позднее следующего дня, после отгрузки или сдачи готовой продукции  грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты. Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость  учета  и реализации  продукции  (работ,  услуг)  (ф.  №  16  или  16а). 

В  ведомости указывают дату  и  номер  платежного  требования,  наименование  поставщика, количество отгруженной  продукции  по  ее  видам,  суммы,  предъявляемые  по счетам,  и   отметку   об   оплате   счетов.   Ведомость   является   формой аналитического учета товаров  отгруженных.  Готовую  продукцию  в  ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость  ф.  №  16  используют  при определении выручки по  отгрузке,  а  №16а  -  при  определении выручки по оплате. Оперативный  учет  отгрузки  ведут  в  отделе  маркетинга  (сбыта)   в специальных карточках, книгах, или журналах, а при  использовании  ЭВМ  -  в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции. Для вывоза готовой продукции с территории  организации  представителям грузополучателя  выдаются  товарные   пропуска   на   вывоз   с   территории предприятия    товарно-материальных    ценностей.   

Пропуска    подписывают  руководитель и главный бухгалтер организации  или  уполномоченные  им  лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или счетов-фактур,  на которых делаются специальные разрешительные надписи. В   отделе   (управлении)   сбыта   ООО ПФ «ОЛМИ»,    среди    прочей товаросопроводительной  и  отгрузочной  документации,  оформляются   приемо-сдаточные акты по которым осуществляется  отгрузка готовой продукции и  её  оперативный  учёт.   Приемо-сдаточные акты  могут служить пропуском для вывоза готовой продукции с территории ООО ПФ «ОЛМИ»,  а также они входят в число тех документов,  на основании которых выписывают платёжные требования для расчёта с покупателями. Если  готовая  продукция  отпускается  покупателю  непосредственно  со склада  поставщика  или  другого  места  хранения  готовой   продукции,   то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. В ООО ПФ «ОЛМИ» существует чёткая структура управления  (отдела)  сбыта.

 Порядок  синтетического  учета   реализации   продукции   зависит   от выбранного организацией  метода  учета  реализации  продукции.  Организациям разрешается определять выручку  от  реализации  продукции  либо  по  моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг,  либо  по моменту отгрузки продукции и предъявления  платежных  документов  покупателю (заказчику) или транспортной организации. При определении  выручки  по  моменту  оплаты  отгруженной  продукции, широко  используемом  в нашей стране  до  настоящего  времени,  для учета отгруженной, но еще  не  реализованной  продукции  используют  синтетический счет 45 "Товары отгруженные". В этом случае отгруженную готовую продукцию списывают с кредита  счета 40 "Готовая продукция" или счета 37  "Выпуск продукции (работ,  услуг)"  в дебет счета 45 "Товары отгруженные". По мере оплаты расчетных документов поступившие от покупателей платежи зачисляют на счет 51 "Расчетный счет" или другие денежные и расчетные  счета с кредита счета  46  "Реализация  продукции  (работ,  услуг)".  Одновременно реализованную продукцию и оплаченные работы и услуги списывают со  счета 45 "Товары  отгруженные"  в дебет счета 46  "Реализация  продукции   (работ, услуг)". На счете  45  "Товары  отгруженные"  отгруженные  товары,  выполненные работы и оказанные услуги  отражают  либо  по  фактической производственной себестоимости (если  не  используется  счет  37  "Выпуск  продукции (работ, услуг)"),   либо   по   плановой   производственной    себестоимости    (при использовании  счета  37). 

 Для   определения   фактической   себестоимости реализованной продукции (работ,  услуг)  составляют  специальный  расчет  на оборотной стороне журнала-ордера или в специальной ведомости. Расчет фактических затрат реализованной  продукции можно осуществить следующим образом:

1.  Определяют  процентное  отношение суммы  фактических  затрат   по товарам, отгруженным на начало месяца,  и  товарам,  отгруженным  в  течение месяца, к их стоимости по учетным ценам.

2.  Определяют   фактические   затраты,   приходящиеся   на   остаток нереализованной продукции  на  конец  месяца,  умножением  стоимости их  по учетным ценам на ранее исчисленное процентное отношение.

3. Исчисляют фактические затраты по  реализованной  готовой  продукции вычитанием из итога затрат товаров отгруженных остатка на  начало  месяца  и поступления за месяц затрат, приходящихся на остаток товаров,  отгруженных на конец месяца. При использовании счета 37 этот  расчет  делать  не  нужно,  поскольку отклонение фактической  производственной  себестоимости  (работ,  услуг)  от нормативной или плановой себестоимости списывают с кредита счета 37 в  дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" дополнительной  бухгалтерской проводкой или способом "красное сторно". В дебет счета 45 "Товары  отгруженные" списывают также транспортные расходы  по  отгрузке,  произведенные  за  счет  покупателей  (при  отправке продукции  франко-склад  поставщика). 

Транспортные  расходы,   оплачиваемые поставщиками (при отправке продукции франко-склад  покупателя),  относят  не на счет 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", а на  счет  43 "Коммерческие расходы". При первом методе реализации продукция считается  реализованной,  если она отгружена или передана  покупателю  и  платежное  требование  поставщика оплачено полностью. Порядок отражения в учете частичной оплаты  зависит от вида и особенностей реализуемой продукции. Продукцию, учитываемую в  весовом или объемном измерении (кг, тонны, м^3 и др.), включают в объем реализации по фактически оплаченной сумме. Неоплаченную часть  оставляют  на  счете  45 "Товары отгруженные". Продукцию, измеряемую поштучно, включают в объем реализации только при полной  ее  оплате. 

Частичную   оплату   такой   продукции   отражают   как кредиторскую задолженность. Стоимость  оплаченной,  но  не  вывезенной  с  территории   поставщика продукции включают в объем  реализации  продукции,  если  она  оставлена  на ответственное хранение у поставщика. Передачу изделий на хранение  оформляют соответствующими  документами.  Как  правило,  на   ответственное   хранение передают  крупногабаритное  оборудование,  продукцию,  предназначенную   для экспорта, а  также  продукцию,  которую  покупатель  не  может  принять  или вывезти по объективным причинам.

В  соответствии  с  новым  Планом  счетов  общехозяйственные   расходы предприятия  могут  быть  списаны  с  кредита  счета 26  "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 46 "Реализация  продукции  (работ,  услуг)".  В  этом случае фактическую производственную себестоимость  продукции  исчисляют  без учета общехозяйственных расходов.  На  счете 46  общехозяйственные расходы будут  отражаться  отдельной  статьей.  Появление   этой   статьи   вызывает необходимость использования нового  для  отечественной  практики  термина  - "предельный (маржинальный) доход". Величину маржинального дохода  определяют  вычитанием  из  выручки  от реализации  продукции  (за  вычетом   налога   на  добавленную   стоимость) фактической   производственной   себестоимости   реализованной    продукции. Вычитанием  из  маржинального  дохода   общехозяйственных   и   коммерческих расходов исчисляют прибыль от реализации продукции. Если организация определяет выручку от реализации продукции  в  момент ее отгрузки или отпуска покупателю, как это делается в  ООО ПФ «ОЛМИ» ,  то счет 45 "Товары отгруженные" при обычных условиях поставки не  используется. Для организации-продавца  отгруженная  или  отпущенная продукция считается реализованной, и ее списывают следующей бухгалтерской записью:

дебет счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками",

кредит счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     Одновременно себестоимость отгруженной  или  предъявленной  покупателю продукции списывают в дебет счета 46 "Реализация продукции  (работ,  услуг)" с кредита счета 40 "Готовая продукция". С суммы выручки предприятия исчисляют налог на добавленную стоимость и акцизный налог  (по  установленному  перечню  товаров).  Суммы  исчисленного налога на добавленную стоимость отражают по дебету счета 46 и кредиту  счета 68 "Расчеты с бюджетом". Поступившие платежи за  реализованную  продукцию  отражают  по  дебету счета51 "Расчетный счет" и других счетов  с  кредита  счета  62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Если договором поставки обусловлен отличный от общего  порядка  момент перехода права владения, пользования и распоряжения  отгруженной  продукцией и  риска  случайной  гибели  от  предприятия  к  покупателю  (например,  при экспорте продукции), то для учета  такой  отгруженной  продукции  используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции ее  списывают с  кредита  счета  40  "Готовая  продукция"  в  дебет   счета   45   "Товары отгруженные".

После получения извещения  о передаче  права  владения  и  распоряжения отгруженной продукцией покупателю поставщик списывает ее с кредита счета  45 "Товары  отгруженные"  в дебет счета 46  "Реализация  продукции   (работ, услуг)", На счете 45 "Товары отгруженные" указывают  также  готовые  изделия  и товары, переданные другим предприятиям  для  реализации  на  комиссионных  и иных подобных началах.