Учет формирования и использования прибыли предприятия

Доходы и расходы  подпункта б) в свою очередь могут  быть операционные, внереализационные  и чрезвычайные.

Такая же группировка  доходов и расходов дана в отчете о прибылях и убытках (форма № 2). Для учета вышеуказанных доходов  и расходов используются следующие  счета (см. Табл. 1).

Таблица 1. Счета для учета  доходов и расходов

Подробный перечень всех видов доходов и расходов приведен в ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Из таблицы  видно, что число счетов для учета  доходов и расходов сократилось  с четырех до трех. В конечном итоге все доходы и расходы  попадают на счет "Прибыли и убытки", на котором и выявляется окончательный  финансовый результат хозяйственной  деятельности (прибыль или убыток).

Согласно новому Плану счетов финансовый результат  от продажи готовой продукции  и товаров выявляется на счете 90 "Продажи" - аналоге бывшего  счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Однако счет 90 по сравнению со счетом 46 имеет несколько особенностей.

Во-первых, более  детальный аналитический учет доходов  и расходов, связанных с продажей готовой продукции (товаров), путем  открытия отдельных субсчетов для  учета выручки от продажи (90/1 "Выручка"), себестоимости продаж (90/2 "Себестоимость  продаж"), НДС (90/3 "НДС"), акцизов (90/4 "Акцизы"), а также отдельного субсчета по формированию финансового  результата от обычных видов деятельности (прибыли или убытка от продаж) (90/9 "Прибыль/убыток от продаж"). Кроме  того, в пояснениях к счету 90 сказано, что "организации-плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 "Продажи" субсчет 90/5 "Экспортные пошлины" для учета экспортных пошлин.

Если для операций, по которым раньше дебетовался счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", не предусмотрены субсчета к счету 90 "Продажи", то для их отражения  в учете организация может  вводить такие субсчета дополнительно. Мы рекомендуем к счету 90 "Продажи" открыть следующие дополнительные субсчета: 
• 90/6 "Налог с продаж"; 
• 90/7 "Коммерческие расходы"; 
• 90/8 "Управленческие расходы".

Второй особенностью счета 90 "Продажи", по сравнению  со старым счетом 46, является система  накопительных записей по субсчетам. Закрываются они в системном  порядке только по окончании отчетного  года. Записи нарастающим итогом с  начала года намного облегчают процесс  заполнения раздела I "Доходы и расходы  по обычным видам деятельности" Отчета о прибылях и убытках.

Поскольку НДС, акцизы, экспортные пошлины, налог с  продаж и другие обязательные платежи  из выручки не являются доходами организации, то некоторые и раньше не отражали их на счете 46, а на сумму вышеуказанных  налогов обычно дебетовали счет 62 с  кредитованием напрямую счета 68. Думаем, что такие организации могут  поступать так и в дальнейшем и в отношении счета 90 "Продажи", т.е. не вести субсчета по учету НДС, акцизов, экспортных пошлин, налога с  продаж и других обязательных платежей. В этом случае для заполнения строки 010 Отчета о прибылях и убытках  достаточно будет взять сальдо субсчета 90/1 "Выручка", ибо оно уже  будет являться выручкой-нетто, то есть очищенной от обязательных платежей из выручки.

Рассмотрим порядок  отражения в учете операций по продаже на примере продажи товаров.

Пример.

Организация отгрузила покупателю товары по продажным  ценам на 24 000 руб., в т.ч. НДС 4 000 руб. Стоимость приобретенных  проданных товаров - 14 000 руб. Расходы, связанные  с продажей, - 3 500 руб. Выручка для целей  налогообложения  учитывается по отгрузке.

Дебет 62 Кредит 90/1 - 24 000 руб.; 
Дебет 90/2 Кредит 41 - 14 000 руб. 
Дебет 90/3 Кредит 68 - 4 000 руб. 
Дебет 90/7 Кредит 44 - 3 500 руб.

Предположим, что  в данном месяце у организации  не было больше операций по продаже  товаров. По окончании месяца определяем результат от продажи, для чего сопоставляем обороты по счету 90 за месяц: кредитовый - 24 000 руб. (по субсчету 90/1); дебетовый - 21 500 руб. (сумма дебетовых оборотов субсчетов 90/2, 90/3, 90/6 - соответственно 14 000, 4 000 и 3 500 руб.). Если из кредитового  оборота счета 90 (24 000 руб.) вычесть  его общий дебетовый оборот (21 500), получается положительная разность (2 500 руб.), т.е. прибыль от продажи. На эту сумму делается запись: 
Дебет 90/9 Кредит 99 - 2500 руб.

Если от продажи  товаров был бы получен убыток, то на его сумму следовало составить  проводку: 
Дебет 99 Кредит 90/9.

Таким образом, в течение года все субсчета счета 90 имеют соответствующее сальдо, но в целом синтетический счет 90 "Продажи" на 1-ое число каждого  месяца сальдо не имеет.

Если бы вышеуказанные  данные по продаже товаров были бы результатом работы организации  за 1 квартал, то в разделе 1 Отчета о  прибылях и убытках были бы отражены следующие показатели: строка 010 - 20 000 руб. (24 000 - 4 000), строка 020 - 14 000 руб., строка 029 - 6 000 руб. (20 000 - 14 000), строка 030 - 3 500 руб., строка 050 - 2 500 руб. (20 000 - 14 000 - 3 500).

По окончании  года составляются проводки на закрытие субсчетов 1-8 субсчетом 9 счета 90: 
Дебет 90/1 Кредит 90/9 
Дебет 90/9 Кредит счетов 90/2-8

После этих записей  на 1 января следующего года у счета 90 "Продажи" не будет сальдо ни в целом по счету, ни по субсчетам.

Существенно изменился  порядок учета прочих доходов  и расходов (кроме чрезвычайных).

Согласно старому  Плану счетов финансовый результат  от продажи и прочего выбытия  основных средств, а также от продажи  прочих активов выявлялся соответственно на счетах 47 и 48, с которых в дальнейшем списывался на счет 80 "Прибыли и  убытки". На этот же счет непосредственно  списывались все остальные операционные и внереализационные доходы и  расходы.

По новому Плану  счетов все операционные и внереализационные  доходы и расходы фиксируются  в течение месяца на счете 91 "Прочие доходы и расходы" (доходы по кредиту  и расходы по дебету). Планом счетов к счету 91 предусмотрено открытие следующих субсчетов: 
91/1 "Прочие доходы" 
91/2 "Прочие расходы" 
91/9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Поскольку в  состав как доходов, так и расходов включаются операционные и внереализационные, аналитический учет к субсчетам 91/1 и 91/2 должен вестись в разрезе  групп доходов и расходов (операционные и внереализационные), а также  их конкретных видов.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 предусматривается накапливать  в течение отчетного года, что  облегчит заполнение разделов II "Операционные доходы и расходы" и III "Внереализационные  доходы и расходы" Отчета о прибылях и убытках.

По окончании  месяца сопоставлением дебетового оборота  по субсчету 91/2 и кредитового оборота  по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов над расходами. Оно может  быть в виде превышения или доходов  над расходами, или расходов над  доходами. Вышеуказанное сальдо перечисляется  на счет 99 следующими записями: 
а) на сумму превышения доходов над расходами  
• Дебет 91/9 Кредит 99 
б) на сумму превышения расходов над доходами 
• Дебет 99 Кредит 91/9

В результате синтетический  счет 91 в целом не будет иметь  сальдо на конец отчетного периода, хотя по субсчетам счета 91 сальдо остается.

По окончании  года субсчета 91/1 и 91/2 закрываются субсчетом 91/9: 
Д-т сч. 91/9 К-т сч. 91/2 
Д-т сч. 91/1 К-т сч. 91/9

После этих проводок как счет 91 в целом, так и его  субсчета не будут иметь сальдо на конец отчетного года.

Операции по выбытию амортизируемого имущества (в том числе продажа) могут  отражаться в учете двумя способами: 
а) без использования отдельного субсчета, 
б) с использованием отдельного субсчета.

При первом способе  доходы и расходы, связанные с  выбытием активов, показываются непосредственно  на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Пример.

Организация продала станок за 120 тыс. руб., в том  числе НДС - 20 тыс. руб. Первоначальная стоимость станка - 130 тыс. руб., сумма начисленной  амортизации - 85 тыс. руб.

Дебет 76 Кредит 91/1 - 120 000 руб. 
Дебет 91/2 Кредит 68 - 20 000 руб. 
Дебет 02 Кредит 01 - 85 000 руб. 
Дебет 91/2 Кредит 01 - 45 000 руб.

В данном случае финансовый результат от продажи  станка определяется в целом по счету 91 за данный месяц и списывается  по окончании месяца в виде разницы  между доходами и расходами на счет 99 "Прибыли и убытки".

Во втором случае к счетам по учету амортизируемых активов (01, 03, 04) могут открываться  отдельные субсчета: "Выбытие  основных средств", "Выбытие доходных вложений в материальные ценности", "Выбытие нематериальных активов"*, на которых выявляется остаточная стоимость  выбывающих объектов, списываемая на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Официально данный субсчет Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрен, однако считаем, что по аналогии с другими  видами амортизируемых активов он может  применяться.

На основании  данных вышеприведенного примера покажем  порядок записей на бухгалтерских  счетах: 
Дебет 76 Кредит 91/1 - 120 000 руб. 
Дебет 91/2 Кредит 68 - 20 000 руб. 
Дебет 01/2 "Выбытие основных средств" Кредит 01 - 130 000 руб. 
Дебет 02 Кредит 01/2 - 85 000 руб. 
Дебет 91/2 Кредит 01/2 - 45 000 руб.

Порядок переноса сальдо прочих доходов и расходов со счета 91 на счет 99 покажем на примере.

Пример.

Сальдо субсчетов  на 1 апреля 2001 года: 
91/1 - 60 000 руб. (в том числе на 1 марта - 45 000) 
91/2 - 50 000 руб. (в том числе на 1 марта - 39 000) 
91/9 (дебетовое) - 6 000 руб.

Сумма оборота  за март: 
а) доходов: 60 000 - 45 000 = 15 000 руб. 
б) расходов: 50 000 - 39 000 = 11 000 руб. 
превышение доходов над расходами - 4 000 руб. (15 000 - 11 000) 
Дебет 91/9 Кредит 99 - 4 000 руб.

После этой записи счет 91/9 будет иметь дебетовое  сальдо 10 000 руб., а субсчета 91/1 и 91/2 в  совокупности на эту же сумму кредитовое сальдо. В целом сальдо по счету 91 на конец отчетного периода равно  нулю.

Построение аналитического учета по счету 91 "Прочие доходы и  расходы" должно преследовать несколько  целей. Прежде всего - возможность группировки  доходов и расходов по видам операционных и внереализационных с целью  облегчения порядка составления  Отчета о прибылях и убытках.

В плане счетов предусмотрены только два субсчета для учета доходов и расходов: 91/1 "Прочие доходы" и 91/2 "Прочие расходы". Этого явно недостаточно как для целей управления организацией, так и для составления бухгалтерской  отчетности из-за отсутствия более  детальной информации о группах  и видах прочих доходов и расходов. Исходя из этого, мы предлагаем следующую  систему субсчетов: 
• 91/10 "Операционные доходы" 
в т.ч. 
• 91/11 "Проценты к получению" 
• 91/12 "Доходы от участия в других организациях" 
• 91/13 "Прочие операционные доходы" 
• 91/20 "Внереализационные доходы" 
• 91/30 "Операционные расходы" 
в т.ч. 
• 91/31 "Проценты к уплате" 
• 91/32 "Прочие операционные расходы" 
• 91/40 "Внереализационные расходы".

Кроме того, данные аналитического учета к счету 91 "Прочие доходы и расходы" должны давать информацию о величине каждого вида операционных и внереализационных  доходов и расходов. С этой целью  к субсчетам 91/13 "Прочие операционные доходы", 91/20 "Внереализационные  доходы", 91/32 "Прочие операционные расходы" и 91/40 "Внереализационные  расходы" следует открыть аналитические  счета на каждый вид доходов и  расходов, которые могут быть у  организации (штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров; курсовые разницы; суммы дооценки активов  и др.). При этом как сказано  в пояснениях к счету 91 "Прочие доходы и расходы" построение аналитического учета по доходам и расходам, относящимся  к одной и той же операции, должно обеспечивать возможность выявления  финансового результата по каждой операции. Например, организация предоставляет  за плату во временное пользование (временное владение и пользование) свои активы по договору аренды. Согласно учетной политике доходы от сдачи  имущества в аренду признаны прочими  поступлениями. В этом случае для  выявления финансового результата от сдачи активов в аренду необходимо открыть к субсчету 91/13 "Прочие операционныне доходы" аналитический  счет "Арендная плата", а к субсчету 91/30 "Операционные расходы" аналитические  счета для учета расходов, связанных  с предоставлением за плату во временное пользование (временное  валадение и пользование) своих  активов ("Амортизация основных средств, переданных в аренду", "Ремонт основных средств, переданных в аренду" и др.). Путем сопоставления вышеуказанных  доходов и расходов можно выявить  конечный финансовый результат от сдачи  имущества в аренду.