Учет финансовых результатов и использования прибыли на примере филиала «Торговая база» Климовского Райпо

В целом необходимо отметить, что Филиал «Торговая База» является прибыльной организацией, на которой ведется правильное и соответствующее всем требованиям учет финансовых результатов.

3.2 Совершенствование организации учета в филиале «Торговая база» Климовского Райпо

В ходе проведения нами анализа торгово-производственной деятельности Климовского Райпо, подробного изучения организации бухгалтерского учета, учета труда и его оплате на предприятии выявлен ряд существенных недостатков, устранив которые можно обеспечить наиболее эффективную работу как в бухгалтерии, так и среди персонала. Поэтому цель курсовой работы – выявить и изучить все отклонения в деятельности предприятия, дать критическую оценку работы в бухгалтерии и в то же время внести свои замечания, предложить пути их совершенствования.

Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота на предприятии, который должен быть установлен приказом руководителя.  В нашей организации есть график документооборота, но он не предоставляет достаточной информации. В нем должны быть четко определены формы предоставления в бухгалтерию документов, сроки ее сдачи и ответственные за это лица. Одновременно можно установить жесткие санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов.

График документооборота обеспечит оперативность ведения бухгалтерского учета в целом на предприятии, выполнение работы исполнителей на конкретном рабочем месте в соответствии с должностью, своевременность регистрации хозяйственных операций и составление отчетности. Работа по составлению графика должна возлагаться на главного бухгалтера. Его можно оформить в виде схемы, либо в виде перечня работ с указанием списка первичных документов и их назначения; лиц, ответственных за формирование, проверку и обработку документов (прил. 6).

Важной особенностью управленческого учета в организациях является оперативность, которая обусловливается тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователю.

Применение вычислительной техники в учете  Климовского Райпо дает возможность существенно сократить время обработки информации и повысить ее оперативности без увеличения затрат труда. Нужно с течением времени совершенствовать вычислительные программы. А так же подключение компьютеров организации к глобальной сети интернет откроет большие возможности перед работниками, а также достоверное и своевременное владение информацией.

Автоматизация в Филиале «Торговая База» Климовского Райпо позволит прежде всего уменьшить затраты времени и трудоемкость при функционировании системы учета, оценки и анализа результатов работы организации при одновременном сокращении времени работы и количества специалистов.

Для получения положительных финансовых результатов деятельности предприятия обществу необходимо:

      внедрение на предприятии системы управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат;

      снижение себестоимости: за счет более рационального использования материальных ресурсов, производственных мощностей и площадей, рабочей силы и рабочего времени;

      улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы.

      осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения снижения качества производимых работ, услуг

С целью повышения профессионализма и компетенции работников бухгалтерии хотелось бы порекомендовать постоянное повышение квалификации на специальных курсах, участие в специализированных семинарах, регулярное получение и изучение специальных журналов.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от проданной продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Целесообразно регулярно проводить в бухгалтерии коллективное изучение главных документов, а при выявлении каких-нибудь нарушений необходимо определить виновное лицо, установить причину выявленного недостатка и применить соответствующие меры.

В связи с вышесказанным на предприятии необходимо ввести должность финансового менеджера.

Данную должность необходимо ввести в финансово-экономическую службу предприятия. Таким образом, финансовый менеджер должен быть подчинен начальнику данной службы.

Развитие Филиала определяется квалифицированным и эффективным менеджментом, обеспечивающим увеличение прибыли и уровень рентабельности производства в тех размерах, которые позволяют капитализировать часть прибыли, системой налогообложения, использованием иных внутренних источников, в совокупности способствующих расширенному воспроизводству, обновлению основных фондов и развитию. Кроме того, стабильная прибыльность предприятия, рост капитализации, обеспечивающие ей возрастающую финансовую устойчивость, улучшают доступ предприятия к заемным ресурсам, что сопровождается ростом его деловой репутации в отношениях с другими контрагентами современного бизнеса, в том числе с различными государственными органами.

Главная задача финансового менеджера в Филиале «Торговая База» состоит в объективной оценке его финансового состояния:

                    уровней платежеспособности и управления активами;

                    степени зависимости от внешних источников финансирования;

                    управление затратами предприятия

                    расчета показателей деловой активности и рентабельности.

Все эти элементы тесно взаимосвязаны между собой и требуют системного решения.

При организации учета немало важно делить сферу полномочий, прав и обязанностей ответственных лиц по центрам ответственности. При этом степень детализации планирования (бюджетирования), выявления объектов учета затрат, состава затрат должна быть достаточной для анализа и принятия управленческих решений.

Центры ответственности в Филиале могут быть обособлены по функциональному принципу:

-        снабжение;

-        сбыт;

-        управление.

Центр ответственности за снабжение контролирует не только затраты на приобретение и заготовление товарно-материальных ценностей, но и ве­личину материальных запасов, эффективность работы складского хозяйства, качество материальных ресурсов. Управление закупками зависит от объема продаж, в связи с чем возникает проблема прогнозирования закупок в соответствии с прогнозом продаж, так как недостаток запасов может привести к снижению сбыта, что равносильно потере выручки, а излишние запасы требуют повышения издержек обращения. Для обеспечения управления запасами необходимо определить: количество товаров необходимой номенклатуры, которое должно находиться на складе торговой организации; оптимальный заказ товаров необходимой номенклатуры для пополнения складских запасов и обеспечения беспрерывного процесса реализации; график пополнения товарных запасов на складе.

Центр ответственности сбыта выполняет аналогичные задачи, но при­менительно к процессам и показателям отпуска и продажи продукции, работ, услуг. Управление продажами товаров является наиболее сложным объектом управления торговой организации, так как во многом оно связано не только с внутренними факторами, которые можно планировать с достаточной степенью вероятности, но и с внешними факторами, прогнозирование которых носит в большей степени вероятностный характер, основными из которых являются: наличие рынков сбыта, их емкости, спроса на различные виды товаров, конкурентоспособность товаров, доступность необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Все изменения, нововведения должны будут отражаться в учетной политике организации с соответствующими подписями руководителя и бухгалтера

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность любого предприятия ориентирована на получение определенных результатов. Однако одни предприятия уверенно достигают поставленных целей своей деятельности, а другие - работают менее успешно.         Многие успех деятельности предприятия связывают с правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в рыночной экономике. Удачное планирование хозяйственной деятельности, бесспорно, зависит от правильной начальной ориентации и благоприятных исходных условий деятельности предприятия - обеспеченности материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.

На основании анализа состояния учета финансовых результатов деятельности филиала «Торговая база» Климовского Райпо проведенного в данной работе, можно сделать следующие выводы.

Финансовые результаты деятельности предприятия является одной из наиболее важных тем в настоящие время, так как главной целью деятельности любого предприятия является получение максимальной прибыли, поэтому многие периодические издания уделяют этой теме большое внимание.

Учет финансовых результатов, как составная часть бухгалтерского финансового учета, регламентируется: федеральными законами, кодексами, Конституцией, указами Президента; документами, разработанными на основании выше указанных документов и носящими обязательный характер; методическими указаниями, инструкциями и носящие рекомендательный характер, рабочие документы организации.

Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль. По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансовых  результатов деятельности в соответствии с данными рекомендациями.

Не смотря на увеличение к 2009 году прибыли от реализации работ, услуг на 506 тыс.руб., финансовая устойчивость предприятия является нестабильной по ряду показателей. Наибольшее влияние на отрицательное изменение прибыли оказывает увеличение себестоимости продукции, работ, услуг.

Учет результатов филиал «Торговая база» Климовского Райпо ведет:

1.      от основной деятельности на счете 90 «Продажи»;

2.      по прочим доходам и расходам на счете 91  «Прочие доходы и
расходы»;

3.      доходы   будущих   периодов   на   счете   98   «Доходы   будущих
периодов»;

4.      финансовых результатов на счете 99 «Прибыли и убытки»;

5.      прибыль  или  убыток  на  счете  84  «Нераспределенная  прибыль
(непокрытый убыток)».

Как все предприятия филиал «Торговая база» Климовского Райпо имеет свои недостатки, но их можно уменьшить за счет:

      внедрения на предприятии системы управленческого учета затрат;

      снижения себестоимости;

      автоматизации всего бухгалтерского учета на предприятии;

      осуществления систематический контроль за работой оборудования.

В третьей главе был внесен ряд предложений по организации учета и улучшению финансовых результатов деятельности на длительную перспективу, следуя которым предприятие в будущем может улучшить свою деятельность.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.       Гражданский кодекс Российской  Федерации.  Части первая  и вто­рая.- М.: НОРМА-ИНФРА, 1999.

2.       Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля
1998 г. № 147-ФЗ.-М., 1998.

3.       Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ. — М., 2000.

4.       Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 07 1998г №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г 3116н)//СПС Гарант

5.       Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.1999г №107н)//СПС Гарант

6.       Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г №116н)//СПС Гарант

7.       Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г №116н)//СПС Гарант

8.       Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002г. №114н//СПС Гарант

9.       Формы бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.09.2006г. №115н)//СПС Гарант

10.   Новый План счетов бухгалтерского учета (с учетом изменений, вне­
сенных приказом Минфина РФ от 7 мая 2003 г. № 38). — М.: Проспект, 2003.

11.   Методические указания по бухгалтерскому учету материально-произ­водственных запасов: приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.  № 119н.