Учет финансовых результатов и использование прибыли

     Примерами преднамеренного искажения данных бухгалтерской отчетности в отношении  указанных расходов являются:[16,с.98]

     - намеренное занижение расходов  путем пропуска сумм;

     - намеренное завышение расходов  путем искажения сумм или неправильного  отнесения расходов к тому  или иному периоду;

     - неправильная классификация расходов  для обеспечения выполнения или  завышения запланированных показателей  результатов деятельности;

     - намеренное завышение расходов  для сокрытия фактов ненадлежащего  использования денежных средств;

     - оплата фиктивных расходов.

     В процессе контроля возможно выявление  ошибок, связанных с неправильной с корреспонденцией счетов по отражению  операций в бухгалтерском учете. В таком случае необходимо исправить ошибки в соответствии с действующей Инструкцией о применении Плана счетов активов, обязательств и капитала.

     Одним из основных рычагов достижения крепкой  финансовой дисциплины на предприятии, эффективного предупреждения нарушений  и недостатков в ведении бухгалтерского учета, а в конечном результате - эффективного управления предприятием - есть внедрение обязательного прямого  внутреннего финансового контроля на предприятиях всех форм собственности.

     Основной  целью осуществления прямого  внутреннего финансового контроля должен стать:

     - обеспечение законности формирования  и эффективного использования финансовых и материальных ресурсов;

     - изучение причин и обстоятельств,  которые привели к нарушениям  в бухгалтерском учете;

     - предотвращение принятия управленческих  решений, которые могут иметь  в будущем негативные последствия  для объекта финансового контроля  и государства;

     - надзор за соответствием объекта  финансового контроля принятым  управленческим решениям;

     - анализ выполнения управленческих  решений, исследования их влияния  на объект финансового контроля;

     - принятие по результатам финансового  контроля управленческих решений,  направленных на их усовершенствование.

     5.Обобщение  результатов контроля и использование  их в системе управления предприятия

     Обобщение результатов контроля и аудита включает комплекс методических приемов группировки  и систематизации его результатов, необходимых для принятия решений  к устранению обнаруженных недостатков  в деятельности предприятия, которое  контролируют. В частности, составляют ведомости выборочной инвентаризации ценностей, акты ревизии кассы, аудиторского контроля деятельности предприятия  и предпринимательской деятельности, ограничения мест хранения ценностей. Однородные недостатки обобщают в таблицах, схемах, графике, ведомостях, машинограммах и других документах с помощью таких методических приемов:

     - группировка недостатков;

     - документация результатов промежуточного  контроля;

     - аналитическая группировка;

     - следственно-юридическое обоснование  недостатков

     -систематизированная  группировка недостатков в актах  аудиторского контроля деятельности  предприятия и предпринимательской  деятельности.

     В результате проведенного контроля затрат, доходов и финансовых результатов  на материалах ООО «ЮвелирУралПром» были получены следующие результаты.

     Основным  источником дохода ООО «ЮвелирУралПром» является наличность, которая поступает в магазин от покупателей при передаче (продаже) им товаров. Размер дохода прямо зависит от уровня розничных цен.

     Аналитический учет доходов от реализации товаров  предприятие ведет по видам товаров. В связи с тем, что передача товара покупателю и уплата за него совпадают во времени, в магазинах  ООО «ЮвелирУралПром» отсутствует аналитический учет покупателей. Если покупатель возвращает товар в случаях, предусмотренных действующим законодательством, то доход предприятия уменьшается на стоимость возвращенного товара. При этом предприятие в обязательном порядке ведет отдельный учет бракованных товаров, а также учет покупателей, которые обратились к нему по этому вопросу.

     Инвентаризационная  комиссия предприятия составляет перечни  товаров (описи-акты), в которых указываются  полное название, количество, розничная  цена товара, название предприятия-производителя  и предложения относительно размера  уценки. Результаты уценки отображаются в том месяце, в котором был  составлен описание-акт уценки. В  результате пересортицы возникает  доход, если стоимость излишков больше стоимости ТМЦ, или расходов, если стоимость излишков ниже стоимости  ТМЦ, которых не хватает.

     Таким образом, учет доходов и расходов торгового предприятия ООО «ЮвелирУралПром» ведется в соответствии с принципами бухгалтерского учета, учетной политики предприятия и Инструкцией о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Предприятие учитывает при определении величины доходов и расходов операции по возврату товаров покупателями, уценки, скидки, пересортицу товаров, кражи и тому подобное.

     Исследования  бухгалтерских приемов и методов, которые применяются в ООО  «ЮвелирУралПром», позволили сделать вывод, что, в целом, учет отвечает требованиям национальных стандартов бухгалтерского учета. Вместе с тем, обнаружен ряд недостатков, которые требуют изменить подходы к учету отдельных вопросов, которые решаются бухгалтерией предприятия. В связи с этим предлагаются следующие мероприятия по усовершенствованию организации бухгалтерского учета.

     Важным  для бухгалтерского учета является текущий контроль за расходами на приобретения товаров, их доставку и доведение до пригодного для реализации состояния, потому предлагается повысить аналитическую их учета.

     Следует помнить, что данные о полученных доходах, понесенных затратах и о  сформированном по итогам отчетного  периода финансовом результате предприятие  отражает в финансовой отчетности, поэтому контроль на этапе учета  доходов и затрат является очень  важным.

     Планирование в рассматриваемой организации осуществляется группой специалистов в финансовом отделе.

     В годовом плане детализируются планы  производства и сбыта поквартально и помесячно, а также устанавливаются  задания для более низких уровней  управления.

     Процесс разработки годового плана начинается с прогноза объема продаж товаров  и услуг, далее рассчитываются издержки производства и планируемая прибыль.

     Предприятия составляются планы по каждому из подразделений, выступающих центрами издержек производства. Управление ими  осуществляется на основе показателей  отклонения расходов от бюджета.

     Составление бюджета или сметы расходов обычно начинается с разработки нормативов трудовых затрат, затрачиваемых на единицу выпускаемой продукции, далее определяются  затраты на сырье и материалы исходя из установленных нормативов трудовых затрат на единицу продукции. Расходы, не зависящие от объема производства, т.е. на здания и оборудование, могут быть включены в бюджет как накладные расходы к нормативу трудовых затрат или не включаются совсем.

     Гибкость  планирования ООО«ЮвелирУралПром» повышают двумя путями:

     - первый путь предусматривает:

     сокращение  этапируемого периода (от пяти до двух лет стратегического планирования);

     прогнозирование и планирование заданий на скользящей основе, а именно каждый месяц, вместо установки жестких показателей  на год;

     - второй путь предусматривает:

     - сокращение времени выполнения  заказа и его поставки;

     - установление тесных контактов  с заказчиком путем общения  его представителей с руководящим  составом фирмы, обсуждение вопросов  планирования, объединения информационных  систем с заказчиком для обеспечения  необходимой последовательности  поставок продукции, также оказание  заказчику услуг проверки качества, условий поставки и т.д. Такого  рода деловые контакты способствуют  размещению заказчиком новых  заказов.

     Для компаний исходным пунктом планирования является прогноз состояния и  развития рыночной ситуации. Он подготавливается службой маркетинга и доводится  до высшего руководства фирмы  и руководства отделений и  заводов. Далее, компании готовят свои планы и направляют для утверждения  руководителю, а после утверждения  в подразделения для выполнения. Отчеты о выполнении плана идут  снизу вверх.[28,с.71]

     Выполнение  плановых показателей для отделов  маркетинга  составляет основу управленческой деятельности его руководителя. Менеджеров в  фирмах за невыполнение плана  не наказывают, а премируют за результаты выполнения плана.

     Поэтому в компании ООО «ЮвелирУралПром» подготовка плана ведется более централизованно. Важную роль в осуществлении планирования в этих компаниях играет центральный плановый отдел. Приоритетное значение здесь имеют цели:

     - увеличение доли на рынке, 

     - рост объема продаж.

     Основными проблемами для специализированных компаний являются конкуренция и  капиталовложения. Временной показатель планирования в таких компаниях  обычно равен пяти годам, а прогнозирование  охватывает более длительный период. Контроль деятельности специализированной компании осуществляется на основе финансовых показателей высшим руководством фирмы.

     В своих планах  компания ООО «ЮвелирУралПром» большое значение придает следующим показателям:

     -объем  продаж,

     -темпы  роста, 

     -масса  прибыли, 

     -норма  прибыли, 

     -прибыль  в расчете на единицу объема  продаж.

     В качестве целей для производственных отделений диверсифицированные  компании устанавливают:

     -  объем продаж,

     - прибыль, прибыль на единицу  объема продаж,

     - доля на рынке.

     Планирование  в ООО «ЮвелирУралПром» подразумевает выполнение следующих этапов:

     -  постановка целей;

     -  составление программы;

     -  выявление необходимых ресурсов  и их источников;

     -  доведение планов до их непосредственных  исполнителей и контроль за их исполнением.

     К задачам  планирования ООО «ЮвелирУралПром»  относятся:

     -проверка  согласованности поставленных целей  и их осуществимости;

     -обеспечение  взаимодействия различных подразделений  компании;

     -анализ  различных сценариев развития  деятельности;

     -определение  программы мероприятий и поведения  в случае невыполнения плана  или наступления неблагоприятных  событий;

     -контроль  реальности плана путем контроля за выполнением плана.

     Процесс планирования  соответствующим образом  подготавливают. Под подготовкой  этого процесса понимается:

     -создание  структур, отвечающих за его организацию;

     -составление  нормативных документов,

     -сбор  и сопоставление данных,

     -проверку  информации и представление отчетов. 

     Т.е имеется стандарт компании, подробно описывающий политику, организационную структуру, разделение ответственности и власть. В стандарте прописывается то, что нужно делать, как и в какой форме. 
 

     Заключение 

     Используя в качестве методической основы указанные  нормативные документы, управление коммерческих организаций может  группировать показатели финансовых результатов  по различным направлениям, которые  диктуются практическими требованиями хозяйствования. Целесообразно выделять два основных направления формирования показателей финансовых результатов: финансовый результат деятельности организации до налогообложения; конечный финансовый результат.