Учет дебиторской задолженности предприятия (на примере АО "Конфеты Караганды")

 

     Основанием  для этих записей в учетных  регистрах (журналы-ордера №1,2,3,11) являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.

     Зачет ранее полученного аванса под  поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 3510 «Краткосрочные авансы полученные» в корреспонденции с группой счетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

     2.2 Документальное оформление  и учет начисленных вознаграждений

 

     Краткосрочная дебиторская задолженность начисленных  вознаграждений – это задолженность  по начисленным процентам (по предоставленным  займам, векселям, вознаграждениям  по финансовой аренде и т.д.).

     Учет  дебиторской задолженности по начисленным вознаграждениям ведется на счетах группы счетов 1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению», на которых отражаются операции, связанные с движением дебиторской задолженности по начисленным процентам (по предоставленным займам, векселям, вознаграждениям по финансовой аренде) [22, с. 21].

     С юридической точки зрения арендованное имущество собственностью арендатора не является, но, учитывая, что экономические  выгоды арендатор имеет в течение  срока полезной службы или большей  части срока службы имущества и исполняет обязательство оплатить арендодателю справедливую стоимость имущества и вознаграждение за его использование, то арендованное имущество признается собственностью арендатора.

     Рассмотрим  хозяйственную операцию по начислению вознаграждения за предоставленные предприятием АО «Конфеты Караганды» в финансовую аренду основные средства предприятию ТОО «Эверест». В качестве объекта финансовой аренды выступили производственные склады площадью 213 кв.м..

     Договором финансового аренды сроком на пять лет предусмотрена ежегодная арендная плата в сумме 2500,0 тыс. тенге. Условиями договора предусмотрено, что арендные платежи производятся в начале каждого отчетного периода. Стоимость арендуемого имущества составляет 10000,0 тыс. тенге, сумма арендной платы за период аренды составит 12500,0 тыс. тенге. Процентная ставка платежей установлена в 12,5 процента за год.

     Арендная  плата определяется в процентах  к сумме оставшегося обязательства, и для распределения платы  по периодам, при этом допускаются  приближенные расчеты.

     Аналитический учет по счету 1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению» ведется по предприятиям-займополучателям, векселедателям, арендаторам и т.д. и времени возникновения задолженности  по процентам в ведомости, имеющей  форму оборотной ведомости [20, с.292].

     Операцию  по начислению и списанию вознаграждений за переданные основные средства на условиях финансовой аренды бухгалтерская служба предприятия АО «Конфеты Караганды» отразила в учете следующим образом (таблица 2). 

     Таблица 2 Корреспонденция счетов по учету начисленных вознаграждений (тыс.тенге)

 

     Суммы вознаграждения и арендных обязательств, 937,5 тыс. тенге и 1562,5 тыс. тенге, соответственно, дают в итоге 2500,0 тыс. тенге, т.е. общую  сумму платежа по договору финансовой аренды. Распределение платежа на суммы вознаграждения и арендного обязательства производится:

     — на конец 1 года: 7500,0 х 12,5% = 937,5 — сумма  вознаграждения;

     2500,0 — 937,5 = 1562,5 — сумма арендного  обязательства;

     —  на конец 2 года: 5937,5 х 12,5% = 742,2 — сумма  вознаграждения;

     2500,0 — 742,2 = 1757,8 — сумма арендного обязательства и т.д. (Приложение 1).

     При этом ставка процента, подразумеваемая  в договоре финансовой аренды, обеспечивает равенство между справедливой стоимостью и суммой дисконтируемой стоимости минимальных арендных платежей и негарантированной ликвидационной стоимости. Минимальные арендные платежи — это платежи, предусмотренные на срок аренды.

     2.3 Учет задолженности  работников

 

     Краткосрочная дебиторская задолженность работников АО «Конфеты Караганды» может возникать по расчетам с командировочными и прочими подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, по расчетам за товары, проданные в кредит и по предоставленным займам.

     Эти расходы не всегда можно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков, в силу чего для их оплаты и осуществления других аналогичных расходов работникам выдают в подотчет согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия, наличные деньги [20, с. 263].

     Предприятия выдают своим работникам в подотчет суммы, которые используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канцелярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти средства используют для оплаты командировочных расходов.

     Авансы  выдаются по необходимости в погашении  расходов тем сотрудникам, на которых  возложена обязанность осуществить  расходы из подотчетных сумм и  которых направляют приказом руководителя в командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), суточных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно сроку командировки. Отчетом об использованных суммах является авансовый отчет, который составляется не позднее 5 дней после выдачи денег на хозяйственные расходы или истечении срока командировки и представляется в бухгалтерию. Выдача последующих наличных средств подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

     Бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» удерживает из суммы оплаты труда работника  не возмещенный им своевременно остаток  аванса. Распоряжение об удержании  подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержаний) взыскание сумм производится в судебном порядке.

     Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах, приложенных к авансовым отчетам, проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца).

     Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные  расходы, но также и расходы на командировки. Командировкой считается  поездка работника предприятия  в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия. В командировку может быть направлен работник, связанный с предприятием трудовым договором.

     Отправка  работника в командировку оформляется  на основании приказа, в котором указывается пункт назначения и наименование учреждения, сроки и цель командировки. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем, и делается отметка о дне отъезда.

     Командированному  работнику возмещаются командировочные расходы, которые в дальнейшем предприятие имеет право взять на вычеты при расчете корпоративного подоходного налога.

     Для оплаты командировочных расходов работникам АО «Конфеты Караганды» в кассе выдают аванс, то есть согласно произведенному расчету выдаются в подотчет наличные денежные средства.

     Авансовые отчеты с приложенными к ним документами  сдаются бухгалтеру, который проверяет  законность и целесообразность произведенных  расходов, их соответствие утвержденным нормам, а также правильность оформления счетов и документов.

     Учет  расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активном счете 1250 «Краткосрочная дебиторская  задолженность работников». В Рабочем  плане счетов АО «Конфеты Караганды» к этому счету открыты следующие  субсчета:

• 1251 расчеты с подотчетными лицами;
• 1253 с работающими - за товары, проданные в кредит и по предоставленным займам;
• 1252 по возмещению материального ущерба.

     Счет 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность  работников» используется бухгалтерской службой АО «Конфеты Караганды» в том случае, если подотчетному лицу выданы суммы в подотчет, после чего предоставлен отчет об использовании этих сумм. В случае, когда подотчетное лицо сначала предоставляет отчет об использовании своих собственных средств и только после этого предприятие ему возмещает произведенные расходы, используется субсчет 3392 «Краткосрочная кредиторская задолженность по служебным командировкам» группы счетов «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

     Например, экономист АО «Конфеты Караганды» Бугаев К.И. согласно приказа от 15 июня был направлен в командировку на совещание. Убыл из АО «Конфеты Караганды» 17 июня и в тот же день прибыл на место, выбыл 19 июня и в тот же день прибыл в АО «Конфеты Караганды».

     На  основании данной операции бухгалтерской службой был составлен расходный кассовый ордер на выдачу в подотчет Бугаеву К.И. денежных средств в сумме 4000 тенге (Приложение 2).

     По  возвращению Бугаев К.И. предоставил  авансовый отчет, к которому были приложены 2 проездных билета (туда и обратно) стоимостью по 300 тенге каждый, счет гостиницы за 2 ночи на сумму 800 тенге. Авансовый отчет представлен в Приложении 3.

     Движение  средств на счетах характеризуют  нижеследующие бухгалтерские корреспонденции (таблица 3).

 

      Таблица 3 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

 

     На  исследуемом предприятии все  операции по выдаче авансов под отчет  и расчеты по ним отражают в  журнале-ордере № 7. Основанием для  записей в журнал-ордер служат принятые авансовые отчеты, утвержденные руководителем предприятия и приложенные к ним документы, а также кассовые отчеты предприятия. Таким образом, в журнале-ордере осуществляется одновременно аналитический и синтетический учет (Приложение 4).