Учет аренды основных средств

     В качестве  арендатора и арендодателя могут  выступать как юридические, так  и физические лица (зарегистрированные и не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели).

     В отличие от физических лиц юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, и нести в связи с этим обязанности только с момента его создания – государственной регистрации. Правоспособность юридического лица прекращается в момент завершения его деятельности или ликвидации.

     Передача имущества в аренду является реализацией права распоряжения имуществом. Соответственно, право сдачи имущества в аренду принадлежит, прежде всего, его собственнику. В качестве арендодателей могут также выступать лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду, например поверенный по договору поручения перелает имущество доверителя в аренду.

     В некоторых случаях законодательство предусматривает, что в качестве арендодателя по договору аренды может выступать только специализирован- 

ная организация. Так, например, арендодатель по договору проката  выступает организация, осуществляющая сдачу в аренду имущества в  качестве постоянной предпринимательской деятельности.

      Не соблюдение требований к  заключению договора аренды может  повлечь  для сторон неблагоприятные  последствия.      

      По истечении срока договора аренды арендатор, не уведомивший арендодателя о своем желании заключить договор аренды на новый срок, может продолжать пользоваться арендованным имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя. В подобной ситуации договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Иными словами, в любое время каждая из сторон может потребовать прекращения договора с соблюдением соответствующих стоков уведомления другого участника. 

                                                     4. Объекты аренды.

      Объектом аренды выступает имущество в виде непотребляемых вещей.

      К непотребляемым вещам относятся  вещи, которые не теряют своих  натуральных свойств в процессе их использования. Это требование к объектам аренды объясняется тем, что по истечении срока аренды арендуемая вещь должна быть возвращена арендодателю.

      Объектами аренды могут выступать:  земельные участки; обособленные  природные объекты; предприятия  и другие имущественные комплексы;  здания, сооружения, нежилые и жилые помещения; оборудование; транспортные средства; инвентарь, инструмент и другие непотребляемые вещи.

      В оговоренных случаях законодательством  устанавливаются специальные требования  в отношении объектов, которые  могут передаваться в аренду по тому или иному договору. Так, например, по договору проката в пользование арендатору может быть передано только движимое имущество (п. 1 ст. 595 ГК РК). Объекты недвижимости не могут быть предметом проката.

     Передовая имущество в аренду, стороны исходят из того, что  по окончании срока аренды  арендодателю будет возращено  это же имущество. Поэтому объектом аренды не может выступать, например, партия товара либо материалов  

производственно – технического назначения, предназначенных для дальнейшей перепродажи либо использования в производстве.

   В связи с этим при составлении договора аренды стороны должны указать полные сведения об объекте аренды, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору. Если такие данные будут отсутствовать, то договор аренды считается незаключенным (ст.542 ГК РК). 

                                         5. Виды имущественного найма.

     В имущественный наем могут  передаваться предприятия, имущественные комплексы, земельные участки, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, не теряющие своих натуральных свойств в процессе их использования. По договору аренды наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование. К договорам имущественного найма относятся и договоры лизинга, проката и другие виды договоров, связанные с передачей объектов аренды за плату во временное пользование. 

                                                            5.1. Прокат.

     По договору проката наймодатель  (арендодатель), осуществляющий сдачу  движимого имущества внаем в  качестве постоянной предпринимательской  деятельности, обязуется предоставить  нанимателю движимое имущество  за плату во временное владение  и пользование (ст.595 ГК РК).

     В качестве объекта проката может выступать только движимое имущество. По договору проката нельзя передать в пользование здание, сооружение, нежилое помещение и иные объекты, отнесенные законодательством к недвижимости. Согласно ст. 117 ГК РК к недвижимому имуществу относятся земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и иное имущество, прочно связанное с землей. К движимому имуществу относится имущество, не относящееся к недвижимому имуществу, включая деньги и ценные бумаги. В последнем случае, передача денег или ценных бумаг регулируется договорами займа, доверительного управления и т.д. Нанимателю имущества, переданного по договору проката, нельзя передавать в поднаем, залог, безвозмездное  

пользование, в уставный капитал в качестве вклада и в качестве взноса в производственный кооператив.

     Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором аренды или не вытекает из существа обязательства. 

     Пример. Организация А и организация В заключили договор проката компьютера. Срок действия договора – 2 года. ГК РК применительно к договору проката установлен предельный срок действия договора 1 год, поэтому договор, заключенный между организациями А и В, прекращается по истечении одного года с момента заключения.

    Дт 7110 – расходы по реализации продукции и оказанию услуг;

   Кт 3310 – краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам. 

     Договор проката является публичным,  поэтому (ст.595 ГК РК) лицо, выступающее в качестве наймодателя, при наличии у него возможности предоставить соответствующие вещи напрокат, не имеет права отказать в этом обратившемуся к нему лицу или при заключении договора отдать предпочтение одному лицу перед другим. Как правило, наймодателем выступает специализированное предприятие.

     Так как арендодателем является  специализированная организация, и договор проката представляет собой публичный договор, ГК РК предусмотрен для такой организации определенный круг обязанностей. Так, при заключении договора проката организация в присутствии арендатора должна провести исправность имущества и ознакомить его с правилами эксплуатации имущества или выдать ему письменные инструкции о пользовании имуществом (ст. 597 ГК РК). Арендодатель обязан в случае обнаружения арендатором недостатков в имуществе безвозмездно устранить их или произвести замену другим аналогичным имуществом в течении 10 дней со дня заявления арендатора о недостатках, если более короткий срок не установлен договором проката.

     Пользователями услуг организаций,  предоставляющих имущество напрокат, как правило, являются физические  лица. Обычно в прокат передается имущество в виде бытовой техники: телевизоры, холодильники, пылесосы и т.д. Для  

прокатной организации это имущество числится на счетах по учету основных средств.     Плата за пользование имуществом по договору проката устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Если имущество возвращено досрочно возврату подлежит соответствующая часть полученной платы за пользование имуществом, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата имущества (ст.599 ГК РК).

                          Корреспонденция счетов по учету проката:  

     1.Начислен доход будущих периодов и задолженность получателя имущества, предоставленного в прокат: 

     Дт 1280 – прочая краткосрочная дебиторская задолженность;  

     Кт 3520 – доходы будущих периодов. 

     2.Поступление платы за прокат:  

     Дт 1030 – денежные средства на текущих банковских счетах; 

     Кт 1280 - прочая краткосрочная дебиторская задолженность. 

     3.Зачислен доход будущего периода: 

     Дт 3520 - доходы будущих периодов; 

     Кт 6010 – доход от реализации продукции и оказания услуг.   

                                      5.2. Аренда транспортного средства.

     По договору аренды (фрахтования  на время) транспортного средства  арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование.

     Гражданским кодексом рассматриваются  договоры аренды транспортного  средства с предоставлением услуг  по управлению и технической  эксплуатации (договор аренды транспортного  средства с экипажем) и аренды  транспортного средства без экипажа.  Члены экипажа подчиняются распоряжениям  арендодателя в части коммерческой эксплуатации транспорта. Члены экипажа связаны с  

арендодателем трудовыми отношениями и на время  аренды транспортного средства эти  отношения сохраняются (ст. 588 ГК РК).  

     Пример. По договору аренды организацией А (арендодатель) предоставляет в аренду организации Д (арендатор) автобус. Арендодатель оказывает услуги по его управлению и обеспечивает экипажем, члены которого являются работниками арендодателя, а также проводит работы по эксплуатационно-техническому обслуживанию транспорта. Такой договор является договором аренды транспортного средства с экипажем. 

     По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель не обеспечивает арендатора экипажем или водителем. В этом случае в его обязанность не входит проведение работ по техническому обслуживанию транспорта. Арендатор самостоятельно назначает экипаж или водителя. 

     Пример. Индивидуальный предприниматель передает в аренду организации А автомобиль без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации по договору аренды транспортного средства без экипажа.

     Дт 7110 - расходы по реализации продукции и оказанию услуг;

     Кт 3360 – краткосрочная задолженность по аренде. 

     Арендатор, если иное не предусмотрено договором, обязан нести расходы по оплате топлива и других расходных материалов, оплачивать сборы и производить другие платежи, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (ст. 589 ГК РК). Согласно ст. 587 ГК РК, арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние транспортного средства, сданного в аренду, в т.ч. осуществлять текущий и капитальный ремонты, а также предоставлять необходимые принадлежности. 

                        Бухгалтерский учет аренды транспортного средства.

     В учете арендодателя транспортное средство, переданное в текущую аренду, продолжает числиться в составе основных средств. В учете арендатора про- 

изводится начисление арендной платы и, если это  предусмотрено договором, расходов по оплате топлива, расходных материалов (тосол, масло и др.) и других расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. Расходы по капитальному и текущему ремонтам обязан осуществлять арендодатель.

     При заключении договора имущественного  найма (аренды) физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем (за исключением договоров по имуществу, используемому в предпринимательских целях), с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязанность по исчислению и удержанию индивидуального подоходного налога возлагается на налогового агента, то есть на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. 

                                    5.3. Аренда здания или сооружения.

     По договору аренды здания  или сооружения арендодатель  обязуется передать эти объекты во временное владение и пользование арендатору (ст. 581 ГК РК). Отступление от формы договора аренды здания или сооружения является основанием для признания такого договора недействительным. Отсутствие в договоре условия о размере арендной платы дает основания считать договор аренды незаключенным. Если договор аренды здания или сооружения заключается сроком не менее года, такой договор подлежит государственной регистрации. С момента регистрации договора он считается заключенным.