Теоретические основы организации оплаты труда

Основные государственные гарантии по оплате труда работников.

Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда", понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).

При этом существует ряд правил, соблюдение которых государство гарантирует всем работникам без исключения независимо от того, в организации какой формы собственности они работают. Следовательно, эти правила обязательны для всех работодателей.

Статьей 130 ТК РФ в систему государственных  гарантий включены:

1) величина минимального размера  оплаты труда в Российской  Федерации;

2) величина минимального размера  тарифной ставки (оклада) работников  организаций бюджетной сферы  в Российской Федерации;

3) меры, обеспечивающие повышение  уровня реального содержания  заработной платы;

4) ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

5) ограничение оплаты труда в  натуральной форме;

6) обеспечение получения работником  заработной платы в случае  прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

7) государственный надзор и контроль  за полной и своевременной  выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

8) ответственность работодателя  за нарушении требований, установленных ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями;

9) сроки и очередность выплаты  заработной платы.

Соблюдение минимального размера  оплаты труда (минимального размера  тарифной ставки для организаций с бюджетным финансированием). Согласно ст. 133 ТК РФ "Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда". При этом минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) определяется как гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Иными словами, МРОТ определяет минимальный размер тарифной ставки первого разряда в бюджетных организациях, применяющих Единую тарифную сетку, и минимальный размер оклада в иных организациях. Последними изменениями от 29 декабря 2004 г. в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" с 1 сентября 2005 г. МРОТ установлен в размере 800 рублей (с 1 мая 2006 г. размер МРОТ будет составлять 1 100 рублей).

 Минимальный размер заработной платы (МРОТ) в Сахалинской области в 2012 году составил 11 тыс. 50 рублей. Соответствующее Соглашение, устанавливающее данную величину, было подписано 30 ноября между правительством Сахалинской области, областным объединением организаций профсоюзов и объединением работодателей островного региона.

Новое Соглашение устанавливает МРОТ в островном регионе в 11 тыс. 50 рублей, что приравнено к размеру прожиточного минимума в Сахалинской области в IV квартале текущего года.

При этом МРОТ, установленный федеральным законом, обеспечивается в бюджетных учреждениях - за счет средств соответствующего бюджета (федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов); в других организациях - за счет собственных средств.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы. Согласно ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Непосредственно в ТК РФ порядок такой индексации не установлен.

"Внутри" организаций индексация  заработной платы производится  в порядке, установленном коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами.

Ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

В зависимости от оснований  можно выделить удержания обязательные (например, алименты, удерживаемые на основании исполнительного листа); удержания по инициативе работодателя (за причиненный работодателю материальный ущерб; неотработанный аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы и др.); удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем (кредиты, ссуды, займы; профсоюзные взносы и др.).

Ограничение оплаты труда в натуральной  форме. Выплата заработной платы  производится в денежной форме в  валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам РФ. И здесь вступает в силу еще одна из государственных гарантий по оплате труда, в частности, ограничение оплаты труда в натуральной форме. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Согласно Постановлению Пленума  Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года N 2 выплата заработной платы в  не денежной форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих  юридически значимых обстоятельств:

1) имелось добровольное волеизъявление  работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в не денежной форме. При этом ст. 131 ТК РФ не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в не денежной форме как при данной конкретной выплате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). Если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты;

2) заработная плата в не денежной  форме выплачена в размере,  не превышающем 20% от общей суммы заработной платы;

3) выплата заработной платы в  натуральной форме является обычной  или желательной в данных отраслях  промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики);

4) подобного рода выплаты являются  подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;

5) при выплате работнику заработной  платы в натуральной форме  соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость, во всяком случае, не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.

 

2. Сущность, основы организации и задачи учета расчетов по оплате труда

Важным участком бухгалтерского учета  на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существуют две основные концепции определения природы заработной платы:

• Заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения
• Заработная плата – это денежное выражение стоимости товара. Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы

           Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.¹

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является ТК РФ. Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном и уголовном кодексе.

В наше время большинство функций государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия  является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

1. В установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих вы-

     плат, сумм к удержанию и выдаче на руки)

2. Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования
3. Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством  труда, за исполнением средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

 

1.3 Учет личного состава организации и использования рабочего времени

На предприятиях (организациях) разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы  подразделяются на следующие группы:

• документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);
• документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;
• документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);
• прочие документы данного профиля.

Поступившему на предприятие  впервые выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (ф. № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т- 1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный  срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке  перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.)

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, о работнике.