Теоретические основы и функции бухгалтерского баланса в системе управления организацией

А4 - труднореализуемые  активы – внеоборотные активы, исключая включенные в предыдущую группу.

Пассивы баланса группируются по степени  срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность, а также займы, не погашенные в срок;

П2 - краткосрочные  пассивы - краткосрочные кредиты  и заемные средства, исключая просроченные;

П3 - долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и  заемные средства, исключая просроченные; П4 - постоянные пассивы – собственный  капитал и резервы. Сопоставлением итогов вышеуказанных групп по активу и пассиву определяют ликвидность баланса. Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются следующие соотношения между группами актива и пассива: А1 ³ П1; А2 ³ П2; A3 ³ П3; А4 < П4.

Анализ  ликвидности баланса ЗАО «Фирма «КБС» за анализируемый год представлен  в таблице 9. Исходя из данных этой таблицы, можно сделать вывод, что баланс данного предприятия за 2009 год не является абсолютно ликвидным, поскольку не все необходимые для этого соотношения выполняются. 

Таблица 9 - Анализ ликвидности баланса ЗАО  «Фирма «КБС» за 2009 год (тыс. руб.)

 

Основное  внимание при оценке ликвидности  организации акцентируют на анализе  относительных показателей ликвидности, к которым относятся [18]:

1.      Коэффициент абсолютной ликвидности (К_АЛ) – характеризует платежеспособность организации на дату составления баланса, показывая, какая часть краткосрочных обязательств могла быть погашена на эту дату за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, то есть практически немедленно. 

К_АЛ = (ДС + КФВ) / КО 

2.      Коэффициент срочной (критической) ликвидности (К_СЛ) – характеризует прогнозные платежные возможности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами, показывая, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющихся денежных средств и ожидаемых поступлений от дебиторов. 

К_СЛ = (ДС + КФВ + КДЗ) / КО 

3.      Коэффициент текущей ликвидности (К_ТЛ) – дает общую оценку ликвидности организации. Характеризует ее платежные возможности при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов и прочих оборотных активов на период, равный средней продолжительности одного оборота всех оборотных средств, показывая, сколько рублей финансовых ресурсов, вложенных в оборотные активы, приходится на один рубль текущих пассивов. 

К_ТЛ = ОБА / КО 

Расчет  данных коэффициентов и их динамика приведены ниже в таблице 10.

Данные  таблицы свидетельствуют о недостаточной  ликвидности организации, так как  все рассчитанные коэффициенты ликвидности  ниже рекомендуемых оптимальных  значений. Так, коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий платежеспособность организации на дату составления баланса, имеет значение 0,075 на начало года и 0,001 на конец года, при оптимальном значении- 0,1 – 0,2. 

Таблица 10 - Анализ динамики показателей ликвидности ЗАО «Фирма «КБС»

 

Коэффициент срочной ликвидности на начало года составлял 0,663, а на конец года – 0,659, при оптимальном значении 0,7 – 1,0. Причем в динамике наблюдается  как снижение коэффициента абсолютной ликвидности на 0,074, так и снижении значения коэффициент срочной ликвидности на 0,004, это означает ухудшение платежных возможностей. Данная ситуация обусловлена значительным снижением денежных средств (на 98,93%) по сравнению с увеличением обязательств краткосрочного характера (на 1,50%).

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий  платежные возможности на период, равный средней продолжительности  оборота текущих активов, также  имеет недостаточное высокое  значение: оборотные активы превышают краткосрочные обязательства в 1,022 раза на начало периода и в 1,279 на конец при оптимальном уровне более 1,5 раз. Позитивные изменения в динамике (увеличения этого коэффициента на 0,257) связаны с опережающим увеличением оборотных активов (на 27,01%) по сравнению с увеличением обязательств (на 1,50%).

От уровня ликвидности зависит платежеспособность организации, которая характеризуется  наличием у нее денежных средств  и их эквивалентов, достаточных для  расчетов по обязательствам, требующих  немедленного погашения, таким образом, основными признаками платежеспособности являются:

1) наличие  в достаточном объеме денежных  средств в кассе и на счетах  в банке;

2) отсутствие  просроченной задолженности по  обязательствам.

Обобщая данные проведенного анализа, можно охарактеризовать финансовое состояние ЗАО «Фирма «КБС» за анализируемый период в общем, как устойчивое, а динамику результатов хозяйственно-финансовой деятельности за 2009 год – положительной, однако руководству следует обратить внимание на ухудшение платежеспособности и ликвидности предприятия. Для этого необходимо изыскать дополнительные фонды денежных средств для наиболее рационального и экономического ведения хозяйственной деятельности предприятия. 
 
 
 
 

Заключение

В условиях нашей страны результат деятельности часто зависит от случайных неэкономических факторов, поэтому основой принятия управленческих решений по самым разным аспектам, является бухгалтерский баланс, который является важнейшим источником информации для всех категорий пользователей, вне зависимости от того, являются ли они внутренним или внешним, с прямым или косвенным интересом. С помощью баланса строится финансовое планирование, на его основе оцениваются коммерческие риски, определяются способности руководителей предприятия сохранять и приумножать имущество этого предприятия, координировать деятельность хозяйств. Функции, выполняемые балансом очень разнообразны, а его свойства обусловили отношение к нему пользователей, отношения, которым сегодня не может располагать ни одна другая форма отчетности. Все это дает право на фразу, которая очень точно характеризует взаимоотношения баланса и пользователей: «баланс есть зерно предприятия».

В ходе курсовой работы была поставлена цель - исследование значения бухгалтерского баланса в системе бухгалтерской отчетности организации.

В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:

1.      Изучены теоретические основы и функции бухгалтерского баланса в системе управления организацией

2.      Показаны принципы и схемы построения бухгалтерского баланса

3.      Изучены методы оценки статей баланса и их инвентаризации

4.      Проведен анализ финансового положения ЗАО «Фирма «Ярстрой» по данным его баланса

Следует отметить, что изучение финансового  состояния предприятия состоит  в изыскании дополнительных фондов денежных средств для наиболее рационального и экономического ведения хозяйственной деятельности. Финансовое состояние является комплексным понятием и характеризуется системой показателей, отражающих наличие и размещение средств, реальные и потенциальные финансовые возможности. Хорошее финансовое состояние - это устойчивая платежная готовность, достаточная обеспеченность собственными оборотными средствами и эффективное их использование с хозяйственной целесообразностью, четкая организация расчетов, наличие устойчивой финансовой базы.

В связи  с этим руководителю и главному бухгалтеру следует весьма серьезно отнестись  к анализу финансового состояния  своего предприятия.

Объектом  исследования в данной работе является ЗАО «Фирма» Ярстрой». Ознакомившись с учреждением видно, что это сложное и уникальное предприятие, с большими перспективами и возможностями. На сегодняшний день учреждение обладает необходимыми: опытом; квалифицированным персоналом; производственными мощностями для выполнения всех своих функций.

Обобщая данные проведенного анализа, можно  охарактеризовать финансовое состояние  ЗАО «Фирма «КБС» за анализируемый  период как устойчивое, а динамику результатов хозяйственно-финансовой деятельности за 2009 год – положительной.

Вместе  с тем исследование, проведенное в рамках курсовой работы, продемонстрировало, что руководством организации в 2009 году были использованы не все возможности полномасштабного роста экономического потенциала организации, проявлением чего явилось:

1.      Преобладание в составе оборотных активов дебиторской задолженности, представленной в основном задолженностью покупателей и заказчиков.

2.      Преобладание в составе заемного капитала краткосрочных обязательств. Отсутствие долгосрочных обязательств на анализируемом предприятии не способствует повышению уровня финансовой устойчивости организации в долгосрочной перспективе, так как эти средства предназначены на развитие и модернизацию материально-технической базы.

3.      Относительное перенакопление материально-производственных запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Гражданский  кодекс РФ (часть 1 и 2)

2. Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (в ред.  от 03 ноября 2006)

3. Постановление  Правительства от 5 декабря 1991 года №35

4. Постановление  от 30 ноября 2005 г. N 706 "О мерах по  обеспечению проведения обязательного  аудита"

5. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34

6. О  формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н

7. Положение  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" (ПБУ  4/99). Приказ Минфина РФ от 06 июля 1999 N 43н

8. Об  утверждении Методических указаний  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49

9. Постановление  Госкомстата России «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  кассовых операций, по учету результатов  инвентаризации» от 18 августа 1998 г. № 88 (в ред. от 03 мая 2000г.)

10. О  внесении дополнений и изменений  в План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкцию по  его применению. Приказ Минфина  РФ от 07.05.2003 N 38н

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.:ИНФРА-М, 2008

12. Керимов  В.Э. Бухгалтерский финансовый  учет: Учебник.-М. Дашков и К, 2007

13. Г.  В. Савицкая “Анализ хозяйственной  деятельности предприятия”, Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005