Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материально – производственных запасов и основные задачи их учета

Продукция сельскохозяйственного  производства , предназначенная на семена , в учете выделяется отдельно.

При расходе семян  и посадочного материала на посев и посадку составляется акт расхода семян и посадочного материала ф.119 ( старой формы). Данный документ является основанием для списания в расход этих ценностей ( с подотчета).

При продаже товарного  зерна сильных и твердых пшениц выписывают сортовое удостоверение. Сортовые качества показывают на основании актов учета апробации , выдаваемых районной семенной государственной инспекцией. Сортовые документы составляются в двух экземплярах.

Значительное количество продукции растениеводства используются в совхозе в виде кормов для скота. Часть продукции скармливается скоту без предварительной уборки- в виде скошенной зеленой массы. Значительная часть кормов заготавливается на зиму ( сено, солома , силос , сенаж и т.п.)

Корма, скормленные скоту без их предварительной уборки ( путем выпаса ) в бухгалтерских документах не фиксируется. Количество скормленных кормов определяется расчетным путем агрономом и главным зоотехником . Также расчетным путем списывают их в затраты на те группы животных , которые пользовались выпасами при этом составляют акт на расходование пастбищных кормов.

Скошенная зеленая масса  трав перед скармливанием взвешивается. В конце дня бригадир животноводов по отвесам весовщика записывает количество зеленой массы в ведомость учета расхода кормов. Ведомость составляется в двух экземплярах. Первая остается у бригадира растениеводства, вторая с распиской об отпуске – у бригадира животноводов ( прил.11).

Заготовленные грубые и  сочные корма принимает специальная  комиссия , назначаемая директором совхоза. Результаты работы комиссия оформляет специальным актом приема грубых и сочных кормов. Движение кормов фиксируется в книге складского учета.

В совхозе «Луговской»  имеется молочно-товарная ферма. Первичным  документом по учету молока является журнал учета надоя молока. Часть молока реализуют на заготовительный пункт при этом оформляют товарно-транспортные накладные. При отправке молока в детский сад, на общественное питание составляется накладная (прил.12).

Расход молока на выпойку молодняку животных отражают в ведомости расхода кормов. Сводным документом по движению молока является ведомость учета движения молока.

В совхозе «Луговской»  имеются семьи пчел. Поступление  меда оформляют накладной, реализацию на сторону товарно-транспортной накладной, счет-фактурой. Все первичные и сводные документы по учету продукции животноводства  сдаются в бухгалтерию в сроки, предусмотренные планом документооборота. Таким образом на складах учет ведут в книгах складского учета ТМЦ. В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчеты по складам (прил.12).

В целом по ведению  учета первичными документами следует  отметить, что первичные документы  составляются своевременно , но документы  старой формы, не все реквизиты выполняются  в бухгалтерии в документах не представляется корреспонденция  , за частую отсутствуют подписи лиц. Совхозу «Луговской» следует пользоваться новыми формами документов это: Реестр отправки зерна и другой продукции с поля ф СП-1

Реестр приема зерна  и другой продукции фСП-2

Реестр документов на выбытие продукции фСП-4

Талон водителя -  СП-5

Талон комбайнера – СП-6 и другие документы , утвержденные в 2003 году.

3.3 Организация складского  хозяйства и учет материально-производственных  запасов в местах их хранения.

Совхоз «Луговской» для   организации хранения  материально-производственных запасов располагает центральным складом, а также складами кладовыми, находящихся в отделениях ,ферме, бригадах. В хозяйстве имеется нефтесклад, который специально оборудован соответствующими емкостями, склад удален от жилья.

Зернохранилище также  специально оборудовано весовым  хозяйством, вентиляцией и другими  условиями для хранения зерна.

Склад для хранения запасных частей оборудован стеллажами, полками.

На складе минеральных  удобрений предусмотрена возможность выполнения механизированных работ по разгрузке, перемещению. Помещение обеспечено противопожарным инвентарем.

Часть материально-производственных запасов хранится не на складах, а  в скирдах: сено, солома, силос- в  буртах, зерно на току. Все материально-производственные запасы находятся под материальной ответственностью работников, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности, предполагающий сохранность материально-производственных запасов.

Учет МПЗ (материально-производственных запасов) в местах их хранения осуществляется в книгах складского учета, нефтепродукты в карточках складского учета.

Книга пронумерована  на последней странице поставлена подпись  главного бухгалтера.

В книгах складского учета  и в карточках на каждый вид МПЗ открывается отдельный счет учет ведут в натуральных измерениях. Записи производят на основе первичных учетных документов.

Заведующий складом  имеет образцы подписей лиц, уполномоченных распоряжаться МПЗ. Записи в карточках  или книгах складского учета производит материально-ответственное лицо по каждому документу. Записи производит по приходу ,расходу.

Ежемесячно в установленные  сроки материально-ответственные  лица (зав.складами) представляют в  бухгалтерию совхоза «Луговской»  отчеты о движении материальных ценностей (прил.14).По направлениям поступивших и выбывших материалов, продукции, товаров, инвентаря указывают расход по направлениям использования за месяц и остаток на конец месяца. Наименования поступивших и выбывших материальных ценностей в отчетах группируют по субсчетам и и отдельным группам.

Материально-ответственные  лица в отчетах указывают количественные показатели, а стоимостные определяют работники бухгалтерии. Данные о  поступлении и выбытии материальных ценностей подтверждаются приложенными к отчету первичными документами.

Полноту оприходования  материальных ценностей проверяют  по данным соответствующих регистров ( ж.о № 6- АПК, 7- АПК).

Отчет о движении материальных ценностей составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица ( прил.13,14) ,по нефтепродуктам составляется отчет о движении горючего и смазочных материалов. К отчету прилагаются все первичные документы за месяц . Приход и расход ценностей группируют по источникам их поступления и направлениям расходования.

В совхозе при наличии  большога количества запасных частей , ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам, сельскохозяйственным машинам учет ведется в суммовом выражении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей.

Во всех местах хранения периодически работники бухгалтерии  производят инвентаризацию товарно-материальных ценностей в установленном порядке. Инвентаризация дает возможность выявить  сохранность ТМЦ, но и эффективность использования материально-производственных запасов.

3.4 Синтетический ; аналитический  учет сельскохозяйственной продукции,  семян, кормов, прочих материальных  ценностей.

Учет производственных запасов в совхозе «Луговской»  организуют в соответствии с Федеральным законом « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года  № 129-ФЗ с изменениями и дополнениями; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ № 34 Н; Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 21.12.2001 года № 119 Н; Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»  ПБУ 5/01 от 09.06.2001 года.

В плане счетов по учету  материально-производственных запасов  предусмотрены счета : 10 « Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 « Отклонение в стоимости материальных ценностей». По учету готовой продукции и товаров предназначены счета 43 « Готовая продукция», 41 « товары».

Согласно Учетной политике по совхозу «Луговской» на предприятии  применяется учет ТМЦ ( товарно-материальных ценностей) с применением счета 10 « Материалы».

Учет сельскохозяйственной продукции в совхозе ведут  по счету 43 по субсчетам  1. Растениеводство

                    2.Животноводство

                    3.Промышленных производств

                    4.Вспомогательных производств

5. Продукция закупленная у населения

На 1-ом субсчете учитывают  движение продукции растениеводства. Каждый вид продукции учитывают  отдельно.

На 2-ом субсчете учитывают  продукцию, полученную от различных видов животных.

На 3-ем субсчете учитывается  продукция забоя, продукция переработки.

На 4-ом субсчете учитывают  продукцию мастерских общественного  питания по видам и сортам продукции.

На 5-ом субсчете учитывается  молоко, продукция растениеводства, закупленная у населения по ее видам.

При этом составляются записи Дт 43.5 Кт 76.7 По счету 10 . Материалы ведут  учет поступивших материалов, топлива, запасных частей, семян, кормов.

Учет семян, кормов в  течение года ведут в плановой оценке, в конце года исчисляется фактическая ,затем плановая доводится до фактической. Учет ведется сальдовым методом в ведомости (прил.15).

Все первичные документы  по движению ТМЦ на складах сдаются  в конце месяца в бухгалтерию. Бухгалтер по учету материалов принимает  и проверяет документы , составленные отчеты. После проверки определяется сумма. Учет в бухгалтерии ведется в разрезе каждого склада и материально-ответственных лиц, групп материалов. Учет ведется в сальдовой ведомости и по  количеству и сумме(прил.16).В бухгалтерии отчеты о движении ТМЦ сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продукции из производства и расходовании ее на производство сверяют с показателями производственных отчетов, данные о реализации продукции сверяют с показателями ведомостей № 62 АПК и другими. Подсчитанные остатки в отчетах должны соответствовать остаткам у материально-ответственных лиц. Затем данные всех отчетов обобщаются в денежном выражении в целом по хозяйству, для этих целей используется ведомость суммового учета. Таким образом отчеты по материально-ответственным лицам являются аналитическим учетом. Синтетическим учетом является журнал –ордер 10-АПК ( прил.16 ) и Главная книга ( прил.17,18,19 )

                                                                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТАБЛИЦА12

СХЕМА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО СЧЁТУ 10. МАТЕРИАЛЫ «СУБСЧЁТ ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ ЗА АПРЕЛЬ МЕСЯЦ 2002 года»

НАИМЕНОВАНИЕ		Сумма,руб.	Корреспонденция			Примечание
			ДТ	КТ
Сальдо на начало месяца		36456,66
Получены запасные части  от подотчётных лиц		63172,67	10	71
Отражен МДС		10528,67	19	71
Получены запасные части  от поставщиков		29745,60	10	60
Отражен МДС		4957,6	19	60
Получены запасные части  от предпринимателя		9896,0	10	76
Отражен МДС		1649,0	19	76
Начислена оплата труда  за доставку запасных частей		339,83	10	70
Отчисления на соц\нужды		94,46	10	69
Отнесена стоимость  услуг автотранспорта на доставку запасных частей		2085,7	10	23
Итого по дебету		105334,26
Отпущены запасные части  во вспомогательные производства		99246,89	23	10
Отпущены запасные части в обслуживающие производства		11371,14	29	10
Отпущены запасные части  на основное производство		41275,3	20	10
Прочие расходы		18327,4	25,26	10
Итого расход		170220,73
Сальдо на май месяц  кредитовое	28439,81						*нар-е ПБЦ

Счет 10 по дебету и  кредиту  корреспондирует со многими счетами. Следует      

отметить, что в Главной  книге за апрель, май, июль, август, ноябрь  по счету 10 «Запасные части» образовалась кредитовое сальдо, что противоречит ПБУ 5 \ 01 .Это произошло в виду  того, что не выполняются сроки документооборота  . На склад запасные части поступили, а в бухгалтерию  несвоевременно   приносят отчеты на  поступление запасных частей , других материалов. 

По счету «Готовая продукция» –43 в главной книге  имеется кредитовое сальдо за апрель , май, июнь, июль, август, по той же причине.

Продукция растениеводства (зерно) учитывается в начале в  неочищенном виде, т.е. в бункерной  массе . В дальнейшем продукция проходит сортировку на току, зерно также  сушат. При этом получают полноценное зерно, зерноотходы, мертвые отходы. Оприходование неочищенного зерна производится  в плановой оценке и отражается записью: Дт 43 Кт 201 13618 ц на сумму 1970933рублей.

Сторнируются зерноотходы , усушка, неиспользуемые  отходы в  плановой оценке зерна : Дт 43 Кт 20.1 953ц на сумму 137927,7 рублей.

Оприходованы зерноотходы  в стоимости 50% плановой оценки зерна : Дт 10 Кт 20.1 753ц на сумму 54491 рублей.

Совхоз «Луговской»  обменивает товары, готовую продукцию, материалы на нужные ему материалы в виду недостатка денежных средств. При этом они заключают между собой договор мены. Одним из самых важных моментов такого договора является то, что товары, подлежащие обмену , как правило признаются равноценными. Однако , это не означает , что стоимость передаваемой сторонами продукции абсолютно одинакова. Она может и различаться, но  участники сделки  договариваются, что будут считать обмен равноценным.

Согласно ст.567 ГК , если обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, передающая более дешевый товар, должна доплатить разницу в ценах.

Фактическая себестоимость  материалов, полученных по договорам, предусматривающим оплату не денежными  средствами, равна стоимости передаваемых активов. Стоимость передаваемых активов  устанавливается исходя из обоснованной цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Данные представлены в таблице 13.

                                                                                                                 ТАБЛИЦА 13

                                         Операции по договору мены.

Наименование  хозяйственной операции	Корреспонденция		Сумма,    Руб.
	Дт	Кт
1. Отражены в учёте  запасные части (август)	002	-	3072
2.Списана себестоимость зерноотходов(сент-рь)	91	10	2240
3.Отражена продажа  зерноотходов	62	91	3840
4.Начислено НДС	91	68	640
5.Списано запасные  части с ответственного хранения	-	002	3072
6. Оприходованы запчасти	10	60	2560
7. Отражён НДС по оприходованным запасным частям.	19	60	512
8. Поступило доплата  за зерноотходы	51	62	768
9. Отражено погашение  задолженности по договору мены.	60	62	3072
10. Принят к зачёту  НДС	68	19	512