Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материально – производственных запасов и основные задачи их учета

                                             С О Д Е Р Ж А Н И Е :

Введение

Глава 1.Теоретические  основы бухгалтерского учета и контроля материально – производственных запасов и основные задачи их учета.

1.1.Экономическое содержание материально-производственных запасов и основные задачи бухгалтерского учета и их контроля.

1.2. Оценка материально-производственных запасов.

Глава 2.Экономическая характеристика ОГУ СП совхоза « Луговской» и анализ наличия , движения и эффективности использования материально – производственных запасов.

2.1. Краткая характеристика условий и результатов производственно-финансовой деятельности ОГУ СП совхоза « Луговской».

2.2 Анализ наличия,  движения и эффективности использования материально – производственных запасов.

Глава 3.Бухгалтерский учет и контроль материально -производственных запасов в ОГУ СП совхозе «Луговской».

3.1. Организация учетной работы в ОГУ СП совхозе « Луговской».

3.2. Документальное оформление поступления и расходования сельской продукции ,семян, кормов ,прочих материальных ценностей.

3.3. Организация складского хозяйства и учет материально – производственных запасов в местах их хранения.

3.4. Синтетический,  аналитический учет сельскохозяйственной продукции, семян, кормов, прочих материальных ценностей.

3.5 Учет материальных ценностей при компьютерной форме учета.

3.6. Контроль за сохранностью материально – производственных запасов и совершенствования бухгалтерского учета.

Выводы и предложения.

Список литературы.

Приложения.

 

                                        Введение

     Важным  элементом  сельскохозяйственного   производства  являются   материально-производственные  запасы. Экономическая  сущность  материально-производственных запасов заключается в том, что они полностью  переносят свою стоимость на  вновь созданную продукцию сельского хозяйства, при этом меняет  свою вещественную форму.      

     Главная  цель любого сельскохозяйственного  предприятия - это поддержание материально-производственных запасов в размере, достаточном для обеспечения производственной и финансовой деятельности.

     Недостаток  же оборотных активов прерывает  цикл производства и производит  предприятие к невозможности  оплачивать по своим обязательствам, то есть к банкротству.

     В настоящих  условиях перед всеми сельскохозяйственными  предприятиями проблема обеспечения  оборотными активами стоит очень  остро.

     В состав  материально-производственных запасов  включаются:

Товарная продукция  растениеводства, животноводства, промышленных,

вспомогательных и обслуживающих  производств; семена и посадочный материал; фураж и подстилка; не сельскохозяйственное сырье для промышленных предприятий; минеральные удобрения; твердое  топливо; биопрепараты; медикаменты и химикаты; тара и тарные материалы; топливо; запасные части; строительные материалы и другое.

     Поэтому  тема дипломной работы является  актуальной.

     Целью данной  дипломной  работы является  изучение бухгалтерского учета,  а также контроля материально – производственных запасов и наметить пути его совершенствования в условиях предприятия.

      В соответствии  с целью были поставлены следующие  задачи:

• рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материально –производственных запасов;
• проанализировать наличие и движение материально – производственных запасов;
• изучить эффективность использования материально - производственных запасов;
• рассмотреть состояние первичного, аналитического, синтетического учета материально производственных запасов;
• наметить пути совершенствования учета, контроля материально – производственных запасов.

Объектом  исследования выбран ОГУ СП совхоз « Луговской» Ульяновского района Ульяновской области.

      В процессе  написания дипломной работы использовались  первичные и сводные документы по учету материально – производственного запасов, годовые отчеты за 2000-2002 года ОГУ СП совхоза « Луговской», экономическая ,финансовая литература, инструкции , положения ,Налоговый, Гражданский кодексы .

            При написании дипломной работы использовались методы исследования: балансовый, монографический, цепных подстановок и др.

 

 

                                                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материально –производственных запасов и основные задачи их учета.

1. Экономическое содержание материально-производственных запасов и основные задачи бухгалтерского учета и их контроля

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота

является постоянное наличие оборотных средств в  материальной форме. Так,

чтобы осуществлялся  процесс производства, хозяйство  должно иметь в нужных размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных  удобрений и т.п.. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму).

Таким образом, оборотные  средства принимают форму материально- производственных запасов на двух стадиях  кругооборота. На первой стадии (Д-Т)результатом  процесса снабжения является приобретение необходимых для производства предметов  труда (нефтепродуктов, минеральных удобрений , запасных частей и т.п.).Часть предметов труда выполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и др.).На второй стадии кругооборота (П…Т) в результате процесса производства создается готовая продукция.(27).

Если в первом случае оборотные средства выступают в  качестве предметов труда, то во втором –они являются продуктом труда. Однако и в том ,и другом случае характер оборота у них единый: они совершают  полный оборот в течение одного производственного цикла, переходя из одной формы оборотных средств в другую.

Следовательно, материально  – производственным запасам на сельскохозяйственных предприятиях относятся две группы средств : производственные запасы ( предметы труда ) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда) .Между этими группами нет резкой границы .Если на второй стадии кругооборота ( П…Т) вся полученная продукция является продуктом труда, то для следующего цикла кругооборота значительная часть ее ( выделенная на семена ,корма) уже является предметом труда и переходит, следовательно, в группу производственных запасов. Именно поэтому эти две группы запасов обьединяют в единую группу материально –производственных запасов.

Группа материально  – производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно– материальных ценностей. На сельскохозяйственных предприятиях в нее входят следующие виды продукции и материалов :товарная продукция растениеводства, животноводства ,промышленных ,вспомогательных и обслуживающих производств; семена и посадочный материал; фураж и подстилка; несельскохозяйственное сырье для промышленных предприятий; минеральные удобрения; твердое топливо; биопрепараты, медикаменты и химикаты ; тара и тарные материалы, прочие материалы; топливо; запасные части ; строительные материалы; оборудование к установке ( оборудование к установке и часть строительных материалов относится к средствам капитальных вложений ) . ( 27 )

Материально – производственные  запасы  в  зависимости  от   источников  поступления  в  хозяйство  подразделяются на  покупные и собственного производства. Для учета материально- производственных запасов выделяются следующие балансовые счета: 43 « Готовая продукция «, 10 «  Материалы « и 41 « Товары «.

Все счета этой группы относятся к активным инвентарным счетам. На их дебете в начале года отражаются остаток учитываемых средств и все дальнейшие поступления, а на кредите – выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебиту счета и отражается в активе баланса.

Перед бухгалтерским  отчетом материально – производственных запасов стоят следующие задачи:

Своевременное и правильное оформление документами поступления  и расходования материальных ценностей;

Систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально ответственным лицам ;

Постоянный контроль за использованием средств  строго по назначению и в соответствии с  установленными нормами;

Контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам ;

Запасы (согласно международного стандарта « Запасы») относятся  к краткосрочным активам предприятия, от которых ожидается получение  экономической выгоды. Наиболее важные моменты в учете запасов :

• определение величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива;
• установление стоимостной оценки запасов, по которой они будут отражаться на конец отчетного периода и переносятся в следующий учетный период.(38). Запасы могут  храниться  предприятием с целью продажи в ходе нормальной деятельности : находится в процессе производства или хранится в форме сырья, материалов , предназначенных для использования в производственном процессе.

Состав запасов :

Товары, закупленные для  перепродажи,  в  т.ч.

• земля;
• оборудование;
• прочие товары     

сырье и материалы, предназначенные для потребления в процессе производства;

• незавершенное производство
• готовая продукция (38)

Международный стандарт также рассматривает четыре метода списания МПЗ на производство.

В условиях развивающихся  стран предпочтение отдается методу  Лифо. Использование методов Фифо и средней себестоимости по их мнению может привести к представлению пользователям информации, занижающей себестоимость и завышающей прибыль.

Порядок бухгалтерского учета материалов регламентирован  Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5\01), утвержденным приказом  Минфина России от 09.06.2001года №44н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 года №119н, Международным стандартом «Запасы». В составе материалов учитывают сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты  и  комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части, строительные и прочие материалы.

Основные способы поступления  материалов на предприятие:                  

        .  приобретение за плату,

           безвозмездное  получение,

            внесение в уставный капитал,

            изготовление собственными силами.

Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, приобретаемых за  плату , складывается из всех фактических затрат по их приобретению (за исключением НДС и других возмещаемых налогов): 

              сумм уплачиваемых поставщику (продавцу) по договору:

              транспортно-заготовительных расходов:

              расходов по доведению материалов  до  состояния, в котором они  пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях. При- веденный в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» перечень затрат , включаемых в стоимость приобретаемых материалов ,определяет только основные расходы и является открытым.

В состав транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) включаются все затраты , непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В составе транспортно-заготовительных расходов отражаются: расходы по погрузке материалов в транспортные средства и транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены по договору;

плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных  станциях, портах, пристанях;        

наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям;

таможенные пошлины;

расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

расходы по таре;

плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением до принятия их к бухгалтерскому учету;

стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

расходы по содержанию заготовительных  пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок;

расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой в организацию , отчисления на социальные нужды указанных работников .

(32, 20)

Материалы приходуются  на основании полученных от поставщика расчетных документов ( счетов, товарно-транспортных накладных, платежных требований и т.п.) и сопроводительных документов ( спецификаций, сертификатов, качественных удостоверений и др.).