Сущность и значение бухгалтерской отчетности

    В бухгалтерской отчетности содержатся и показатели предприятия и его  подразделений, выделенных на отдельные (самостоятельные) балансы. Финансовая (бухгалтерская) отчетность, как правило, составляется за отчетный год. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного года. Зачастую сопоставление данных производятся путем сравнительного анализа. При сравнительном анализе сопоставляют коэффициенты и другую финансовую информацию, относящиеся по меньшей мере к двум предприятиям, желательно одинакового размера и одной отрасли. Это позволяет аналитику сравнить эффективность работы этих предприятий. Используя анализ годовых отчетов, можно сравнить предприятие со многими другими предприятиями и получить статистические выводы.

          Кроме того, формирование рыночных отношений обусловило необходимость при решении задач управления предприятием анализировать состояние экономики отраслевых и финансовых рынков, что далеко выходит за пределы традиционного понимания анализа финансовой отчетности и внутрихозяйственного - производственного анализа, выполняемых на основе отчетов и сведений, получаемых в результате обработки данных финансового и управленческого бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Виды отчетности  и требования, предъявляемые  к ней 

       Отчетность организации классифицируется по видам, периодичности составления и степени обобщения отчетных данных. По видам отчетность подразделяют на:

• бухгалтерскую отчетность — содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостному показателю и составляется на основании данных бухгалтерского учета за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, за год нарастающим итогом с начала года;
• статистическую отчетность — содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении и составляется по данным статистики бухгалтерского и оперативного учета;
• оперативную отчетность — содержит сведения на основе показателей за короткие промежутки времени (за сутки, неделю, декаду, полмесяца, месяц) и составляется на основании данных оперативного учета;
• внешнюю публичную отчетность — подлежит опубликованию.

 

                    По периодичности составления:

• внутригодовую отчетность — составляется на определенную дату в течение года и называется периодической, так как составляется регулярно, через определенные промежутки времени (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев);
• годовую отчетность — это отчетность о деятельности организации за отчетный год.

 

         

                         По сведениям, содержащимся в отчетах:

• внутреннюю отчетность — включает информацию о работе на каком-либо одном участке деятельности организации (сегменте); составление внутренней отчетности обусловлено потребностями самой организации;
• внешнюю отчетность — характеризует хозяйственную деятельность организации в целом и служит средством для информирования заинтересованных лиц о характере хозяйственной деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта.

         Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской отчетности является строгая иерархическая система обобщения учетных данных.  На самом нижнем уровне – первичные документы с имеющимся в них множеством натуральных и стоимостных показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.  На всех стадиях обработки поступающей информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям.

          Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности.

Наивысшим уровнем  обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня.

           Отчетность представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

           Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республики Беларусь.

     Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятия, она должна удовлетворять ряду требований:

• отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;
• основываться на единой методологии, установленной Минфином РБ;
• составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;
• своевременно предоставляться соответствующим органам;
• иметь ясность и гласность;
• обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.

       Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Минфином РБ.

        Бухгалтерская отчетность обязательно должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3  Подготовительные  работы по составлению  годового отчета 

              Завершающим этапом учетного процесса любой организации является

составление   годовой  бухгалтерской отчетности,  которая содержит

полную  информацию  о результатах деятельности организации, что дает

возможность   проводить  экономический  анализ  работы  организации,

выявлять  внутренние  резервы,  принимать  управленческие решения по

дальнейшему     улучшению     и     совершенствованию     управления

производственной  деятельностью любого субъекта хозяйствования.

     При   составлении  бухгалтерской  отчетности  организация  должна

обеспечить:

     -  полноту  отражения  всех  хозяйственных операций за отчетный

период;

     -  тождество  данных аналитического  учета данным синтетического

учета за отчетный период;

     -   правильное   и   полное  отражение   в  учете  и  отчетности

результатов инвентаризации имущества и обязательств.

     Для  обеспечения  достоверности  данных  годовой  бухгалтерской

отчетности   в  каждой  сельскохозяйственной  организации  перед  ее

составлением  проводится подготовительная работа, включающая:

     - инвентаризацию и отражение ее  результатов в учете;

    - определение и списание потерь от гибели посевов;

     -  распределение  и  списание  затрат, приходящихся на отчетный

период;

     - внесение исправлений в учетные  данные по результатам проверок

налоговых органов  и вышестоящих органов.

             Порядок  проведения  инвентаризации  регулируется Методическими

указаниями  по  инвентаризации  имущества  и финансовых обязательств,

утвержденными постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 г № 180. Согласно

данным   указаниям   для  проведения  инвентаризации  в  организации

создается  инвентаризационная  комиссия, состав которой утверждается

руководителем.

     Проверка   фактического   наличия  имущества   производится  при

обязательном  присутствии и участии материально  ответственных лиц.

     Сведения   о   фактическом   наличии   материальных   ценностей

записывают в  инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Описи

подписываются    всеми   членами   инвентаризационной   комиссии   и

материально ответственными лицами.

     Результаты    инвентаризации    определяются   в   сличительной

ведомости,  в  которой отражаются только те материальные ценности, по

которым установлены  расхождения с данными бухгалтерского учета.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  регулируются в учете

в следующем  порядке:

     1)  излишки имущества в соответствии с решением руководителя

организации  приходуются  по  рыночной  стоимости  на дату проведения

инвентаризации   по   дебету  счетов  10  «Материалы»,  43  «Готовая

продукция»  и  др.  и  кредиту  счета 92 «Внереализационные доходы и

расходы»;

     2)  недостачи,  хищения  и  порча  в пределах норм естественной

убыли в соответствии с решением руководителя организации  списываются

на себестоимость  продукции (работ, услуг);

     3)  недостачи  имущества,  произошедшие  сверх норм естественной

убыли,   в   соответствии   с   решением   руководителя  организации

списываются  за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены

или суд отказал  во взыскании с них, убытки от недостачи  имущества по

решению  руководителя  организации  списываются на внереализационные

расходы.

     Порядок   отражения   результатов   инвентаризации   на  счетах

бухгалтерского  учета следующий: