Сущность бухгалтерского учета

• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины;

• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

• правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предпри­ятия, и направлений ее использования.

2. Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с со­вершенствованием системы бухгалтерского учёта и усилением его контрольной функции. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов и др.

3. Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учёт в системе управления в условиях формирования рыночной экономики. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усилива­ются.

4. Функция обратной связи. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, осуществляют контроль над выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение эконом­ного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования. Система бухгалтерского учёта обеспечивает управление обратной связью на любом уровне.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая преимущественно из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется и для учёта фактического объема выполненных работ, и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования упра­вления и формирования рыночных отношений аналитическая функция очень важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация ис­пользуется для анализа финансовой и производственно – хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Осуществление этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, расходов на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет огромное значение в условиях действия рыночных цен и инфляционных процессов.

Таким образом, в бухгалтерском учёте выделяют три основные цели: формирование полной информации, предоставление её пользователям, предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

Бухгалтерский учёт является одной из важнейших функций управления и ставит перед собой задачи, решение которых необходимо для успешного функционирования и развития хозяйственной деятельности предприятия.

1.3 Задачи бухгалтерского учёта

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

• контроль целесообразности хозяйственных операций;

• контроль наличия и движения имущества и обязательств;

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.[7]

Классификация задач бухгалтера по обусловившим их причинам:

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета

Здесь задачами бухгалтера становятся:

• регистрация информации, то есть её ввод с бумажных носителей, созданных в другой организации, в собственную систему учёта;

• перевод информации из собственной системы учёта на бумажный носитель, чтобы совершенную сделку могла зарегистрировать в своей системе другая организация.

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учёте алгоритмов.

Алгоритм – исчисление  какой – либо величины, получение результата. Учётная информация предоставляется пользователям в виде отдельных величин (или их групп), исчисляемых последовательно и по определенным правилам.

Следовательно, обязанностью бухгалтера при решении стратегической задачи является подсчёт каждого промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом расчёта. Например, для определения финансового результата нужно предварительно вычислить все доходы и расходы, состоящие из неоднородных величин, которые необходимо рассчитать на более низком уровне.

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице контролирующих органов или их представителей. В первую очередь к исполнительским задачам относятся те, которые фиксируют предъявляемые к учёту требования, то есть связанные с его нормативной регламентацией.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учёта в рабочем состоянии.

В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает персонал, службы ремонта следят за состоянием техники, вычислительный центр производит обработку учётной информации, и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классификация задач учёта по характеру их взаимосвязи:

Всякая  поставленная задача всегда требует контроля за её исполнением и, таким образом, разделяется на две: прямую задачу и контрольную.

Прямые и контрольные задачи могут решать одни и те же работники, хотя в отдельных случаях такой порядок противопоказан. Например, проводить ревизию кассы должен не кассир, который подвергается проверке, а иное, незаинтересованное лицо. Понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением – одна задача, имеющая две стороны.

Классификация задач учёта по периодичности их повторения:

• Периодические задачи возникают перед бухгалтером с известным постоянством – это большая часть учётных задач;

• Спорадические задачи возникают перед бухгалтером время от времени, случайным образом;

• Разовые задачи уникальны, их приходится решать единожды.

Классификация задач учёта по степени срочности решения:

• “Горящие” задачи требуют немедленного решения;

• Среднесрочные задачи требуют относительно быстрого решения;

• Текущие задачи должны быть решены к заранее известной дате;

• “Остаточные”.  Срок исполнения таких задач не установлен.

Классификация задач учёта по способу регламентации обязанностей бухгалтера:

Классификация определяется документом, регламентирующим ту или иную обязанность бухгалтера:

• Нормативным актом;

• Решением, принятым администрацией организации;

• Должностной инструкцией, а при её отсутствии – обычаями и традициями бухгалтерии;

Классификация задач учёта по характеру влияния на хозяйственную деятельность:

Стратегической целью учёта является оказание положительного влияния на хозяйственную деятельность. Оказать такое влияние можно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов.

Таким образом, по характеру влияния на хозяйственную деятельность задачи учета можно подразделить на три типа:

1. Задачи, способствующие увеличению доходов;

2. Задачи, способствующие уменьшению расходов;

3. Задачи, определить влияние которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

Примеры:

• предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, способствует увеличению доходов;

• ревизия кассы способствует уменьшению расходов;

• установить характер влияния на хозяйственную деятельность полученного отчета без установления лица, которому он предназначен, невозможно.

Необходимо отметить, что учёт стремится к задачам уменьшения расходов, а не к задачам увеличения доходов.

На самом деле привёденный список задач бухгалтерского учёта носит общий характер. В зависимости от области применения и метода бухгалтерского учёта, список задач, которые необходимо решить, может изменяться в направлениях деятельности организации, становясь обширнее и давая успешные результаты в хозяйственной деятельности предприятия.

2 Метод бухгалтерского учёта и требования, предъявляемые к его ведению

2.1 Значение метода бухгалтерского учёта и бухгалтерская отчётность

Для учёта кругооборота капитала организации применяют различные приёмы и способы. Совокупность этих приёмов и способов представляет собой метод бухгалтерского учёта.

Метод бухгалтерского учёта - ведение учёта финансово-хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.

Каждый отдельный приём или способ является элементом метода бухгал­терского учёта, к которому относятся: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, бухгалтерская

отчёт­ность.

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки хозяйствен­ных средств организации в денежном измерителе на определенный момент време­ни. Он включает в себя информацию, касающуюся имущественного и финансового положения организации.

Бухгалтерский счёт — это специальный приём, который позволяет

осуще­ствлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учёт

од­нородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счёт открывается на каждый отдельный объект учёта. Совокупность счетов представляет собой систему формиро­вания и сохранения информации, необходимой для применения управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистри­рована как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счёта в одной и той же сумме.

Документация — это способ первичного отражения объектов бухгалтерского

учёта путём их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию

или группу однородных операций составляют оправдательный документ, кото­рый

является материальным носителем первичной учётной информации и служит в дальнейшем для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.

Инвентаризация — это проверки фактического наличия имущества и

финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учётных показателей, а их уточнение в случае выявленных расхождений. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учёта.

Оценка представляет собой способ денежного выражения имущества и

обязательств организации путём суммирования затрат для их отражения в бухгалтерском учёте и отчётности.

Калькуляция – это способ группировки затрат и определения себестоимости

приобретённых материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных

работ, оказанных услуг.

Бухгалтерская отчётность — это система показателей, отражающих

нара­стание имущественного и финансового положения организации на отчётную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчётный период (месяц, квартал, год). 

Бухгалтерская отчётность организаций, за исключением отчётности бюджет­ных организаций, состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с федеральными законами

подлежит обязательному аудиту;

• специализированных форм, установленных в соответствии с Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации;

• отчёта об использовании бюджетных ассигнований;

• пояснений к бухгалтерскому балансу;

• пояснительной записки.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представле­ние об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах её деятельности. Состав и формы бухгалтерской отчётности бюджетных организаций определя­ются Министерством финансов Российской Федерации.