Сущность бухгалтерского дела, его содержание

Сущность  бухгалтерского дела, его содержание.

В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской  информации во многом зависит от того, насколько рационально организован  бухгалтерский учет на предприятии  и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб  и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющего основу содержания бухгалтерского дела.

Таким образом, решение перечисленных  задач возможно только при условии  изучения специалистами в области  бухгалтерского учета – базовых  понятий, целей и задач бухгалтерского учета, а также основных принципов  и требований получения знаний о  строении форм и методов учета, что  в целом и составляет сущность бухгалтерского дела.

При организации бухгалтерского дела на  предприятии следует учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, а также возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это обусловливает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами максимального приближения к Международным стандартам финансовой отчетности.

В настоящее время развитие и совершенствование рыночных отношений  обуславливает повышение требований к оперативности и качеству принимаемых  управленческих решений.

Основой для выработки  таких решений являются данные по финансовому состоянию предприятия, о размере и структуре активов, находящихся в распоряжении предприятия, а также о размере и состоянии  собственного и заемного капитала. Эти данные формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления  бухгалтерского дела. Таким образом, подсистема бухгалтерского дела является одной из обязательной и наиболее существенной подсистемой информационной управленческой системы.

Бухгалтерская информация широко используется при проведении мероприятий  экономического и финансового анализа, планировании деятельности хозяйствующих  субъектов и прогнозировании  их развития, а также контроле за количественными и качественными  показателями предпринимательской  или иной деятельности.

В настоящее время решения  данных задач существенно осложняется  проблемами становления и развития рыночных отношений и связанной  с этим многоукладностью экономики. Все это требует создания широкой сети негосударственных структур и существенно меняет роль такого традиционного для всех организаций и предприятий структурного подразделения, как бухгалтерия.

Вместо простого учетного органа бухгалтерия становится одним  из важнейших подразделений, определяющим финансовую стратегию предприятия  и влияющим на развитие его хозяйственной  деятельности.

Учетная политика любого предприятия  независимо от форм собственности, грамотный  анализ финансовой деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – принципиально  новые ключевые моменты в работе любого предприятия, обладающего полной самостоятельностью и выжившие в  условиях острой конкурентной борьбы.

Эффективность функционирования предприятия требует постоянного  совершенствования организации  и деятельности бухгалтерии, улучшения  его кадрового состава, внедрения  прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

Важным направлением улучшения  работы бухгалтерии является совершенствование организации и ведение делопроизводства, как одного из основных составляющих методов бухгалтерского дела.

Бухгалтерское дело – система отражений различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Элементами метода бухгалтерского дела являются многочисленные виды документов, а именно финансовые, расчетно-денежные, первично-учетные, отчетно-статистические, организационно-распределительные, т.е. это продукты труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели работоспособности предприятия  и перспективы его дальнейшего  существования.

Таким образом, деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных  операциях на предприятии, специально обработанная и оформленная в  бухгалтерских документах, а также  организация их движения, учета и  хранения. Все это составляет сущность бухгалтерского дела.

Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной  деятельности должен быть зарегистрирован  в письменной форме. Отсутствие документа  означает, что экономическое событие  не имело места.

Бухгалтерский учет обязаны  вести все организации, находящиеся  на территории РФ, а также филиалы  и представительства на территории РФ, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
• Обеспечение информацией для контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

При этом в сферу  бухгалтерского дела включаются:

• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению;
• прием документов на рассмотрение и подписание администрацией;
• распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами;
• учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности;
• сдача дел в архив и обеспечение их хранения.

Таким образом, часть бухгалтерского дела непосредственно связанная  с созданием документов, называется документированием. Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормативными актами также является одним из важнейших элементов бухгалтерского дела.

Нормативные положения, регламентирующие организацию  бухгалтерского дела в общегосударственном  масштабе. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. 

Цели законодательства РФ о бухгалтерском учете:

1. единообразие ведение  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций, осуществляемых  предприятием;

2. представление сопоставимой  и достоверной информации об  имущественном положении предприятия,  доходах и расходах.

В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы делятся на следующие  уровни:

1-ый  уровень – законодательный.

Определяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской  отчетности.

К нему относятся  законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, а именно: ФЗ «О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» и т.д.

2-ой  уровень – нормативный 

Устанавливает базовые правила  формирования полной и  достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета.

К нему относятся стандарты (положения) по бухгалтерскому учету  и отчетности. Учетный стандарт (ПБУ)–  это свод основных правил, устанавливающий  порядок учета и оценки определенного  объекта учета. В настоящее время  действует более 20  стандартов, а именно Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) 1-20.

3-ий  уровень – методический

Призван конкретизировать учетные  стандарты в соответствии с отраслевыми  и иными особенностями.

К нему относятся  методические рекомендации и инструкции, разрабатываемые Минфином РФ и различными ведомствами, а именно План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по бухгалтерскому учету основных средств и т.д.

4-ый  уровень – организационный 

Определяет особенности  предприятия и ведения учета  в нем.

К нему относятся рабочие  документы предприятия, утвержденные его руководителем, а именно документ по учетной политике, формы первичных  учетных документов, графики документооборота, рабочий план счетов, формы внутренней отчетности и др.

Реформирование  бухгалтерского учета в России. Реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется с 1998 г. на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии МСФО.

Основная цель реформирования бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с МСФО и требованиями рыночной экономики.

МСФО – это система принятых в общественных интересах положений о порядке составления и представления финансовой отчетности. Они определяют общий подход к составлению финансовой отчетности и предлагают варианты оценки и учета активов, обязательств и операции по их применению. Основное назначение МСФО – гармонизация учета и отчетности в разных странах.   В настоящее время разработано и действует 37 стандартов.

Основными задачами реформирования бухгалтерского учета  являются:

1. формирование системы  национальных стандартов учета  и отчетности, обеспечивающих  полезность информации для внешних пользователей;

2. обеспечение увязки  реформы бухгалтерского учета  в России с основными тенденциями  гармонизации стандартов на международном  уровне;

3. оказание методической  помощи организациям в понимании  и внедрении систем финансового,  управленческого и налогового  учета.

Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу  определены основные направления реформирования бухгалтерского учета:

1. Законодательное и нормативное  регулирование (на уровне президента  и Правительства РФ);

2. Формирование нормативной  базы (стандартов);

3. Методическое обеспечение  (инструкции, методические указания, комментарии);

4. Кадровое обеспечение  (формирование бухгалтерской профессии,  подготовка и повышение квалификации  специалистов бухгалтерского учета);

5. Международное сотрудничество.  

Сферы действия Федерального  Закона «О бухгалтерском учете»

21 ноября 1996 г. впервые  в истории России был принят  специальный Федеральный закон  «О бухгалтерском учете», который  занял важное место в системе  остальных законов, разработанных  применительно к специфике рыночных  отношений. В настоящее время  Закон претерпел некоторые изменения  и дополнения, последние из которых  были сделаны  3.11.2006 года.

Указанный Закон  имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку  он:

а) повышает юридический  статус норм бухгалтерского учета для  коммерческих и некоммерческих организаций;

б) закрепляет обязанность  ведения бухгалтерского учета в  юридических лицах;

в) повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого  законодательства.

Закон о бухгалтерском  учете состоит из четырех разделов и 19 статей.

В разделе I«Общие положения» дано определение сущности бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), указаны задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

В разделе указан также  свод законодательных актов Российской Федерации о бухгалтерском учете: Федеральный закон, устанавливающий  единые правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета, другие федеральные  законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства  Российской Федерации. Определена сфера  действия Федерального закона (он распространяется на все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации, филиалы  и представительства иностранных  организаций, если иное не предусмотрено  международными договорами Российской Федерации).

Изложен порядок регулирования  бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.