Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей

Дт 26 "Общехозяйственные расходы", Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 300 руб. - отражена в составе расходов стоимость услуг связи, ошибочно не учтенная в апреле.

«Красное сторно» применяется  в тех случаях, если в учетных  регистрах указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Суть этого способа состоит в  том, что ошибочная проводка повторяется  в той же корреспонденции счетов красными чернилами (в автоматизированных системах со знаком «минус»). Эта проводка отражается во всех связанных с ней  учетных регистрах красными чернилами. При подсчете итогов в учетных  регистрах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов, тем самым неправильная запись аннулируется. После этого  составляется новая проводка с правильными  данными и записывается в регистры обычным способом.

Способ «красное сторно»  применяется в бухгалтерском  учете не только для исправления  ошибок, но и для корректировки  учетных данных по отдельным счетам.

Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера, но предположим, что бухгалтер ошибочно отразил  в составе расходов стоимость  услуг связи в сумме 2660 руб. Таким  образом, сумма операции превышена  на 300 руб.

В мае бухгалтер обнаружил  ошибку и сделал в учете исправительные записи методом "красного сторно":

Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
26	60	2660	Сторно! Отражена в составе  расходов организации стоимость  услуг связи за апрель
26	60	2360	Отражена в составе  расходов организации стоимость  услуг связи за апрель

 

Все исправления, вносимые в  бухгалтерский учет, должны быть оформлены  документально. Таким документом может  стать бухгалтерская справка, в  которой бухгалтер указывает  причины, по которым возникла ошибка, поясняет смысл вносимых в учет исправлений  и изменений, отражает корреспонденцию  счетов и суммы.

Как было отмечено, первичные  учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Однако ни один из альбомов унифицированных форм первичной  учетной документации не содержит формы  бухгалтерской справки. В данной ситуации первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При его разработке необходимо учитывать требование п. 13 Положения о бухгалтерском учете  и отчетности, а также ст. 9 Закона N 129-ФЗ. В частности, первичный учетный  документ будет принят к учету, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации;

- содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В расшифровке подписи  вначале следует ставить инициалы и лишь затем фамилию (например: И.С. Петров).

Практика показывает, что  бухгалтеры коммерческих организаций  в основном разрабатывают и используют текстовую форму бухгалтерской  справки. Бухгалтеры бюджетных учреждений для исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, используют справку (форма 0504833), предусмотренную  Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". На основании  справки производятся бухгалтерские  записи, связанные с исправлением ошибок в журнале операций или  ином бухгалтерском документе, при  этом делается ссылка на номер и  дату исправляемого документа, приводится обоснование внесения исправлений.

 
СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКИЕ СХЕМЫ

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ
Время обнаружения ошибки	Способ исправления
До утверждения бухгалтерской  отчетности	Необходимо зачеркнуть неправильную информацию одной чертой, произвести правильную запись и сделать надпись  «Исправленному верить». Данная надпись  должна сопровождаться подписью лица, внесшего исправление и соответствующей  датой
После утверждения бухгалтерской  отчетности	Необходимо составить  бухгалтерскую справку, которая  должна содержать информацию о  причинах внесения изменений

 

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ
Время обнаружения	Время внесения исправлений
До окончания отчетного  года	Исправления вносятся в том  месяце отчетного периода, когда  была выявлена ошибка
После окончания отчетного  года, до утверждения отчетности	Ошибку можно исправить  записями в декабре отчетного  года
После утверждения отчетности	Изменения вносятся в текущем  отчетном году, при этом ошибки рассматриваются  как прибыль или убыток прошлых лет
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ
Причина внесения исправления	Применяемый способ
Неверно указа сумма (сумма  меньше правильного значения)	Способ дополнительных бухгалтерских  записей
Неверно указана сумма (сумма  больше правильного значения) или  неверно указана корреспонденция  счетов	Способ «красное сторно»
Неверная корреспонденция  счетов	Способ обратных проводок

 

 

Заключение

Каждый бухгалтер сталкивается с необходимостью исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом  учетах (исправления в первом с  неизбежностью приводят к ошибкам  во втором). Как говорится, "не ошибается  тот, кто не работает". Причины, приводящие к исправлениям, могут быть самыми разными, в том числе и не зависящими от бухгалтера, например, опубликование  разъяснений налоговых органов  по тому или иному вопросу.

Установлены различные схемы  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности результатов исправления  ошибок, признанных существенными и  не считающихся таковыми. В отношении  существенных ошибок установлены различные  схемы в зависимости от периода  их выявления.

Порядок отражения исправлений  в бухучете зависит от того, в  какой момент была обнаружена ошибка. Если ошибка выявлена до окончания  года, в котором она была совершена, то исправительные записи следует внести в том отчетном периоде, когда  она обнаружена. Если же ошибка была обнаружена после утверждения отчетности, то исправить ее надо в том отчетном периоде, в котором она была найдена. При этом корректировка сданной (утвержденной) отчетности не производится. Изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в  котором была обнаружена ошибка. Таким  образом, исправления отразятся  только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, поэтому сдавать исправленную отчетность не нужно. 

Список используемой литературы

1. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / Ю.А. Бабаев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 304 с.
2. Бебнева Е.Б., Богачева И.В., Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ, 2008.
3. Базарова А. Исправление ошибок текущего года в учете // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2010. – №36.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. / Н.П. Кондраков. — М.: Инфра-М, 2008. — 592 с.
5. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. / М.И. Кутер. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 573 с.
6. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов. — М.: Финансы и статистика, 2010. — 185 с.
7. Теория бухгалтерского учета: Курс лекций / Сост. Т.П. Рябова. − Изд-во БГУЭП, 2009. − 61 с.