Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………….3

 

1. Предмет и метод бухгалтерского учета……………………………………..4

 

2. Учетные регистры, признаки их классификации……………………………8

 

3. Исправления ошибочных  бухгалтерских записей……………………..….10

 

Заключение………………………………………………………………………..15

 

Список используемой литературы………………………………………………16 

Введение

 

От  ошибок в учете не застрахован  никто. Причиной тому могут быть несвоевременное  поступление в организацию первичных  учетных документов, неправильное исчисление облагаемой базы по налогам, ошибочная  корреспонденция счетов и т.д. Нередко  к учету принимаются первичные  документы, не оформленные в соответствии с требованиями законодательства, что  приводит к неправомерному отражению  в регистрах бухгалтерского и  налогового учета расходов. В результате искажаются данные финансовой (бухгалтерской) и налоговой отчетности.

Согласно  п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, изменения в бухгалтерской  отчетности, относящиеся как к  отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), следует  производить в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения данных. Иными словами, ошибки в бухгалтерском учете  нужно исправлять в том месяце, в котором они обнаружены.

Если  выявлено неправильное отражение хозяйственных  операций текущего периода до окончания  отчетного года, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором  искажения выявлены (п. 11 Указаний о  порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, далее - Указания).

Чтобы исправить ошибки, допущенные в отчетном году, достаточно внести исправления  в первичные учетные документы  и регистры бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

 

Предметом бухгалтерского учета  в обобщенном виде выступает финансово-хозяйственная  деятельность предприятия, в более  конкретном виде предмет состоит  из многочисленных и разнообразных  объектов.

Под объектами бухгалтерского учета понимаются материальные и денежные ценности, которыми располагает данное предприятие, его юридические отношения с другими предприятиями, а также те хозяйственные операции, в результате которых изменяются эти ценности и отношения.

Объекты бухгалтерского учета  можно объединить в две группы:

1 группа – объекты,  обеспечивающие хозяйственную деятельность  предприятия (основные средства, денежные средства, нематериальные  активы, различные фонды и резервы,  капиталы, юридические отношения,  материальные ценности – т.е., это средства и источники);

2 группа – объекты,  составляющие хозяйственную деятельность  – хозяйственные процессы и  их результаты (процесс снабжения  и реализации).

Имущество предприятия классифицируется по видам: на необоротные активы и  оборотные активы.

К необоротным активам  относятся: нематериальные активы, основные средства, незавершенные капиталовложения, долгосрочные финансовые вложения.

Нематериальные активы - патенты, авторские права, товарные знаки, отложенные (организационные) расходы, цена фирмы (деловая репутация фирмы).

Основные средства - средства труда, участвующие в процессе труда  в течение нескольких циклов, сохраняющих  свою натуральную форму и постепенно, частями переносящих стоимость  на готовый продукт. Основные средства, в свою очередь, подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного  назначения.

К основным средствам производственного  назначения относятся здания цехов  предприятия, здание заводоуправления, сооружения, передаточные устройства, оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения и прочие основные средства. В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра).

Основные средства непроизводственного назначения не участвуют непосредственно в процессе производства. Например, жилые дома, спортивные площадки и т.д.

Производственные запасы - предметы труда, которые потребляются в одном производственном цикле  и целиком переносят свою стоимость  на продукт. К ним относятся: сырье  и основные материалы, вспомогательные  материалы, топливо, запасные части, полуфабрикаты  собственного производства, тара.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - объекты бухгалтерского учета стоимостью меньше 100 минимальных  окладов, сроком службы менее одного года. Например, спецодежда и спец. обувь, постельная принадлежность, инструменты, приспособления.

Незавершенное производство – продукция, непрошедшая все  стадии технической обработки. Готовая  продукция - изделия, отвечающие государственному стандарту.

Объектом бухгалтерского учета являются денежные средства. Денежные средства поступают предприятию  от покупателей за реализованную  продукцию, оказанные услуги, выполненные работы; от банков в виде кредитов и т.п. К ним относятся деньги, находящиеся в кассе предприятия, на расчетном, валютном счетах банков, на специальных счетах.

Задолженность предприятию  со стороны физических лиц, организации, других предприятий называется дебиторской.

Имущество предприятия классифицируется по видам на необоротные и оборотные  активы.

К необоротным активам  относятся нематериальные активы, основные средства, незавершенные капиталовложения, долгосрочные финансовые вложения (инвестиции в ценные бумаги).

Оборотные активы - материалы, сырье, полуфабрикаты, запчасти, топливо, готовая продукция, товары отгруженные, дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, векселя полученные и др.

Имущество предприятия классифицируется и по месту нахождения: в сфере  производства, сфере обращения, внепроизводственной  сфере.

К сфере производства имущество  относится: основные средства цехов  основного и вспомогательного производства, сырье и материалы, топливо, запчасти, полуфабрикаты собственного производства, незавершенное производство, МБП  и др.

К сфере обращения относятся  готовая продукция, товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность.

К внепроизводственной сфере  относятся основные средства жилищно-коммунального  хозяйства, оборудование и инвентарь  клуба и т.п.

Имущество предприятия приобретается  за счет источников.

По источникам образования  имущество подразделяется на собственные  источники и заемные источники.

К собственным источникам предприятия относятся уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, прибыль, фонд накопления, целевое  финансирование.

К заемным источникам относятся  средства, представленные предприятию  во временное пользование на определенные цели, за плату, на определенный срок, по истечению которого они возвращаются владельцу, т.е. перед предприятием возникают обязательства.

К ним относятся кредиты  банков, кредиторская задолженность, займы.

Кредиты банков подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Кредиторская задолженность - суммы, причитающиеся  с данного предприятия в пользу других предприятий и лиц. К ней  относят задолженность по оплате труда, бюджету по налогам; отчисления во внебюджетные фонды, векселя к  уплате, авансы полученные.

Для осуществления производственно-хозяйственной  деятельности имущество предприятия  находится в постоянном движении, совершая кругооборот, который состоит  из ряда хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации.

Под методом бухгалтерского учета понимают совокупность способов, с помощью которых отражаются, исследуются и контролируются его  объекты.

Научное содержание метода бухгалтерского учета в том, что  все хозяйственные явления отражаются в учете в непрерывном их движении и развитии, причем хозяйственные  процессы и составляющие их операции отражаются учетом не изолировано друг от друга, а в единстве, взаимосвязи  и взаимозависимости.

Бухгалтерский учет имеет  свои собственные приемы и методы исследования, которые вытекают из сущности его предмета.

Метод бухгалтерского учета  включает в себя следующие элементы: документацию и инвентаризацию, оценку и калькуляцию, счета и двойную  запись, баланс и отчетность.

Документация – непрерывное, документально обоснованное отражение  всех хозяйственных операций, имеющих  денежное выражение. Для этого отдельные  операции отражаются в первичных  документах, являющихся основой дальнейшей группировки данных в учетных  регистрах с целью получения  необходимых показателей. Не все  хозяйственные явления могут  быть зафиксированы посредством  документации (например, естественная убыль товарно-материальных ценностей, ошибки и просчеты при приемке  товарно-материальных ценностей и  денежных средств, недостачи и хищения). Все эти изменения можно оформить лишь при выявлении, а не тогда, когда  эта недостача произошла. Выявить  такие явления позволяет инвентаризация.

Инвентаризация – это  проверка наличия товарно-материальных и де-нежных средств и сопоставление  с учетными данными (для получения  реальных данных).

Документация и инвентаризация – это способы первичного отражения  и контроля объектов бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой  выражение в денежном измерении  имущества предприятия и его  источников. В основе оценки имущества  предприятия лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В  целях сопоставимости оценка имущества  и его источников для отражения  в балансе должна проводится единообразно на всех предприятиях.

Каждый хозяйственный  процесс состоит из ряда затрат, поэтому необходимо установить не только величину каждого вида затрат, но и  их общую сумму, т.е. исчислить себестоимость, или составить калькуляцию, которая  позволит определить фактическую себестоимость  объектов в денежной оценке.

Оценка и калькуляция  служат для стоимостного измерения  объектов бухгалтерского учета.

Зафиксированные в документах хозяйственные операции необходимо систематизировать, т.е. зарегистрировать на бухгалтерских счетах. Потребность  в счетах вызвана тем, что сведения, содержащиеся в документах, дают разрозненную характеристику учетных объектов. Для  обобщенного представления эти  данные необходимо сгруппировать и  суммировать. Такую функцию в  бухгалтерском учете выполняют  счета.

Хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражаются посредством двойной записи. Двойная  запись – взаимосвязанное отражение  двух явлений, вызываемых каждой хозяйственной  операцией (запись на двух счетах и  более).

Счета и двойная запись используются с целью текущей  группировки данных об объектах бухгалтерского учета.

Счета дают возможность накапливать  и систематизировать данные, но на конкретном счете нет обобщенной информации по предприятию в целом. Для обобщения показателей служит бухгалтерский баланс, в котором  хозяйственные средства показываются в двух разрезах:

1) по их видам и размещению;

2) по источникам образования  и целевому назначению.

Это позволяет видеть всю  совокупность хозяйственных средств  во взаимной связи и облегчает  проведение анализа обеспеченности ими предприятия.

Одним из элементов метода бухгалтерского учета является отчетность, которая представляет собой способ получения различных показателей  о разных сторонах деятельности предприятия  за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Баланс и отчетность являются способами итогового обобщения  данных бухгалтерского учета.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- контроль за наличием и движением имущества, источников его образования;

- предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

- формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;