Создание документа «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия

    Ценности, которые подлежат включению в  опись, указываются на закладке "ТМЦ на местах хранения".

    После того как все будет заполнено  нажать на кнопку «Закрыть».

    Для наиболее полного заполнения описи  необходимо чтобы были заполнены справочник ТМЦ, сведения об организации, учетная политика (в частности «Должностные лица, имеющие право подписи» и «Лица ответственные за инвентаризацию»).

    Если  в предварительной форме поставить  галочку «Автоматически заполнять количество, фактически, по данным бухгалтерского учета", то столбцы 10 и11(фактическое наличие) будут заполнены по столбцам 12 и 13 (по данным бух/учета), соответственно. Если галочку не ставить то столбцы 10 и 11 будут пусты и их придется заполнять вручную.

    Если  в предварительной форме все  данные устраивают, нажать кнопку ОК.

    Заполнение  таблицы происходит автоматически  по данным остатков на складе. Для наиболее полного заполнения формы рекомендуется  максимально полно заполнить справочники материалов, товаров, продукции.

    После заполнения ИНВ-3 заполняется «Сличительная  ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма N ИНВ-19). На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях проводки:

    Дебет 10 (41) Кредит 91-1 - оприходованы излишки  ценностей, выявленные в результате инвентаризации;

    Дебет 94 Кредит 10 (41) - отражена недостача ценностей, выявленная в результате инвентаризации.

    Списание  недостач отражают так:

    Дебет 20 (44) Кредит 94 - списана недостача  ценностей в пределах норм естественной убыли;

    Дебет 73-2 Кредит 94 - недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;

    Дебет 91-2 Кредит 94 - списана недостача сверх  норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании  отказано судом).  
 
 
 
 
 

    2.3 Описание алгоритма  печать документа.

    Инвентаризационную  опись составляют в 2 экземплярах:

• один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
• второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

    Для распечатки документа составленного  в программе «1С:Бухгалтерия»»  используются два способа:

• с помощью «Конструктора печати»;
• при составлении документа.

    Конструктор печати предназначен для облегчения формирования печатных форм представления  объектов метаданных. Особенно хорошо он подходит для создания простых  печатных таблиц, состоящих из трех секций: «Шапка», «Строка» и «Подвал». Для запуска конструктора печати следует выбрать пункт меню Конструкторы \ Печать…

    Сначала выдается запрос для ввода имени  процедуры, которая будет формировать таблицу.

    Основную  ее часть составляют два списка реквизитов. В правом из них расположены те, которые можно включить в шапку (по сути дела, к ним относятся все реквизиты, встречающиеся в документе только один раз, включая также итоговые суммы по строкам табличной части с установленным признаком «Итог по колонке»).

    Для того чтобы заполнить левый  список требуемыми значениями, нужно поочередно выбрать их в правом списке и с  помощью нажатия кнопки с изображением направленной влево жирной стрелки добавить их в левый список. Для добавления сразу всех реквизитов служит кнопка с изображением такой же стрелки и фигуркой скобки.

    Агрегатные  объекты такие, как «Контрагент», позволяют выбрать способ представления  в таблице.

    Если  щелкнуть по плюсику, будет развернут  список реквизитов контрагента. Можно щелкнуть по любому из реквизитов данного списка, то есть выбрать его. Тогда в таблицу  будет выводиться именно этот, выбранный реквизит контрагента. Если добавить в левый список «просто» агрегатный объект (то есть не какое-либо его определенное свойство, а сам корневой элемент объекта правого списка), то в таблице будет отражаться его основное представление.

    Крайняя слева кнопка выводит окно для  назначения свойств шаблона представления  реквизита. В нем можно ввести шаблон вручную или вызвать для  его формирования, нажав кнопку «…».

    По  окончанию заполнения данного диалога, нажимаем кнопку «Далее».

    На  следующем шаге в таком же окне предлагается ввести реквизиты многострочной части (повторяющиеся в каждой строке диалога документа). 

    На  очередном шаге определяются реквизиты  «Подвал». Выберем необходимые для нашего документа реквизиты. Нажав кнопку «Далее», перейдем к следующему шагу, предназначенному для задания дополнительных параметров печати.

    Установим элементы управления таким образом, чтобы процедура «Печать» вызывалась при помощи новой кнопки «Печать», а готовая таблица открывалась только в режиме «Только просмотр». После нажатия «Готово» конструктор печати завершит свою работу, результатами которого будут:

• добавление на диалоговую форму кнопки «Печать», связанной с соответствующей процедурой модуля формы. Эту кнопку лучше выровнять и расположить в один ряд с другими под табличной частью, например, справа от кнопки закрыть;
• добавление в модуль формы новой процедуры;
• добавление к форме документа новой таблицы с идентификатором «Печать».

Листинг. Процедура вывода печатной формы акта на списание основных средств.

Процедура  ПечатьОписи ( )

 Таб=СоздатьОбъект  («Таблица»);

 Таб.ИсходнаяТаблица  («Печать»);

 Таб.ВывестиСекцию  («Шапка»);

 Таб.Опции  (0,0,0,0);

 ВыбратьСтроки  ( );

 Пока  ПолучитьСтроку ( )=1 Цикл

              Таб.ВывестиСекцию («Строка»);

КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию («Строка»);

Таб.ПараметрыСтраницы (1,100, , , , ,  , ,1);

Таб.Показать («Печать Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей»);

КонецПроцедуры / / ПечатьОписи ( ) 

    Можно также немного подкорректировать  шаблон печатной формы. Теперь можно сохранить все изменения, загрузить режим 1С:Бухгалтерия и проверить работу печати.

    Также печать описи производится по кнопке «Сформировать опись по форме  ИНВ-1». При этом в графах 12 и 13 автоматически  проставляется количество и стоимость объектов по данным бухгалтерского учета на дату составления описи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    В ходе исследования курсовой работы выявлено что, инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

    Под действием различных факторов в  бухгалтерском учете возникать несоответствия и расхождения. Это различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

    Таким образом, значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

    Наличие товарно-материальных ценностей проверяется  путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемешивания.

    В настоящее время приняты 4 уровня системы автоматизации учета:

1. Проводки, главная книга, баланс;
2. Инвентаризационная бухгалтерия;
3. Комплексный бухгалтерский и налоговый учет;
4. Сетевая версия бухгалтерского учета.

    Первые  три уровня имеют одно рабочее  место, одну клавиатуру, один терминал. А четвертый уровень имеет несколько рабочих мест.

    Уровень 1^й – на основании первичных документов и проводок ведется главная книга и обеспечивается получение баланса.

    Уровень 2^й - инвентаризационная система. Она выполнена в виде единой программы (например, бухгалтерия, зарплата, материалы, основные средства, зарплата).

    Уровень 3^й – он выполнен в виде отдельных модулей.

    Уровень 4^й - многопользовательские системы с несколькими рабочими местами.

    Широкое распространение получило в силу своей универсальности программа 1С. Она совмещает функциональные и инструментальные аспекты.

    Функциональные  аспекты содержат определенный набор учетных функций, которые практически не могут быть изменены в процессе эксплуатации.

    Инструментальные  аспекты – это комплекс средств позволяющих пользователю самостоятельно описывать учетные функции и вносить необходимые изменения в соответствии с потребностями введения.

    Прикладная  часть программы 1С внешне состоит  из планов счетов бухгалтерского учета, экранных форм, первичных документов, регистров и журналов.

    Особенность в том, что все это управляется  с помощью конфигурирования, что  позволяет использовать программу  под потребности конкретного  предприятия, тогда в прикладную систему включаются столько документов и форм отчетности, сколько надо в данный отчетный период.

    Настройка планов счетов позволяет обеспечить автоматическое формирование финансовой отчетности, причем сохраняется возможность корректировки данных.

    Ядро  программы бухгалтерского учета – это журнал хозяйственных операций.

    Типовая схема бухгалтерского учета с использованием сетевой комплексной системы имеет пять рабочих мест оснащенных компьютерными, причем каждое рабочее место формирует проводки по первичным документам. 
 

      
 
 
 
 
 
 

          С точки зрения каждое рабочее место имеет доступ к  информации центрального компьютера, находящейся на его жестком диске.

    Данная  сеть обеспечивает доступ к журналу  операций с любого рабочего места, а  значит, есть возможность получить аналитическую информацию.

    В настоящее время рынок программных  продуктов достаточно разнообразен, и в зависимости от специфики учёта на предприятии можно выбрать и адаптировать бухгалтерскую программу по желанию руководителя предприятия и главного бухгалтера.

    Деятельность  работников экономической сферы (бухгалтеров, плановиков и.т.д.) ориентирована на распределенную обработку информации. Поэтому одну из главных основ современных информационных систем составляют автоматизированные рабочие места специалистов.

    Автоматизированное  рабочее место (АРМ)- это совокупность информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающих автоматизированную обработку информации на рабочем месте специалиста в профессиональной области.

    Создание  автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, а специалист выполняет только часть  ручных операций, требующихся при подготовке управленческих решений. При этом вычислительная техника применяется для: