Создание документа «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия

 

    Суммы недостачи, выявленные при инвентаризации, относятся на финансовые результаты в двух случаях: при отсутствии виновных лиц; при недостаче товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

    Суммы недостач, ранее отраженные по дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», включается в состав внереализованных расходов организации и списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

    При отнесении сумм недостач на финансовые результаты подлежит восстановлению сумма НДС, относиться к недостающему имуществу, которая так же будет списана в дебет 91/2 «Прочие расходы».

    Пример 3. В магазине выявлен излишек товаров на 300-00 по продажным ценам, торговая наценка магазина 22%, НДС 18%.

 

    При выявлении расхождения по таре, составляется сличительная ведомость по форме инв-19. При этом результаты инвентаризации фиксируются по каждому наименованию тары. В отличии от учета товаров, учет тары ведется по натурально-стоимостной схеме, поэтому предоставляется возможность определить результат по каждому наименованию тары – по данным учета и фактический результат (недостачу или излишек).

    По  решению руководителя организации  производиться зачет излишками  по одноименным видам тары (если они образовались у него и того же материально-ответственного лица и за один и тот же проверяемый период).

    Сличительная  ведомость записывается в соответствующий  журнал-отчет отдельной строкой.

    Данные  результатов проведенных в отчетном году инвентаризацией обобщаются в ведомости учета результатов инвентаризации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Раздел  II.

Создание  документа «Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей» средствами конфигурирования 1С:Бухгалтерия»

2.1. Описание структуры документа и создание форм ввода.

    Работа  пользователя непосредственно с  программой «1С:Бухгалтерия» ведется на основании структуры данный и правил их обработки, заданных в конфигурации.

    Типовая конфигурация разработана таким образом, чтобы большинство пользователей могло применять программу без дополнительной настройки.

    Упрощенная  конфигурация может пользоваться, когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокого уровня автоматизации ведения учета или, напротив, предполагается существенно переставить структуру учета по отношению к методологии, заложенной в типовой конфигурации.

    «1С:Бухгалтерия» может работать в двух принципиально  разных режимах.

    Режим запуска «1С:Бухгалтерия» - рабочий  режим программы, который предназначен непосредственно для работы по ведению  учета. В этом режиме никакие изменения  в конфигурацию программы  вести  нельзя.

    Режим запуска «Конфигуратор» предназначен для внесения каких-либо изменений  в конфигурацию: от самых простейших, - например, редактирования шаблона  печатной формы какого-либо документа, - до существенных, - например, создания нового документа.

    Для создания нового вида документа используется Конфигуратор Документа – выбрав пункт «Конструктор документа» из меню Конфигуратор. Конструктор документа проведет по пути создания документа, запрашивая необходимые параметры.

    Прежде  всего, для нового вида документов Конструктор  запрашивает идентификатор, синоним и комментарий.

    Идентификатором вида документа является ключевое слово (наименование), которое будет характеризовать, и которое должно отличаться от наименований всех других видов документов.

    Вводимый  идентификатор не может содержать  пробелов и различных специальных символов, кроме подчеркивания; начинаться с цифр.

    В отличие от идентификатора, на синоним  и комментарий не накладывается никаких ограничений .

    Синоним – это представление документа в режиме запуска «1С:Бухгалте-рия».  В комментарии обычно записывают текст, поясняющий назначение создаваемого документа.

    Задав  параметра, нажимаем кнопку «Далее»  и перейдем к следующему диалогу  Конструктора Документов.

    Этот  диалог предназначен для настройки  режима проведения документа.

    Установленный флажок «Документ будет проводится»  говорит о том, что документ будет  создавать бухгалтерские проводки. Если потребуется создать только для печатной формы (без отражения  в бухгалтерском отчете), этот флажок включать не нужно. Если его отключить, то остальные флажки в этом диалоговом окне будут также автоматически отключены и недоступны для изменения.

    Включение флажка «Разработать структуру документа  «от проводки» позволяет не только задать корреспонденцию формируемых документов проводок, но и определить состав реквизитов документа, опираясь на свойства счетов, участвующих в проводке. Если счету установлены признаки валютного или количественного учета, документ будет иметь соответствующие раквизиты для хранения типа валюты или количества. Если счету назначено ведение аналитического учета, то в документ будут сформированы реквизиты, соответствующие видам используемых субконто. Если этот флажок не включать, что определять состав реквизитов придется вручную, причем, надо будет постараться ничего не упустить.

    В этом диалоге следует выбрать  корреспонденцию счетов в проводках, которые будет генерировать документ. Для ввода корреспонденции счетов надо нажать кнопку «Добавить».

    Диалог  описания проводки позволяет вест счета  дебета и кредита, выбрав их из планов счетов. Учитывая свойства счетов формируемых  проводок, Конструктор Документов формирует список возможных реквизитов документа.

      И, наконец, в проводке должна  быть сумма, представляемая из  документа.

    Следующий диалог Конструктора Документов позволяет  для каждого реквизита определить его принадлежность к шапке или табличной части.

    Реквизиты шапки вводятся в документ в единственном экземпляре.

    В документе также может присутствовать табличная часть, в которую можно  будет ввести несколько строк. Реквизиты  табличной части будут вводиться, соответственно, для каждой строки документа. Первоначально все реквизиты отнесены Конструктором к шапке документа.

    Следующий этап позволяет определить, в каком  журнале будет регистрироваться данный документ. Здесь возможно создать для документа новый журнал или выбрать уже существующий журнал.

    Далее включим вызов документа в  пользовательское меню. Это делается так же, как и при создании нового справочника, установкой флажка «вставить  команду в пользовательском меню»  в следующем диалоге Конструктора. После этого необходимо задать параметры  нового журнала и также включить его в пользовательское меню.

    Указав  синоним и комментарий для  нового журнала и включив команду  для его вызова в пользовательское меню, нажмем кнопку «Готово».

    Теперь, помимо окна конфигурации, появиться  окно модуля документа и окно редактирования параметров документа.

    Каждый  документ имеет набор параметров, определяющих способ его нумерации. В окне редактирования документа эти параметры объединены рамкой с названием «Номер». Большинство из этих параметров уже имеют значения, подходящие для созданного документа.

    Параметром  будет признак периодичности  номеров. Данный параметр определяет, через какой период система начнет автоматически нумерацию документов данного видам с единицы. При создании нового вида документов в данном поле стоит значение «По всем данного вида». Это значит, что номера документов данного вида будут все время возрастать. Щелкнув мышкой в поле выбора «Периодичность», выбирается нужный вариант. Теперь, документы, введенные в новом году, система автоматически начнет нумерацию с единицы.

    Флажок  «Бухгалтерский учет», установленный  в процессе создания документа, указывает системе, что данный документ может не только вводиться и печататься, но и формировать бухгалтерскую операцию, записывать проводки, и, таким образом, отображать в бухгалтерском учете ту хозяйственную операцию, которую введенный документ описывается. 
 
 
 
 
 

    2.2. Создание печатной  формы документа.

    В ходе инвентаризации основных средств  выявляется фактическое наличие  имущества этого вида и сопоставление  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета.

    Если  бухгалтерский учет ведется в "1С:Бухгалтерии 7.7", то до начала проведения инвентаризации основных средств рекомендуется проверить наличие инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета.

    Для сопоставления фактического наличия  товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета составляется инвентаризационная опись по форме № инв-3. В "1С:Бухгалтерии 7.7" подготовка данной описи производится также с помощью специализированного отчета "Инвентаризационная опись".

    Для инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей предусмотрен типовой бланк. Порядок, сроки и объем проведения инвентаризации утверждается руководителем организации в приказе (распоряжении) по форме № ИНВ-22, который регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23).

    Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся в эксплуатации в бухгалтерии, распоряжением руководителя от 27.11.2002 назначена комиссия в составе: председатель комиссии Васильев В.С., члены комиссии Григорьев С.Г., Крылова Е.П. и Семакин А.Т. Начало проведения инвентаризации 02.12.2002. Материально-ответственное лицо за сохранность имущества, подлежащего инвентаризации, - Оболенская Г.С.

    Открытие  формы происходит из Учет/ Склад/ Учет перемещений. Откроется справочник «Учет перемещений», далее нажать на кнопку «Печать», из выпадающего списка выбрать «Инвентаризация» и далее выбрать «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

    Сведения  об основании для проведения инвентаризации, составе комиссии, дате начала инвентаризации и материально-ответственном лице приводят на закладке "Реквизиты". Эти сведения используются для заполнения отдельных полей формы № инв-1.

    Лица  ответственные за хранение так же предварительно выбираются в «Учетной политике организации» (Справочник/Учетная политика). В форме «Учетная политика» в поле Должностные лица, имеющие право подписи первичных документов, нажать на «…», в появившейся форме «Право подписи» по всем видам документов выбрать сотрудников, нажать на кнопку «Добавить» и из выплывающего списка выбрать сотрудников.

    Критерии  включения объектов в инвентаризационную опись задают на закладке "Основные средства".

    В общем случае в опись можно  включить все или отдельные виды имущества: собственные или арендованные, используемые внутри организации или являющиеся доходными вложениями в материальные ценности.