Совершенствование учета материально-производственных запасов ООО «ЭлектроСпецМонтаж»

Балтийская  государственная  академия рыбопромыслового флота

Институт  прикладной экономики  и менеджмента (ИПЭМ)

Кафедра Менеджмента 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине Бухгалтерский учёту.

Тема: «Совершенствование учета материально-производственных запасов ООО «ЭлектроСпецМонтаж» 
 
 
 
 
 

Выполнил  студент 4 курса

 Микишанин В.М.

Специальность

«Менеджмент организации»

Шифр  – Эз 1679

Проверила: Силина С. Н. 
 

Калининград

2011г

 

Содержание 

Введение

1 Учет  материально-производственных запасов

1.1 Понятие  и классификация материально-производственных  запасов

1.2 Документальное  оформление движения материально-  производственных запасов

1.3 Оценка  материально-производственных запасов

1.4. Синтетический  и аналитический учет материалов

1.5. Инвентаризация  и переоценка материалов

2 Учет  материально-производственных запасов  в ООО «Энком»

2.1 Характеристика  предприятия

2.2 Нормативное  регулирование учета производственных  запасов

2.2.1 Учетная  политика организации

2.2.2 Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально- производственных запасов»  ПБУ 5/01

2.3 Организация  учета материально-производственных  запасов в бухгалтерии 

2.4 Синтетический  и аналитический учет материалов  в бухгалтерии ООО «Энком»

2.5 Учет  материально-производственных запасов  на складе

2.6 Инвентаризация  материально-производственных запасов  на предприятии ООО «Энком»

3 Совершенствование  учета материально-производственных  запасов в ООО «Энком»

Заключение

Список  использованных источников

Приложение

 

Введение 

     Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

     Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения  процесса производства продукции, образования  стоимости.

     Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения  потребности в материалах. Оптимальная  обеспеченность материалами ведет  к минимизации затрат, улучшению  финансовых результатов, к ритмичности  и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к  замораживанию и омертвлению  ресурсов. Кроме всего прочего, это  дорого обходится предприятию, поскольку  возникают дополнительные затраты  на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

     Основными задачами учета материалов являются: контроль над сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских  запасов нормативам; контроль над  выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных  с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного  потребления; правильное распределение  стоимости израсходованных в  производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

     Целью моей курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, на примере общества с ограниченной ответственностью «Энком». 

     1 Учет материально-производственных  запасов 

     

1. Понятие и классификация  материально-производственных запасов

 

     Учет  материально-производственных запасов  на предприятиях Российской Федерации  осуществляется согласно Положению  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

     В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

     Производственные  запасы подразделяются на несколько  групп, позволяющих определить место  этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

     Сырье представляет собой изначальный  продукт, не подвергавшийся первичной  обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т.д.).

     Основные  материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.)

     Покупные  полуфабрикаты или полуфабрикаты  собственного производства – это  материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие  готовой продукцией. Их удельный вес  в составе производственных запасов  определяется уровнем специализации  и кооперирования производства.

     Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные.

     Возвратные  отходы – материалы, оставшиеся после  использования, утратившие полностью  или частично свои исходные потребительские  качества (обрезки металла, лоскуты  ткани).

     Топливо как вид производственных запасов  используется для технологических  целей в качестве двигательной энергии  или на хозяйственные нужды. При  этом не имеет никакого значения вид  топлива.

     Тара  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они  к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также  готовой продукции при ее продаже.

     Запасные  части предназначены для ремонта  и замены износившихся узлов и  деталей активной части основных средств – машин и оборудования.

     Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости.

     Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким  образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. 

     

2. Документальное  оформление движения материально-производственных запасов

 

     Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации  материального учета. Именно по первичным  документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

     Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать все подписи лиц, совершивших  ту или иную операцию, и коды соответствующих  объектов учета. Контроль осуществляет главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

     На  поставку материалов организация заключает  договоры с поставщиками, в которых  определяются права, обязанности и  ответственность сторон.

     Контроль  за выполнением плана материально – технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

     Порядок оформления поступления  на предприятие материалов:

     Поставщик одновременно с отгрузкой продукции  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы  – платежное требование, в 2-х экземплярах – один непосредственно покупателю, другой – через банк, товарно–транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

     В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока  поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о  полном или частичном акцепте. Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. в примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

       Проверенные платежные требования  передают из службы снабжения  в бухгалтерию, а квитанции  транспортных организаций – экспедитору  для получения и доставки материалов.

     Экспедитор  принимает на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству мест и массе. Если возникают  сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи, повреждения  тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

     Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  предприятия и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком  материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.