Состояния и пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Кроме ввода данных с выписок банка  кассовых и товарных отчётов возникает необходимость использования бухгалтерских справок. Такая необходимость возникает при предъявлении претензий партнёрами хозяйственных отношений, при начислении сумм задолженности.

     Информация  бухгалтерских справок при вводе  в ЭВМ формирует, наравне с прошлыми данными, внутри машинную базу данных оперативной информации. Макет ввода первичных данных предусматривает наличие обязательных реквизитов, номер, дата обработки документа, код основного и корреспондирующих счетов, субсчетов, аналитических счетов.

     Данные, введённые с приходных товарно-сопроводительных документов при обработке товарных отчётов или других документов по начислению кредиторской задолженности, формируют файлы кредитовых оборотов по счетам поставщиков, подрядчиков. Формирование файла дебетовых оборотов по этим счетам осуществляется на основании данных документов, отражающих оплату полученных материальных ценностей и услуг. Все файлы по расчёту с поставщиками представляют собой внутри машинные регистры аналитического учёта.

     Основными машинограммами, заменяющими регистры аналитического учёта являются ведомости аналитического учёта по счетам расчётов с поставщиками. Формы выходных машинограмм зависят от способа учёта.

     При линейно-позиционном способе расчётов по товарным операциям, обязательными реквизитами машинограмм являются: код (наименование) предприятия или структурного подразделения, по товарным операциям которого производятся расчёты; код аналитического счёта, в качестве которого выступает код товарного партнёра; код аналитического признака, в качестве которого выступают номера расчётных или товарно-сопроводительных документов; номер отчёта; номер и дата документа; код операций, код корреспондирующего счёта, субсчёта; код корреспондирующего аналитического счёта.

     Каждая  сторона машинограммы соответствует одной машинной записи, введённой при обработке товарных, отчётов, выписок банка или бухгалтерских справок. Группировка строк ведётся по аналитическим признакам. Например, при обработке товарного отчёта в качестве аналитического признака был указан номер платёжного поручения-обязательства, по которому была произведена предварительная оплата полученного товара. В машинограмме первая строка по данному аналитическому признаку будет содержать сведения об оплате товара, введённые при обработке выписки банка. Вторая строка отражает получение оплаченного товара. По этим двум строкам подводится итог. Этот итог второй степени по аналитическому счёту. В нём приводятся данные об оборотах, наличии или отсутствии дебиторской или кредиторской задолженности по каждой операции. Итог первой степени подводится по каждому партнёру. В нём указывается сумма оборотов и сальдо по всем операциям, совершённым за расчётный период с данным партнёром. Более высокую степень обобщения информации предоставляют итоги по субсчёту и синтетическому счёту.

     Машинограмма  описанного вида составляется по счёту  «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Вторая группа машинограмм аналитического учёта применяется для обобщения  информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками по плановым платежам».

     Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечатываются  по каждой совершённой операции. Итоги  подводятся по каждому хозяйственному партнёру, по субсчёту и счёту в  целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они содержат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.

     С учётом вышеизложенного в организации  «Колхоз имени Ленина» необходимо осуществить автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения. 

      На  сегодняшний день значительно возрастает роль бухгалтерского учёта как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе предприятия, но и о его обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует

постоянного внимания для принятия правильного управленческого  решения.

Курсовой проект выполнен по материалам «Колхоза имени  Ленина»,

ведение бухгалтерского учета в котором осуществляет бухгалтерия,

возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности  между бухгалтерами

распределены  по функциональному признаку.

      Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

      В данной работе были рассмотрены особенности учета и расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере «Колхоза имени Ленина». Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

      Что касается совершенствования учета  на данном предприятии, необходимо ввести автоматизированную систему учета, которая повысит степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Благодаря этому уменьшится документооборот и сверка данных вручную займет значительно меньше рабочего времени у бухгалтерских работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы.

1. Бухучет www.bookhuchet.ru
2. Г. М. Лисович «Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве», Москва, 2009г.
3. М. З. Пизенгольц «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», Москва, 2001г.
4. Статья Л. В. Соколова, В. В. Патрова, Н. Н. Карзаевой «Счет 60. Расчеты с поставщиками и подрядчиками», БУХ.1С – Интернет-ресурс для бухгалтеров, www.bux.ru/document-231.
5. Н. П. Кондраков «Бухгалтерский учет», Москва, 2006г.
6. П. С. Безруких «Бухгалтерский учет», Москва, 2004г.
7. www.bestreferat.ru.
8. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (3 октября 2002г., № 2-П).
9. Положение по ведению кассовых операций (24 апреля 2008г., №318-П).
10. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской федерации (от 5 января 1998г., № 14-П).
11. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996г., №129-ФЗ).
12. План счетов бухгалтерского учета.
13. Материал лекций за 3 курс по бухгалтерскому финансовому учету.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации».ПБУ 10/99.

     15. Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах». ПБУ 11/2008.

     16. Справочная правовая система СПС КонсультантПлюс.

     17. Журнал «Главбух»

     18. Герасимова Л.Г., Смоляк Р.В. «1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера»,  Москва, 2005г.

     19. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

     20. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

    21. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета», Москва, 2000г.

    22. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учёт на предприятии». – Москва, 2000.

    23. Ульянов И.П., Попова Л.В. «Бухгалтерский учёт. Пособие для бухгалтера и менеджера». Москва,1999.

    24. Бухгалтерский учёт/ Под ред. А. Д. Ларионова. Москва, 2000.

    25. Андросов А.М., Викулова Е.В. «Бухгалтерский учет», Москва, 2000.

    26. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета», Москва, 2000.

    27. Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова «Бухгалтерская отчётность и её анализ», Москва, 1996 г.

    28. Е. П. Козлова, Н. В. Пашутин, Т. Н. Бабченко, И. Н. Галанина. Бухучет. Москва “Финансы и статистика” 1996.

    29.Н. П. Барышников. «В помощь бухгалтеру и аудитору». Справочно-методическое издание. Москва 2001.

    30. Гражданский кодекс Российской Федерации (Глава 9 «Сделки», Глава 11 «Исчисление сроков», Глава 12 «Исковая давность»).

    31. А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. «Бухгалтерский учет», Москва, 2004

    32. Материалы  лекций за 4 курс по Бухгалтерскому  учету.