Состояние и пути совершенствования управленческого учета ТМЦ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики цель любого предприятия направлена на извлечение максимально возможной прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, чему препятствуют необходимые затраты для осуществления этой деятельности. Основной удельный вес в затратах коммерческого предприятия занимают материально-производственные затраты, без которых немыслима деятельность хозяйствующего субъекта.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится правильной постановке бухгалтерского учета товарно - материальных ценностей, что позволяет осуществлять контроль за их сохранностью и рациональным использованием, что в свою очередь, позволяет воздействовать на размер получаемой прибыли. Таким образом, от эффективного управления материально-производственными запасами зависит, в конечном итоге доходность коммерческой организации, что, в свою очередь, обусловливает актуальность темы данной курсовой работы.

В настоящее время создание товарно - материальных ценностей остается актуальной для всех предприятий России. Обеспечение предприятия запасами влияет на финансовое состояние и положительно сказывается на его репутацию, среди конкурентов и потребителей работ и услуг предприятия.

Ценности относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

Каждое предприятия, осуществляющее хозяйственную деятельность должно иметь товарно - материальные ценности, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства (оказания услуг).

Товарно - материальные ценности - это комплексная группа оборотных средств, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, а также товары.

Всестороннее изучение и правильное понимание сущности материально - производственных ценностей, их значения и роль в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по их рациональному использованию задач по совершенствованию материально - технического снабжения. Перечисленные аспекты обусловили актуальность темы данной работы, откуда вытекает цель исследования - изучение организации учета товарно - материальных ценностей в коммерческой деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть методологические и организационные вопросы учета и контроля товарно - материальных ценностей;

- изучить методы оценки товарно-материальных ценностей;

- изучить учёт поступления и выбытия товарно-материальных ценностей;

- изучить учёт товарно - материальных ценностей на примере ООО «ВИНОР»;

- определить пути совершенствования управленческого учёта на примере ООО «ВИНОР»;

    Объект исследования - ООО «ВИНОР» в г. Рязани.

Предмет исследования - организация учета товарно - материальных ценностей на примере ООО «ВИНОР».

ГЛАВА 1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТМЦ.

1.1 Экономическое содержание ТМЦ и их место в управленческом учёте.

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Материальные ресурсы - ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ. Это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности [19].

Выбор счета (субсчета) для учета товаров зависит от вида торговой деятельности предприятия. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении товаров используются следующие счета 41 «Товары» и 45 «Товары отгруженные».

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных предприятием в качестве товаров для продажи. Этот счет используется как при розничной, так и при оптовой торговле, независимо от того, каким способом товары приобретены в собственность: по договору купли-продажи; мены; путем вклада в уставный капитал; безвозмездной передачи и т.д [7].

Товары (как часть материально-производственных запасов) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости п. 5 ПБУ 5/01 [2].

Товарно - материальные ценности (ТМЦ) - это предметы труда, потребляемые в одном производственном цикле, полностью переносящие свою стоимость на вновь создаваемый продукт. Материальные ценности относятся к оборотным средствам.

Оценка материальных ценностей и, следовательно, их отражение на синтетических счетах учета может проводиться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам. Последний способ является наиболее распространенным в отечественной практике бухгалтерского учета. В качестве учетных цен может использоваться плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др. Отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости по учетным ценам в этом случае отражаются на счетах отклонений. При применении подобной методики учета на практике тем не менее имеется возможность подсчитать полную себестоимость приобретения (заготовления) каждой партии товарно-материальных ценностей путем задания в бухгалтерских проводках аналитических отметок (например, партия товара) и последующего построения по этим отметкам аналитических отчетов [5].

Фактической себестоимостью товарно - материальных ценностей, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Затраты по доведению товарно - материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных ценностей, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг [3].

Фактическими затратами на приобретение товарно - материальных ценностей могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно - материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи;

- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товарно - материальных ценностей;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

- проценты по кредитам банка, используемым на приобретение товарно - материальных ценностей до момента их оприходования на склад;

- суммовые разницы, возникающие до принятия товарно - материальных ценностей к учету, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Причем положительная суммовая разница уменьшает фактическую себестоимость товарно - материальных ценностей, а отрицательная – увеличивает;

- затраты по заготовке и доставке товарно - материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию [19].

Бухгалтер торгового предприятия должен определить, включены ли транспортные расходы в цену товара, или нет. И если транспортные расходы включены в договорную цену товара, то они не могут быть учтены в составе издержек обращения, даже если выделены в счете (или других первичных документах) отдельной строкой [1].

Данные затраты включают затраты предприятия по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов. Фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально - производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Товарно - материальные ценности, находящиеся в пути или переданные в залог, отражаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре. Если фактическая себестоимость этих ценностей будет отличать от договорной, то впоследствии она должна быть уточнена.

Оценка товарно - материальных ценностей при их выбытии по средней себестоимости - наиболее распространенный метод, имеющий две разновидности: расчет способом средней стоимости в целом за месяц и способом скользящей средней [14].

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Основными задачами бухгалтерского учета товарно - материальных ценностей являются:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

- расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местах хранения и статьям баланса;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм ценностей, выявление излишних и неиспользуемых материалов и их реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материально-производственными запасами, находящимися в пути и другие задачи, направленные на учет, контроль и сохранением товарно - материальных ценностей [9].

Счет 45 «Товары отгруженные», согласно Плана счетов бухгалтерского учета, предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Методика ведения управленческого учета производственных ценностей предусматривает группировку показателей по складам и материально ответственным лицам, по источникам поступления и направлениями расхода и использования материальных ресурсов. Основой служит исходная информация приходных и расходных документов, подвергнутых тщательной проверке, как с точки зрения правильного оформления, так и с точки зрения правильного отражения операций.

              Необходимость контроля эффективности деятельности центров ответственности в управлении целесообразно использовать программы, планы, операционные бюджеты - продаж и затрат; обучения и повышения квалификации персонала, закупок и запасов ТМЦ, накладных расходов, себестоимости, налоговых платежей, финансовых вложений и т.д.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки ТМЦ, их затраты по закупке, хранение и отпуск в производство.

1.2 Использование метода учёта затрат ABC-костинг, применяемого в оптовой торговле

АВС – английская аббревиатура, которая расшифровывается как Activity Based Costing, то есть «учет по видам деятельности» или «расчет затрат на основе бизнес-процессов». Разработчиками метода являются американские учёные – Р.Купер и Р.Каплан. Метод АВС может использоваться в процессе формирования и функционирования единой информационной системы учета и управления.

АВС - костинг переводится по-разному русскими учёными:  калькулирование по операциям; калькулирование по действиям; калькулирование по функциям; функциональный учёт затрат [16].

Подход АВС (activity-based costing) предполагает, что распределение косвенных затрат должно быть осмысленным и обоснованным. Значимая оценка полных затрат должна включать распределение накладных расходов в пропорции к видам деятельности, которые их генерируют. Учет затрат по видам деятельности (АВС) позволяет реализовать указанный подход и рассматривается не только как система учета затрат, но и как один из инструментов анализа.

ABC основан на простой идее: на предприятии источником большинства косвенных расходов являются процессы, если суметь распределить эти затраты, то себестоимость будет вычислена точнее.

В наиболее общем виде система учета по методу АВС включает следующие этапы:

1Обособление групп затрат косвенных расходов;
2)Выбор операций и баз распределения затрат  (драйвер затрат);
3)Расчёт коэффициента распределения 1го этапа (ставка драйвера затрат) и определение себестоимости операции;
4)Выбор баз распределения себестоимости операции;

5)Расчёт коэффициента распределения 2го этапа и определение суммы расходов по объектам калькулирования.

С учетом потребностей управления затратами на продажу учет расходов на продажу в организациях оптовой торговли на основе метода АВС может осуществляться в указанной ниже последовательности шагов:

1)  выделение видов деятельности (операций, функций) - определение их количества, классификационных признаков (принципов отнесения работ к конкретному виду деятельности);