Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

28. Понятие и виды инвентаризации

  Инвентаризация ― это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

  Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

  Данным  документом должны руководствоваться  организации всех уровней при  проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.

  Инвентаризация  может быть проведена по всей организации  либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.

  Инвентаризация  состоит из следующих обязательных частей:

  1) подготовительные мероприятия ― сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;

  2) вещественная и документальная проверка ― сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;

  3) сравнительно-аналитические мероприятия ― сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;

  4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

  Методологическая  база для проведения инвентаризации состоит  из следующих нормативных  актов:

  1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;

  2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);

  3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

  4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

  5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

  6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».

  Функции инвентаризации:

  1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);

  2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).

  Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения.

  Инвентаризация  бывает:

  1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей); 

  2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).

  Из  положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации:

  1) выявление фактического наличия имущества;

  2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

  3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

  С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

  1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

  2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

  3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

  4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.

  Случаи  обязательного проведения инвентаризации:

  1) передача имущества организации в аренду;

  2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

  3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  4) смена материально ответственных лиц;

  5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

  6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

  7) ликвидация или реорганизация предприятия.

  При наличии на предприятии  коллективной материальной ответственности  инвентаризация обязательна  в следующих случаях:

  1) при смене руководителя;

  2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;

  3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

  Инвентаризацию  можно классифицировать на виды по различным основаниям.

  По  основаниям для проведения:

  1) плановая ― проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;

  2) внеплановая ― проводимая вне графика.

  По  объему:

  1) полные ― охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;

  2) неполные ― охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.

  Различают инвентаризацию:

  1) основных средств;

  2) нематериальных активов;

  3) товарно-материальных ценностей;

  4) денежных средств;

  5) расчетов. 

  По  полноте охвата наименований проверяемых ценностей:

  1) сплошные ― охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;

  2) выборочные инвентаризации ― проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей. 
 

1. Понятие,  цели и периодичность проведения  инвентаризации 

   Под   инвентаризацией  понимается  установление  фактического  наличия   на

определенную  дату активов и  обязательств  организации,  а  также  объектов,

учитываемых  на  забалансовых  счетах,  в  регистрах  налогового  учета  или

учитываемых  внесистемно  (например,  условные  активы  и  иные  показатели,

которые подлежат раскрытию  в  бухгалтерской  отчетности  в  соответствии  с

соответствующими  Положениями по бухгалтерскому учету).

   Инвентаризация  производится путем физического  пересчета инвентаризируемых

объектов, проверки учетных записей,  проверки  соответствия  учетной  оценки

объектов  требованиям  нормативных  документов  по  бухгалтерскому  учету  и

внутренних  нормативных  документов  организации,  анализа  событий  в  жизни

организации для выявления объектов,  подлежащих  отражению  в  бухгалтерском

учете и  финансовой отчетности, а также путем  сопоставления учетных данных  с

внешней  информацией  (данными   контрагентов,   государственных   структур,

биржевых  котировок и т.п.).

   Основными  целями инвентаризации являются:

- проверка  полноты и правильности отражения   инвентаризируемых  объектов  в

  учете,

- проверка  фактического наличия активов  и контроль их сохранности,

-  проверка  состояния  товарно-материальных  ценностей  (их   фактического

  соответствия  стандартам по качеству) и условий  хранения таких ценностей,

- приведение  учетной  оценки  объектов  инвентаризации  в  соответствие  с

  внешними  и  внутренними  нормативными  документами  и   соответствующими

  рыночными  показателями,

- выявление  причин несвоевременного или  неверного  отражения  хозяйственных

  операций  в учете, а также причин осуществления   операций,  противоречащих

  положениям  государственных нормативных документов и внутренних инструкций

  и  положений организации, если такие  операции имели место.

   В  зависимости от  объема  проверки  инвентаризации  могут  быть  полными,

охватывающими все вышеуказанные  виды  объектов,  частичными,  охватывающими

какую-либо группу таких объектов (например, только товары  для  продажи  или

только  дебиторскую задолженность и  т.п.), и выборочными, охватывающими  лишь

некоторую   часть   однотипных   объектов   (например,   только    имущество

определенного  материально  ответственного  лица  или  только   просроченную

дебиторскую задолженность).

   Инвентаризации  могут проводиться как периодически (например, для  товаров

на складах), так и в текущем  режиме  (например,  выборочные  инвентаризации

расчетов  с контрагентами  по  мере  оформления  актов  сверок  расчетов  или

поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

   Периодичность   и  объем  инвентаризаций   устанавливается   руководителем

организации   исходя   из    материальности    (существенности)    возможных

погрешностей   учетных   данных   и   критичности   возможных    последствий

несоответствия  учетных данных реальному  положению  дел.  Однако  существуют

случаи,  когда  проведение  инвентаризации  обязательно  в  соответствии   с

законодательством и нормативными документами.

   Например, проведение инвентаризации обязательно: