Роль бухгалтерского учета и аудита

 

     Как видно из таблицы 2 вместе с изменением суммы краткосрочной дебиторской  задолженности в активе бухгалтерского баланса изменяется сумма краткосрочных  источников, и сумма нераспределенной прибыли в пассиве баланса.

     Заметно изменяется структура собственных  и заемных источников финансирования.

     Как можно наблюдать из таблицы 2 в 2010 году вследствие уменьшения суммы краткосрочных  обязательств в лучшую сторону изменяется структура бухгалтерского баланса: повышается доля собственных средств  и снижается сумма заемных  средств, поскольку долгосрочных займов «Хай-Тек-Инжиниринг».

     Вследствие  изменения структуры бухгалтерского баланса должна повысится как  общая, так и текущая финансовая устойчивость исследуемой организации.

     Необходимым условием успешной работы «Хай-Тек-Инжиниринг»  является наличие собственных оборотных  средств, которые могут быть использованы для приобретения материально-производственных запасов, поддержания незавершенного производства, осуществления краткосрочных  финансовых вложений в ценные бумаги и на другие цели обеспечения производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности предприятия.

     Таким образом, собственные оборотные  средства, предназначенные для финансирования текущей деятельности, характеризуют  сумму средств, вложенных в оборотные  активы. При отсутствии таких средств  предприятие обращается к заемным  источникам.

     Величина  собственных оборотных средств  определяется как разность между  суммой оборотных активов  и краткосрочных (текущих) пассивов:

     СОС₃ = ТА – КП,                        

     где: ТА - текущие оборотные активы (итог раздела II актива баланса);

     КП - краткосрочные пассивы (итог раздела V пассива баланса).

     Результаты  расчетов собственных оборотных  средств по вышеуказанной формуле  покажем в таблице 3. 

     Таблица 3 - Расчет собственных оборотных  средств

 

     Как можно видеть из таблицы 3 в результате уменьшения в активе бухгалтерского баланса   краткосрочной дебиторской  задолженности  на сумму резерва  по сомнительным долгам в результате проведенной инвентаризации в конце 2009 года можно спрогнозировать уменьшение суммы краткосрочных долговых обязательств (кредиторской задолженности)  на 38825,6 тысяч тг.

     Для погашения дебиторской задолженности  необходимо проводить следующие  мероприятия:

     - необходимо проанализировать дебиторскую  задолженность на предмет определения  дебиторской задолженности, срок  которой наступил и срок которой  не наступил, а также на предмет  добросовестности покупателей и  заказчиков;

     - задолженность, срок которой не  наступил (и не наступит в ближайшее  время), предприятию необходимо продавать  третьим лицам с определенным  дисконтом (иначе для третьих  лиц она не будет представлять  ценности);

     - по задолженности, срок которой  наступил, и маловероятно, что дебиторы  добровольно ее погасят, у «Хай-Тек-Инжиниринг»  есть два пути:  взыскивать  по суду или продавать с  дисконтом. При этом предприятие  должно взвесить есть ли у  него время для осуществления  судебного взыскания.

     - с целью максимизации притока  денежных средств «Хай-Тек-Инжиниринг» следует разработать системы договоров с гибкими условиями сроков и формы оплаты.

     Также анализируемому предприятию можно  предложить в управлении дебиторской  задолженностью использовать факторинг. Эффект от факторингового обслуживания максимален в случае, если полученное финансирование направляется на закупку  товара, который в свою очередь  также отгружается с отсрочкой  платежа, компания снова получает финансирование и т.д. За счет факторинга минимизируется проектный риск, связанный с активным ростом компании. Можно отметить ряд  преимуществ факторинга, как для  поставщиков, так и для покупателей.

     Для поставщика

     – Простой процесс получения финансовых средств.

     – Минимальный пакет документов.

     – Не требуются залог и поручительства.

     – Улучшение финансовых показателей.

     – Конкурентные ставки и сроки финансирования.

     – Возможность предложить покупателям  более гибкие сроки оплаты товара.

     Для покупателя

     – Привлечение новых клиентов.

     – Дополнительная мотивация и поддержка  работы ключевых поставщиков без  дополнительных рисков и затрат со стороны покупателя.

     Для активного роста – в несколько  раз – кредита не достаточно, для этого необходим факторинг. Факторинг позволяет в большем  объеме пополнять оборотные средства; экономить на работе с дебиторами, так как это делает банк; превратить постоянные затраты по кредитованию в переменные, четко привязав их к реализации и оплате товаров, продолжает эксперт. 

     Таблица 4. Анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств 

 

     Анализ  возрастного состава осуществлен  на основе данных группировки оборудования по продолжительности использования  в эксплуатации (таблица 2). Наиболее оптимальный срок замены действующего оборудования 7 лет, максимальный – 10 лет (таблица 3).

     Анализ  показывает, что около 1/3 установленного оборудования (28,4%) имеет срок службы 20 лет и более и свидетельствует о том, что оборудование является явно устаревшем и не может обеспечить должного уровня фондоотдачи 
 

      Таблица 5. Анализ возрастного состава оборудования 

 

     Эффективность использования основных средств характеризуется показателем амортизационноемкости, то есть доли амортизации в стоимости продукции. С ростом и совершенствованием техники сумма ежегодной амортизации возрастает, увеличивается доля себестоимости продукции, но поскольку увеличивается и выпуск продукции, изготовленной на более производительном оборудовании, то сумма амортизации в стоимости единицы изделия обычно уменьшается. Экономия на амортизации особенно ощутима при перевыполнении планов выпуска продукции при постоянной величине основных производственных фондов. В условиях НТП доля растет в себестоимости. Однако величина амортизации снижается за счет других элементов затрат.

     Использование (потребление) основных средств в производстве характеризуется показателями фондоотдачи, снижением себестоимости, увеличением срока службы средств труда.

2. Учет основных средств

 

     Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  техническую базу организации и  определяют ее производственный потенциал.

     На  протяжении длительного времени  основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, в результате которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего использования.

     Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической  работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора  повышения эффективности любого производства.

     С целью рациональной организации  учета основных средств отдельные  предметы идентифицируют, т.е. придают  им индивидуальный учетный признак. Каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается  инвентарный номер (серия номеров, например для автоматизированных производственных систем). Он пробивается на металлическом  жетоне или наносится масляной краской.

     Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления  одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных  функций.