Ревизия расчетов с подотчетными лицами

    Таким образом, методологической основой  написания дипломной работы являются нормативные документы по ведению  бухгалтерского учета и отчетности с подотчетными лицами предприятия, учебная литература и данные совхоз «Лидский».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Перед данной работой была поставлена цель – осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций  имеют особую актуальность. Эти расчеты  позволяют увеличить оборачиваемость  сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

    В ходе исследования рассмотрены такие  вопросы как: понятие подотчетных  сумм, право и порядок получения  денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении  подотчетных лиц в служебные  зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские  цели, документальное оформление соответствующих  операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

    Особое  внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при  этом учтены последние нормативные  акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские  и прочие расходы, оформить бухгалтерские  документы.

    По  результатам всего вышеизложенного  материала можно сделать следующие  основные выводы.

    Прежде  всего, следует отметить, что расходы  на командировки – неотъемлемая часть  состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основными  задачами ведения бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

    - своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского  учета фактических затрат на  командировочные расходы;

    - документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

    - контроль за экономным и рациональным  использованием денежных средств  на хозяйственно-операционные цели.

    Только  при решении данных задач и  правильного документального отражения  расчетов с подотчетными лицами и  персоналом по прочим операциям в  соответствии с учетной политикой  предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего  функционирования.

    Знание  всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и  значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии.

    Что касается хозяйства совхоз «Лидский», то на нем учет расчетов с подотчетными лицами и по прочим операциям ведется  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.  
Для ускорения всякого рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами, в совхоз «Лидский» используются автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных и повысить многие экономические показатели работы предприятия.  
В ходе проверки был рассмотрен порядок проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям на примере сельскохозяйственного предприятия совхоз «Лидский».

    В результате проведенной проверки можно  сделать вывод о том, что в  совхоз «Лидский» бухгалтерский  учет расчетов с подотчетными лицами соответствует нормам действующего законодательства, регламентирующего  данный раздел учета. Что касается расчетов с персоналом по прочим операциям, то, несмотря на то, что предприятие  для учета данных расчетов использует счет 76-6, это не искажает действительное состояние бухгалтерского учета  на предприятии.

    В качестве рекомендации совхоз «Лидский»  можно предложить тщательно следить  за сроками сдачи авансовых отчетов  в бухгалтерию подотчетными лицами, тщательно проверять полноту  и правильность оформления командировочных  удостоверений, а также более  корректно отражать в учете расчеты  с персоналом по прочим операциям.

    В заключении можно сделать выводы о том, что в процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. А именно изучена методика проведения проверки расчётов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, разработан общий план проверки, проверена  правильность составления бухгалтерских  записей, правильность проведенных  расчетов и даны рекомендации по внесению исправлений в бухгалтерский  учет. Определены основные направления  проверки расчетов. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные  акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами. Приведены  основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов и методика их исправления.  
В практической части курсовой работы были составлены план и программа проведения проверки, рабочие документы ревизора. В процессе подготовки общего плана и программы ревизии оценивалась эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта. Система считается эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации. В результате проведения проверки были выявлены нарушения действующего за проверяемый период законодательства, которые отражены в акте ревизии.  
В заключительной части курсовой работы были даны рекомендации руководству совхоз «Лидский» об исправлении допущенных ошибок бухгалтерского учета и улучшении системы контроля.

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  
 
1. Акулич, М. В. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / М. В. Акулич, В. В. Ткачева. – Минск: ТетраСистемс, 2008. – 477 с.  
2. Акулич, Ю. И. Бухгалтерский учёт: учеб пособие / Ю. И. Акулич. - Минск: Дикта, 2003. – 368 с.  
3. Аудит: учебник / В.И. Подольский [и др.]; под ред. В.И. Подольского. - 4-е изд., перераб. и доп. – М/: ЮНИТИ : Аудит, 2009. - 744 с.  
4. Богатая, И.Н. Аудит : учеб. пособие / И. Н. Богатая, Н. Т. Лабынцев, Н. Н. Хахонова. – 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 506, 356 с.  
5. Бровкина, Н.Д. Контроль и ревизия: учеб. пособие / Н. Д. Бровкина [и др.]; под ред. М.В. Мельник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 344 с.  
6. Бухгалтерский учет. Теория, документы, Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практ. пособие / Н. Л. Ладутько [и др.]; под общей редакцией Н. И. Ладутько. - 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.  
7. Бухгалтерский учет на автотранспорте: учеб. пособие / П. Я. Папковская, А. П. Михалкевич, С. К. Маталыцкая [и др.]; под ред. П. Я. Попковский. – Минск: БГЭУ.2007. – 367 с.  
8. Возмещение расходов за проживание // обзор судебной практики. – 2009. – № 9. –С. 15 – 25.  
9. Ганаго, А. Мне в Париж, по делу… Срочно / А. ганаго // Нологовый вестник. – 2009. –№ 12. – С. 18 -32.  
10. Гражданский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., N 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07 2008 г., № 366-З )// КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.  
11. Дробышевский, Н. П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н. П. Дробышевский. – Минск: ООО «Мисанта», 2004. – 265 с.  
12. Зверенчук, Л. Ф. Контроль и ревизия : учебное пособие / Л. Ф. Зверенчук. –Москва : Финансы и статистика, 2007. – 547 с.  
13. Об административных правонарушениях: Кодекс Республики Беларусь, 21 апр. 2003 г., № 194-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 15.06. 2009 г. № 26-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.  
14. Клипперт, Е. Н. Бухгалтеорский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е. Н. Клипперт. – Минск: Амалфея, 2009. -566 с.  
15. Крамаровский, Л. М. Ревизия и контроль: учебник / Л. М. Крамаровский. – М.: Финансы и статистика, 2004. - 300 с.  
16. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник / В. Э. Керимов. – М.: ИТК Дашков и К, 2002. – 368 с.  
17. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях : учебник / Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.  
18. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков. – Москва : ИНФРА-М, 2001. – 635 с.  
19. Кочинев, Ю.Ю. Аудит: теория и практика / Ю. Ю. Кочинев ; под ред. Н.Л. Вещуновой. - 4-е изд., обновл. и доп. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2009. - 429 с.  
20. Ладутько, Н. И. Бухгалтерский учет: учебник / Н. И. Ладутько. - 3-е изд. перераб. и доп. – Минск: ФУ Ашформ, 2003. – 703 с.  
21. Лабынец Н.Т. Проблемы законодательного регулирования аудиторской деятельности / Н.Т. Лабынец, Л.Н. Кузнецова // Аудит и финансовый анализ. – 2009. - №3. – с.213-218.  
22. Левданская, Н. Е. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н. Е. Левданская. – Минск: Изд-во МИУ, 2008. – 228с.  
23. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева, Ю. И Акулич [и др.]; под общ. ред О.А.Левковича – Минск: Амолфея, 2003-640 с.  
24. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. Н. Лемеш. – Минск : Изд-во Гревцова, 2008. – 453 с.  
25. Малькова, Т. Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: учеб. пособие / Т. Н. Малькович. - изд. 2-е, перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Бизнес-пресса, 2003. – 352 с.  
25. Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных страна: учеб. пособие / А. П. Михалкевич. - 2-е изд., перераб и доп. – Минск : ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. – 202 с.  
27. Мельник, М.В., Пантелеева А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль/Учебное пособие / под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.-520с.  
28. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 13 янв. 2001г., № 7: в ред. постановления от 10.11.2008г., № 166 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
29. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 окт. 18.10.1994 г., № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
30. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь от 8 нояб. 1994 г., № 3373-XІІ: в ред. Закона Респ. Беларусь от 04.01. 2010г., № 109-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
31. Об утверждении инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь 24 марта 2003 г.. № 39/69: в ред. постановления от 28.02.2007г., № 38/41 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
32. Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу: Указ Президента Респуб. Беларусь 13 июня 2005 г. № 274 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
33. Об установлении размеров возмещения при служебных командировках: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от от 24 янв. 2011 г. № 2 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
34. Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Респ. Беларусь: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апр. 2000 г., № 35: в ред. постановления от 29.02.2008 г., № 29 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
35. Об утверждении инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: постановление правления Национального Банка Респ. Беларусь, 17 янв. 2008 г., № 4: в ред. постановления от 13.10.2008г., № 150 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
36. Об утверждении положения о регулировании труда работников, направляемых на работу в учреждения Республики Беларусь за границу, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу: постановление Министерства труда Респ. Беларусь, 14 апр.2000 г. №55: в ред. постановления от 14.12.2007г., № 173 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
37. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В. Ф. Палий. – Москва : ИНФРА-М, 2003. – 472 с.  
38. Панков, С. В. Международные стандарты аудита: учеб. пособие / С. В. Панков. – Москва : Юристь, 2003. – 471 с.  
39. Папковская, П.Я. Рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета / П.Я. Папковская. – 9-е изд., перераб. и доп. – Минск: Информпресс, 2009. – 172 с.  
40. Парушина, Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами / Н.В. Парушина // Аудитор. – 2006. – №1. С. 20-29.  
41. Парушина, Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок : учеб. пособие для студ., обуч. по спец. "Бух. учет, анализ и аудит", "Финансы и кредит", "Налоги и налогообложение" / Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. – М. : ФОРУМ, 2009. - 559 с.  
42. Правили ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: постановление правления Национального Банка Респ. Беларусь, 28 июня 2004 г. № 98: ред. постановления от 21.09.2009г., № 154 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2010.  
43. Правила аудиторской деятельности «Планирование аудита»: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь 04 авг. 2000г., № 81: в ред. постановления от 24.03.2008г., № 41 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2011.  
44. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учеб. пособие для студентов вузов по спец. "Бух. учет, анализ и аудит" / Г. М. Пупко. - Минск: БГЭУ, 2009. - 302 с.  
45. Плющ, Л. В. Совершенствование ревизии в условиях использования современных информационных технологий / Л. В. Плющ // Бухгалтерский учет и анализ. – 2007. - № 1. - С. 39 – 43.  
46. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп. – Минск : Книжный Дом, 2004. – 432 с.  
47. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета; сб. норматив. док. – 5-е изд., стереотипное. – Мн.: Информпресс, 2007. – 208 с.  
48. Чечеткин, А.С. Организация учета и аудита: учеб. пособие / А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. – Минск: ИВЦ Минфина, 2006.- 254 с.