Ревизия и контроль основных средств

- затраты на законченный  капитальный ремонт арендованных  основных средств засчитывают  на счет 10 «Основные средства»  в корреспонденции с кредитом  счета 83 «Амортизация»;

- закончено ли начисление амортизационных  отчислений на объекты с завершенным  сроком использования. Амортизационные  отчисления заканчиваются относительно  всех основных фондов, по которым  завершился срок использования,  включая здания и сооружения;

- закончено ли начисления  амортизационных отчислений на  время проведения реконструкции  и технического переоборудования  основных средств с полной  их остановкой;

- правильно ли определено  списание на финансовые результаты  прибылей (убытков, которые были  получены от ликвидации основных  средств);

- правильно ли начисляется  и своевременно ли перечисляются  в бюджет проценты от сумм  амортизационных отчислений на  полное восстановление в соответствии  с Законом Украины «О государственном  бюджете»;

- возмещаются ли за  счет прибыли, которая остается  в распоряжении предприятия, суммы  недоначисленных амортизационных  отчислений в случае списания  основных средств до полного  перенесения их балансовой стоимости  на затраты производства и  оборота. Эти суммы используются  так же, как и амортизационные  отчисления;

- законно ли применяется ускоренный  метод амортизационных отчислений  и целевое использование этих  средств. Нужно обратить внимание  на то, что предприятия могут  применять ускоренный метод начисления  амортизации относительно основных  фондов, которые используются для  увеличения выпуска средств вычислительной  техники, новых прогрессивных  видов материалов, устройств и  оборудования, расширение экпорта  продукции в том случае, когда  они проводят массовую замену  изношенной и морально устаревшей  техники на новую, более прогрессивную.

Следует проверить, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации (износа). Для этого нужно сравнить общую стоимость основных средств, принятых в расчет при начислении амортизации (износа) по состоянию на 1 января текущего года, с сальдо по счету 10 «Основные средства» в Главной книге и данными баланса по состоянию на 1 января. Однако при этом следует иметь в виду, что амортизация (износ) не начисляется по следующим основным средствам:

продуктивному скоту, относящемуся к основным фондам независимо от стоимости; оленям; библиотечным фондам, фондам бюджетных  организаций, включая научно-исследовательские, конструкторские и технологические организации; фильмофондам, музейным и художественным ценностям, сценическо-постановочным средствам, зданиям и сооружениям, являющимся памятниками архитектуры и искусства; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возврата; экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях, а также оборудованию, экспонатам, образцам, моделям (действующим и недействующим), макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для научных целей; полностью амортизированным основным средствам. В инвентарных карточках учета таких основных средств делается отметка «Амортизировано» и указывается, с какого времени не начисляется амортизация.

Следует обратить внимание  на то, что по полностью амортизированным основным средствам начисление амортизации  заканчивается с 1 числа месяца, который  является следующим после последнего, в котором стоимость этих объектов была полностью перенесена на стоимость  продукции (работ, услуг).

Износ основных средств отображается в учете и отчетности отдельно и списывается во время сбыта  и другого пути выбытия основных средств.

При проверке документов по начислению и учету амортизации (износа) основных средств нужно иметь в виду, что начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае их перевода в установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. Не прекращается начисление амортизации во время ремонта основных средств.

По всем фактам неправильного  начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или  недоначисленой амортизации, установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявить причины нарушений и виновных в этом лиц, принять меры к недопущению подобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки следует рекомендовать администрации предприятия внести соответствующие изменения в бухгалтерском учете и отчетности.

Необходимо также проверить, насколько обоснованно применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Ускоренная амортизация  является целевым методом более  быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных средств полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения.

Предприятия могут применять  метод ускоренной амортизации в отношении основных средств, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, товаров народного потребления, расширения экспорта продукции в случаях, когда ими осуществляется массовая замена изношенной и морально устаревшей техники новой, более производительной.

Ускоренная амортизация  не применяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств:

1) с нормативным сроком  службы до 3 лет;

2) по подвижному составу  автомобильного транспорта, по которому  нормы амортизации установлены  в зависимости от пробега;

3) по оборудованию самолетно-моторного  парка гражданской авиации, нормативный срок службы которого определяется в зависимости от количества часов работы самолетов и вертолетов.

Изучение операций по капитальным  вложениям проводится на основании  утвержденных титульных списков, смет, технической документации и составленных договоров с предприятиями. Аудиторы устанавливают законность и обоснованность расходов по капитальным вложениям, отвечают ли они действующей утвержденной технической документации и источникам финансирования. Во время изучения операций по капитальным вложениям  важно разделить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, и капитальные вложения, выполняемые хозяйственным методом. Необходимо проверить правильность составления договоров с подрядчиками, правильно ли определяется объем выполненных работ по промежуточным актам и качество этих работ. Устанавливают случаи снижения себестоимости за счет разных недоделок и снижения качества работ, изучают состояние бухгалтерского учета капитальных вложений и правильность поданной отчетности по ним.

Правильность учета затрат на ремонты контролируется по данным журнала-ордера № 10 по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции», карточек аналитического учета, которые ведутся по каждому  объекту ремонта, и первичных  документов (актов выполненных работ  по ремонту основных фондов, накладных, ведомостей на затраты и т.п.).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, изменения, которые  произошли за последние года в  экономике Украины, требуют коренной перестройки управленческих функций  государства, а контроль хозяйственной  деятельности необходимо сосредоточить  на выполнении таких заданий:

- обеспечение выполнения  государственных заявок, плановых  заданий и платежей в государственный   и местный бюджеты;

- поиск внутрихозяйственных  резервов, увеличение производства  и повышение конкурентоспособности  продукции, снижение затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов;

- снижение непроизводственных  затрат и убытков, предупреждение  и выявление недостач, краж и  случаев не целевого использования  средств;

- контроль над достоверностью  данных бухгалтерского учета  и отчетности.

Контроль  позволяет своевременно выявить  и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия (фирмы) или отдельных его (ее) производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия.

 

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ  ЛИТЕРАТУРА:

 

1. Н.С.Вітвицька, О.Е.Кузьмінська.  Контроль і ревізія. Навчально-методичний  посібник. Київ, КНЕУ, 2000 р.

2. Ф.Ф.Бутинець, С.В.Бардаш, Н.М.Малюга, Н.І.Петренко. Контроль і ревізія.  Житомир, 2000 р.

3. Закон України “Про  державну контрольно-ревізійну службу  в Україні”  /Відомості Верховної  Ради - 1993 - № 13.

4. Інструкція про порядок  проведення ревізій і перевірок  державною контрольно-ревізійною  службою в Україні.

5. Порядок визначення розмірів збитків від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей. Затверджено постановою КМУ від 29.01.96 р. № 116, зі змінами. / Баланс - 1998 - № 3.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”. Затверджена наказом Мінфіну України від 18.10.1999 р. № 242.

7. М.В.Романів. Державний фінансовий контроль і аудит. Київ, 1998 р.

Аудит. Под ред. В.И.Подольского. Москва, 1997 г.

8. В.П.Завгородний, В.Я.Савченко. Бухгалтерський учет, контроль и аудит в условиях рынка. Киев, 1997 г.

9. Л.М.Крамаровский. Ревизия и контроль. Москва, 1988 г.

10. М.Т.Білуха. Теорія бухгалтерського обліку. Київ, 2000 р.