Ревизия и аудит правильности организации учета

     Обобщая вышесказанное, автор отмечает, что выбор правильного подхода к распределению косвенных затрат позволит получить достоверную информацию о том, насколько на самом деле тот или иной вид деятельности, производство той или иной продукции выгодно для предприятия.

  Внедрение современной компьютерной технологии- одно из основных направлений развития и совершенствования контроля в Республике Беларусь. Традиционные ручные технологии ведения бухгалтерского учета, как отмечает Т.В.Прохорова [ 19  ], уже не способны обеспечить должный уровень решения контролирующих функций. Необходимость автоматизации учета сегодня уже не подвергается сомнению. Комплексная автоматизированная система управления предприятием решает его информационные проблемы для проведения ревизионных и аудиторских работ , как на отдельном участке, так и в целом по предприятию.

     Автор предлагает для усовершенствования  организации контроля следует  повышать его оперативность и  аналитичность. А для этого  надо упорядочить, унифицировать  процесс документирования с учетом  требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие систем документации средствами автоматизации учета, максимум упростить первичную документацию, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в совершенствовании хозяйственных операций.

  Ревизия и аудит являются двумя различными и самостоятельными функциями управления. Вместе с тем контроль присущ каждой функции управления. Ни один бухгалтерский  учет не обходится без внутрихозяйственного контроля.

      В.И.Коженов [ 10 ] считает, что результаты внутрихозяйственного контроля должны помогать заинтересованным юридическим и физическим лицам принимать оптимальные управленческие решения, учитывать потенциальные возможности и имеющиеся резервы экономического развития на перспективу.

     По мнению В.Е.Нитецкого [ 15 ] четко налаженный внутрихозяйственный контроль является важным средством в борьбе за сохранность государственной собственности, улучшение использования производственных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за повышение производительности труда и качество работы, выявление и использование внутренних резервов, и усиление режима экономии, снижение себестоимости продукции.

       Автор считает, что в настоящее  время не существует конкретных  программ и методик эффективного осуществления внутрихозяйственного контроля. Поэтому им предложены следующие направления по совершенствованию внутрихозяйственного контроля: разработка и внедрение программ внутрихозяйственного контроля; организация и развитие внутреннего аудита; введение в штат бухгалтера- аудитора; организация учебы кадров, повышение их квалификации; периодическая аттестация работников бухгалтерии, поощрение работников, имеющих высшую квалификацию; обеспечение внутренних контролеров инструкциями т пособиями по организации и проведению проверок.

  Кроме внутрихозяйственного контроля, проводится и аудиторский контроль на предприятии.

     С.А.Алборов [ 1 ] указывает на то, что для успешного проведения  аудита весьма важно, чтобы  участники аудиторской группы  имели четкое представление об особенностях бизнеса субъекта хозяйствования отрасли, в которой он проводится. В связи с этим необходимо оценить уровень организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

       По утверждению Н.А.Катько и  И.В.Матюш [ 7 ] значимость независимого аудиторского контроля значительно возросла, так как в его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятия и их владельцев (акционеров) в достоверности учетной и отчетной информации. Авторы указывают также на важность внутрихозяйственного аудита за деятельностью структурных подразделений, который проводится на предприятиях специалистами, а также штатными контролерами- ревизорами.

  Таким образом можно сделать следующий  вывод: мнение авторов различны по поводу учета затрат и исчисления себестоимости продукции, например некоторыми авторами предлагаются новые для отечественных предприятий методы учета затрат на производство и исчисления  себестоимости продукции. Однако я считаю, что широкое внедрение в процесс управления производством современных средств вычислительной техники и ПЭВМ обеспечит оперативное  и трудоемкое решение задач по учету издержек производства, высокое качество конечных результатов.

  На  основании изученных мнений ученых и практиков рассмотрим организацию учета затрат и калькулирования себестоимости продукции основного производства на предприятии СПК ”Болотня”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         3.1. Проверка правильности  организации аналитического  учета затрат основного  производства 

  В настоящее время учет и контроль затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) занимают доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета и контроля. Недаром в практике работы предприятий в странах с рыночной экономикой эти участки учета выделены в системе бухгалтерского учета в так называемый управленческий учет. Управленческий учет или учет для управления, имеет целью обеспечить администрацию предприятия куда входит довольно, узкий круг внутренних пользователей информацией необходимой для контроля за производственной деятельностью предприятия и служит для принятия решений по результатам этой деятельности. К этой информации в первую очередь можно отнести данные о затратах па производство, себестоимости товарной продукции и ее отдельных видов, рентабельности продукции (работ, услуг), их выпуске и продаже (реализации),о результатах реализации продукции, работ, услуг.

  Основными задачами аудита себестоимости товарной продукции являются:

• проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов затрат
• проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об объеме товарной продукции в отпускных ценах предприятий;
• оценка выполнения планового задания по себестоимости товар-поп продукции (работ и услуг):
• установление причин отклонений от плана (при превышении плановых затрат и виновных в этом должностных лиц);
• выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизации вскрытых резервов снижения себестоимости товарной продукции.

    Источниками аудита себестоимости товарной продукции являются:

  •  утверждаемые плановые задания по себестоимости товарной 
продукции:

    • план экономического и социального развития предприятия;

    • плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимости    важнейших видов продукции;

  • первичная документация и бухгалтерские  записи по счетам учета производственных затрат (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные (цеховые) расходы", 26 "Общехозяйственные (общезаводские) расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения");

  • данные аналитического и синтетического учета затрат па производство;

• формы периодической и годовой отчетности;

    • учетная политика предприятия;

      • данные ревизии материальных ценностей, фонда заработной  платы, основных фондов, денежных средств и другие, отражающие использование хозяйственных средств предприятия.

  Аудит начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в квартальном или годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости товарной продукции, о фактической себестоимости выпущенной товарной продукции по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

   Учет  затрат и выхода продукции свиноводства ведется на операционном калькуляционном  счете 20 «Основное производство»  субсчет 2 «Животноводство».

   По  дебету субсчета в течение года учитывают все прямые затраты по животноводству. В конце года на дебет субсчета дополнительно относят разницу между фактической и плановой себестоимостью кормов, производства текущего года, продукции переработки промышленного производства, израсходованных на корм животным, оказанных услуг и выполненных работ вспомогательными производствами. Эта разница отражается дополнительной записью (при перерасходе против плана) или методом «красная сторно» (при экономии).

   После списания калькуляционных разниц и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в конце года по дебету счета 20 «Основное производство» субсчет 2 «Животноводство» учитываются все затраты на содержание свиней.

   На  кредите счета 20 «Основное производство»  субсчет 2 «Животноводство» в течение года отражают количество и стоимость основной и побочной продукции свиноводства по плановой оценке, а после исчисления фактической себестоимости продукции свиноводства здесь записывают суммы корректируемой разницы между фактической и плановой себестоимостью.

   Аналитический учет затрат и выхода продукции животноводства ведут в производственном отчете по животноводству (приложение  1 ). Его составляют по  итогам данных за месяц и нарастающим итогом за год из соответствующих первичных и сводных документов.

   Производственный  отчет по животноводству состоит  из трех разделов: 1 – затраты на производство продукции животноводства (дебет счета 20 «Основное производство»  субсчет 2); 2 – выход продукции  животноводства; 3 – обороты по кредиту счета 20 «Основное производство» субсчет 2.

   Данные  первого раздела производственного отчета сверяются с такими документами, как: табель учета рабочего времени и начисления заработка(приложение  2), ведомость расхода кормов(приложение  3), накопительная ведомость учета расхода кормов, требование-накладная, накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта, накопительная ведомость учета использования машинотракторного парка, отчет о движении продуктов и материалов, акт на списание инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

   Данные  о выходе продукции свиноводства во втором разделе производственного  отчета сверяют сданными следующих документов: приплод- акт на оприходование приплода животных; расчет привеса животных, ведомость взвешивания животных; навоз- акт на оприходование навоза произвольной формы.

   Данные  о выходе продукции, отраженные во втором разделе производственного отчета, должны соответствовать данным отраженным в соответствующих сводных документах о движении продукции и животных: отчет о движении скота и птицы на ферме; отчеты о движении продуктов и материалов.

   В третьем разделе производственного  отчета отражаются обороты по кредиту  счета 20 «Основное производство»  субсчет 2 «Животноводство» в корреспонденции  со счетами: 43 «Готовая продукция», 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство» субсчет 1 «Растениеводство». 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Ревизия и аудит  правильности включения  затрат в издержки  основного производства 

   Производственные  затраты предприятий группируются в учете, отчетности в двух разрезах: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

   Первая  из этих группировок позволяет осуществлять контроль за формированием структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Эта информация используется для изучения соотношения живого и овеществленного труда, нормирования и анализа производственных запасов, а также для других расчетов отраслевого, регионального или народнохозяйственного уровня Одновременно рассчитываемые поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов положены в основу формирования плановых заданий по снижению материальных затрат и оценки их выполнения.

     По данным годового приложения к отчетности можно проследить за соотношениями (в % к общей сумме производственных затрат) отдельных элементов затрат: материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных отходов); расходов на оплату труда; отчислений на социальные нужды; амортизации основных фондов; прочих затрат. Изучение поэлементного состава и структуры затрат б динамике за ряд лет позволяет контролирующим органам наметить главные направления поиска резервов снижения себестоимости продукции в зависимости от изменений в технике, технологии и организации производства или под воздействием его специализации. Технический прогресс и развитие влияют па изменение структуры затрат в сторону увеличения доли расхода материальных, топливно-энергетических ресурсов и амортизации основных фондов при относительном уменьшении затрат на заработную плату в себестоимости продукции.