Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими  словами - капитализации расходов, принимаемых  в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость  основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также  расходы, связанные с подготовкой  их к эксплуатации. В зависимости  от вида основных средств и способа  их поступления первоначальная стоимость  объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств  после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»  в дебет счёта 01 «Основные средства»  или счёта 03 «Доходные вложения в  материальные ценности».

Остаточная стоимость  основных средств - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной  амортизации. По остаточной стоимости  основные средства отражаются в бухгалтерском  балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических  качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации  называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих  условиях воспроизводства, т.е. стоимость  всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты  на транспортировку, установку и  т.п. по действующим рыночным ценам  и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной  в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том  случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и  доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статистического  баланса.

 

1.3. Нормативно-законодательная  база, регулирующая учет основных  средств

1. Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.  № 129-ФЗ.

2. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации.  Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред.  Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.  № 31н.)

3. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н. 

4. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина  РО от 30.03.2001 г. №26н.

5. Методические указания  по бухгалтерскому учету основных  средств. Утверждены приказом  Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н  (в ред. приказа Минфина РФ  от 28.03.2000 г. №32н).

6. Единые нормы амортизационных  отчислений на полное восстановление  основных фондов народного хозяйства  СССР. Утверждены постановлением  Совета Министров СССР от 22.04.90 г. № 1072.

7. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утверждены  приказом Минфина РФ от 13.06.95 г.  № 49.

8. Общероссийский классификатор  основных фондов. Утвержден постановлением  Госстандарта России от 26.12.94 г.  № 359 (введен в действие с  1 января 1996 г.).

9. Указания о порядке  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности результатов переоценки  основных фондов по состоянию  на 01.01.96 г. Утверждены приказом  Минфина РФ от 19.12.95 г. № 130.

10. «О формах бухгалтерской  отчетности организации». Приказ  Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

11. Методические рекомендации  о порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации.  Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н.

 

 

 

 

 

        

 

 

 

 

 

  ГЛАВА 2. Организация учета основных средств в ООО «Стандарт-ОЙЛ»

  2.1. Общая характеристика   ООО «Стандарт-ОЙЛ»

Предприятие именуется Обществом  с ограниченной ответственностью «Стандарт-ОЙЛ», является предприятием по переработке нефти и производству нефтепродуктов на давальческой основе, которое расположено и ведет свою деятельность в г. Махачкала Российской Федерации. Юридический адрес предприятия: г. Махачкала, ул. И.казака д. 32 к. 67

Общество является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации  и настоящим Уставом.

Общество имеет гражданские  права и несет гражданские  обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  федеральными законами, с целью получения  прибыли.

Основные виды деятельности ООО «Стандарт-ОЙЛ» представлены на рисунке1.

Рис. 1. Удельный вес видов деятельности  ООО «Стандарт-ОЙЛ».

       Один из основных видов деятельности, а именно, переработка углеводородного сырья, производство нефтепродуктов и продуктов органического синтеза занимает 38,7%, на втором месте по процентному соотношению находится выпуск промышленной продукции – 21,3%, на третьем месте находится надзор за правильной эксплуатацией оборудования и контроль за качеством выполнения работ – 15,4%, далее идет ремонтно-строительные работы – 14,9%, самый наименьший процент занимает проектно-конструкторские работы – 9,7%.

Каждый счет в рабочем  плане счетов состоит из 10 цифр. Это  связано с международным стандартом и, в основном, с внедрением интегрированной  системой, основанной на программном  продукте SAP R/3.

Ответственным за организацию  и составление бухгалтерского учета  на данном предприятии является главный  бухгалтер. Организационная структура ООО «Стандарт-ОЙЛ» представлена на рисунке 2.

Рис 2. Организационная структура  бухгалтерии.

Главный бухгалтер

Зам.главного бухгалтера по производству

Зам. главного бухгалтера по финансовой отчетности

Зам.Главного Бухгалтера по методологии

Сектор по учету себестоимости  и реализации

Отдел сводной финансовой (бухгалтерской, налоговой) и статистической отчетности

Сектор методологии бухгалтерского и налогового учета

Сектор по расчету ОС и  ТМЦ

Сектор по учету расчетов с постав и подрядчиками

Сектор общих расчетов

Сектор расчетов по заработной плате

       На рисунке 2 представлена организационная структура бухгалтерии, где у главного бухгалтера имеются три заместителя: заместитель главного бухгалтера по производству, заместитель главного бухгалтера по финансовой отчетности и заместитель главного бухгалтера по методологии. У каждого в подчинении имеются отделы и сектора. Объем выпуска товарной продукции в динамике за период с 1995 по 2007 года представлен на рисунке 3.

Рис 3. Объем выпуска товарной продукции за 1995 – 2007 года.

На рисунке 3 мы видим, что  в начале выпуск продукции был  на невысоком уровне, но затем его  количество начало увеличиваться, затем  произошел спад. После этого объемы начали набирать обороты, что в результате привело к увеличению количества продукции и на данное время предприятие  достигло высоких результатов по выпуску продукции.

Таблица 2.1.1  Экономические показатели ООО «Стандарт-ОЙЛ».

Показатели	Ед. изм.	2010	2011	Изменения (+,-)
1.Среднесписочная численность	Чел.	3473	3500	27
2.Среднемесячная зарплата	Руб.	11980	12350	370
3. Доход от реализации	Тыс. руб.	9596367	9783724	187357
4.Расходы, уменьшающие  сумму доходов от реализации	Тыс. руб.	5963985	6175987	212002
5. Внереализационные доходы	Тыс. руб.	222891	223579	688
6.Внереализационные расходы	Тыс. руб.	470765	475798	5033

 

По результатам представленной таблицы видно, что в 2011 году, по сравнению с 2010 годом, показатели значительно увеличились.

 

 

2.2. Учет наличия  и движения основных средств ООО «Стандарт-ОЙЛ»

Операциями по поступлению  основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства в ООО «Стандарт-ОЙЛ» принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт  составляют в двух экземплярах (для  организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.