Расчеты с персоналом по оплате труда

 
 
 

         Из показателей  следует ,что выручка в отчетном году увеличилась на 2626 тыс. руб или на 4,4%. Также произошло увеличение себестоимости. Соответственно возросла чистая прибыль на 700 тыс. руб. (или на 59,3 %). Стоимость ОС осталась неизменной. Стоимость оборотных средств увеличилась на 409 тыс. руб. Положительной оценки также заслуживает уменьшение кредиторской задолженности соответственно на 303 тыс .руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основные  положения Выпускной  Квалификационной Работы 

Содержание ВКР. 
 

Введение  

Глава 1. Нормативно - правовая база и основы организации учета расчетов с работниками по оплате труда  

1.1.Нормативно  – правовая база бухгалтерского  учета оплаты труда  

1.2. Виды, формы  и системы оплаты труда, документальное  оформление  

1.3. Синтетический  и аналитический учет расчетов  с работниками по оплате труда 

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда в ООО «Велес»  

2.1 Экономико  –правовая характеристика ООО  «Велес»  

2.2. Порядок начисления  заработной платы работникам  предприятия ,отпусков, пособий по  временной безработице 

2.3. Виды и  учет удержаний из заработной  платы 

Глава 3 Организация внутреннего контроля за учетом расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Велес»  

3.1. Порядок организации  внутреннего контроля за учетом  расчетов с персоналом по оплате труда  

3.2. Состав внутреннего  контроля в ООО «Велес» 

3.3. Автоматизация  учета расчетов с персоналом  по оплате труда в ООО «Велес»  

Выводы и предложения 

Список литературы 

Приложения  
 
 

4. Порядок начисления заработной платы работникам предприятия ,отпусков, пособий по временной безработице

 

         Правильный расчет зарплаты и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя. 

         Заработная плата  начисляется исходя из установленных  тарифов, окладов, сдельных расценок и  cведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Действующая система оплаты труда в коммерческих организациях происходит на основе документов, которые:

         устанавливают форму  и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу(форма Т-1, приложение № 9), трудовые договоры(приложение № 10);.

         Положение об оплате труда - официальный документ, в котором  описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника. 

         При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме  известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (Приложение № 6). Расчетные листки должны формироваться один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты (как правило, в конце месяца). 

         В расчетном листке указываются(Приложение №6):

         составные части  зарплаты, причитающейся сотруднику;

         начисления на зарплату (удержания);

         общая сумма зарплаты, подлежащая выплате. Такой порядок установлен в абзацах 1 и 2 ст. 136 ТК РФ. 

         Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между  суммами оплаты труда, исчисленным  по всем основаниям, и суммой удержаний. 

         В связи с вступлением 1 января 2010 года в силу Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» с 1 января 2010 года изменились правила начисления заработной платы: ЕСН (единый социальный налог) отменен.

         Начиная с этой даты, на выплаты и вознаграждения в  пользу физических лиц организации  должны начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

         Согласно трудовому  законодательству начисление заработной платы производится каждый месяц, а  выплата - не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ).

         Сроки выплаты заработной платы должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах (ст. 136 ТК РФ).

         За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена  компенсация (ст. 236 ТК РФ). Ее минимальный  размер – 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Заплатить компенсацию компания обязана независимо от того, по какой причине задержана зарплата. Даже если вины работодателя в этом нет. Начисление зарплаты не зависит от того, была ли у компании выручка или нет, достаточно ли у работодателя средств, чтобы выплатить зарплату.

         Формы первичных документов

         При приеме работника  на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1(приложение № 9) - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

               Разряды  рабочих и должностные оклады  могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

               На  основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2)( Приложение №4).

               Работник  может быть переведен на другую  работу в организации или в  другую местность вместе с  организацией. В этом случае оформляется  приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)( Приложение № 11) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

               При  этом могут изменяться тарифные  ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы.

         Пример: Кудрявцева М.В. принята на работу в ООО» Велес» 14,02,2009 года. Тарифная ставка (оклад) 6500 руб.Рассчитаем заработную плату за октябрь 2011 года. Из табеля учета рабочего времени  следует, что работник отработал 22 рабочих дня(168 часов)Форма № Т -13 ,приложение).Оклад 6500 руб, удержания составляют 845 руб.) отсюда зарплата выданная = 6500-845= 5655 руб.

              Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

               Для  учета фактически отработанного  времени используется табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (форма N Т-12) и табель  учета использования рабочего  времени (форма N Т-13)(приложение №2). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы

               При  начислении зарплаты в раздел "Отработанные дни (часы)" переносится  информация из табеля учета  рабочего времени (формы N Т-12 и  Т-13).

               Затем  в разделе "Начислено" (графы 28 - 37) отражаются данные о начислении заработной платы по тарифу, оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное или ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.), доплаты и надбавки, премии и т.д.

               В  лицевом счете отражаются и оплаты за счет чистой прибыли организации, различные виды компенсации и т.д. В графе 33 указывается сумма оплат из средств организации коммунально-бытовых услуг, товаров (работ, услуг) и другие социальные выплаты. В графах 34 - 36 показываются данные о пособиях по временной нетрудоспособности. В графе 37 отражаются итоговые суммы начислений по месяцам.

               После  этого заполняется раздел "Удержано  и зачтено", в котором отражаются  сумма выданного аванса за  первую половину месяца, налог  на доходы физических лиц и другие виды удержаний.

               Суммы  удержанного налога на доходы  физических лиц в графе 39 должны  соответствовать данным налоговой  карточки (форма N 1-НДФЛ). Общая сумма  удержаний из заработной платы  работника в текущем месяце  заносится в графу 46. В графе 49 отражается сумма к выплате за каждый месяц, которая равна разности сумм в графах 37 и 46, для чего из общей суммы начислений (графа 37) вычитается сумма удержаний (графа 46). Задолженность по заработной плате отражается в графах 47 и 48.

               При  прекращении трудового договора  на основании соответствующего  приказа дата увольнения проставляется  в "шапке" лицевого счета. 

               По  завершении календарного года  лицевые счета подписываются  бухгалтером и открываются лицевые  счета на следующий год.   

         Время отдыха устанавливается  в графике отпусков (форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Он ежегодно (не позднее чем за две недели до наступления календарного года) утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом человека нужно известить об отпуске под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

          Вновь принятый  специалист имеет право на  отпуск по истечении шести  месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

          

         При расчете среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Это, к примеру:

          — зарплата, начисленная  работникам по окладам (должностным  окладам, тарифным ставкам);

          — надбавки  и доплаты за мастерство, выслугу  лет (стаж работы),        руководство;

          — премии и  вознаграждения, предусмотренные системой  оплаты труда. 

         Если расчетный  период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Положения): 

         СДЗ = ЗРП : 12 : 29,4, 

          где СДЗ —  среднедневной заработок; 

         ЗРП — заработок, начисленный за расчетный период;

         29,4 — среднемесячное число календарных дней. 

         Пример. С 13 июня по 26 июня 2011 года работнику учреждения ООО «Велес» Кудрявцевой М.В.  предоставлен отпуск 14 дней.

         Расчетным периодом являются 12 месяцев — с 1 июня 2010 года по 31 мая 2011 года включительно

СДЗ= 51954/ 12 мес / 29.4= 153,02

Т.к. отпуск 14 дней, то 14*153,02= 2142,28 (приложение , форма  № Т-60 )