Расчет заработной платы в детском оздоровительном лагере

     Для покупки канцтоваров,  других различных  необходимых предметов можно  посредством безналичного расчета, а можно наличной оплатой путем  заполнения авансового отчета (Приложение 5). Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1.

Бланк авансового отчета двухсторонний. На лицевой  стороне подотчетное лицо должно указать наименование организации, номер авансового отчета и дату его  заполнения, свои ФИО, отдел, в котором  он числится, и табельный номер, если таковой имеется, а также свою должность и назначение аванса. Ниже, в левой части лицевой формы  авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой  указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время  денежных средствах, их расходе, перерасходе  или остатке.

     Для начисления заработной платы водителям  используют путевой лист легкового  автомобиля,  который выписывают на один день. В нем отражаются данные о расстоянии, расходе топлива  и другие показатели, необходимые  для учета и анализа работы легковых автомобилей.

     Бухгалтерский учёт в ДОЛ «Лесная страна» организуется по определённым правилам.

     Нормативной базой при ведении бухгалтерского учёта являются Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учёте», Положение  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённое приказом МФ РФ, Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждённые Приказом МФ РФ.

     В лагере применяется журнально-ордерная форма учета. В основе данной формы бухгалтерского учёта лежат принципы накопления данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющих обеспечить синтетический и аналитический учёт имущества. Обработка первичных документов на предприятии происходит вручную. Основными регистрами синтетического и аналитического учета являются журналы-ордера, а также открываемые к ним ведомости, разработочные таблицы, карточки и др.

      Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца заносят в Главную книгу, по данным которой составляется бухгалтерский баланс.

Рис.1. Схема журнально-ордерной формы учета в  ДОЛ «Лесная страна»

     Документы и учётные регистры хранятся в  пределах установленных сроков. Для хранения документов текущего года в бухгалтерии имеются шкафы. Документы прошлых лет хранятся в архиве, который оборудован стеллажами в специально отведённом кабинете. Ответственным лицом за хранение документов приказом директора назначен главный бухгалтер.

3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

     Основными документами по начислению заработной платы являются:

     - приказы, распоряжения, нормативные  акты, инструкции, положения об оплате  труда и о премировании работников, разработанные  дол «Лесная  страна»;

     - табель учета рабочего времени,  наряды, маршрутные листы, карточки  и справки выработки, акты приема  выполненных работ, штатное расписание;

     - копия свидетельства о рождении  ребенка, справки с места учебы  детей сотрудников для получения  льготы по налогу на доходы  физических лиц;

     - листки нетрудоспособности, листки  на доплату (в случае несоответствия  фактических условий работы запланированным);

     - табели (справки) и приказы о  работе в сверхурочное время  и праздничные дни;

     - приказы на предоставление работникам  отпусков (очередных, учебных).

     В зависимости от проработанного времени  оплата труда в ДОЛ «Лесная страна» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

     Порядок расчета заработной платы сотрудников лагеря зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В лагере установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

     1. Рассчитываем среднедневную оплату  труда:

     2. Начисляем оплату труда:

     среднедневная оплата труда * количество отработанных дней

     Рассмотрим  на примере порядок начисления оплаты труда специалиста по кадрам Шумской Г.А. Отработано 14 дней, а 7 – дни болезни. Согласно штатному расписанию оклад составляет – 6440 руб.

     1.Среднедневная  оплата труда = 6440 : 21 = 306,7

     2. Оплата труда = 306,7 руб.*14 дней=4293,8 руб.

     В соответствии с действующим законодательством  все работники в случае болезни  имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни в лагере оплачивают за счет средств предприятия.

     Размер  пособия в зависимости от стажа  работника следующий:

     при стаже до 5 лет – 60%;

     от 5 до 8 лет – 80%;

     свыше 8 лет – 100%.

     Каждый  работник имеет право раз в  год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.

     Порядок начисления отпускных.

     1. Определяем среднемесячную оплату  труда:

     2. Находим среднедневную оплату  труда:

     4. Рассчитываем отпускные:

     среднедневная оплата труда * количество календарных  дней отпуска.