Расчет заработной платы в детском оздоровительном лагере

     Администрация лагеря составляет отчеты по состояние ДОЛ по критериям готовности, отчеты в конце смены по воспитательной работе, фотоотчет, отчет по выполнению калорийности, отчет врача по медицинскому обслуживанию и по оздоровлению детей и др., анализ проводимых общелагерных мероприятий, характеристика на вожатых, грамоты, благодарности детям и воспитателям. 

   2.3. Организация бухгалтерского  учета. 

   ДОЛ ЦСЗД «Лесная страна» - бюджетная  организация, так как основная деятельность полностью финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов. Так же это прописано и определяется уставом, учредительными документами. Обязательным условием является открытие финансирования по смете ведения бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.

     В смету расходов в этом году, составленную главным бухгалтером и утвержденную директором,  вошли:

     - ремонт корпусов, пищеблока;

     - в этом году после осенней  кражи на пищеблоке, Лагерь  закупал все пищеварочное и  холодильное оборудование;

     - выделение средств на питание,  организации досуга детей –  выступление артистов;

     - вывоз детей в развлекательные  учреждения (боулинг, кино, зоопарк);

     - на закупку спортивного инвентаря,  канцтоваров;

     - на мягкий инвентарь;

     - затраты электроэнергии, телефонной  связи;

     - заработная плата сотрудникам,  основанная на штатном расписании, утвержденное министром образования  и науки; 

     - покупка музыкальной аппаратуры, кинопроектора;

     - выделение средств систему пожарного  оповещения;

     - закуп противогазов, средств первичного  пожаротушения;

     - покупка оборудования, необходимого  для соблюдения предписаний Роспотребнадзора.

     - непредвиденные расходы;

     - и другие пункты расходов в  финансовом плане Лагеря.

     Порядок ведения бухгалтерского учета и  отчетности в лагере регулируется бухгалтерией органа управления образованием, то есть главбухом министерства образования и науки.

     К специфическим особенностям бюджетного учета можно отнести:

     ·      контроль исполнения сметы расходов;

     ·      выведение в учете кассовых и  фактических расходов;

     ·      организацию учета в разрезе  статей бюджетной классификации;

     ·     строгое соответствие учета и отчетности требованиям нормативных документов;

     ·      отраслевую специфику учета.

     Перед бухгалтерией лагеря стоят следующие  задачи:

     1. Организация бухгалтерского учета  в соответствии с действующими  нормативными актами.

     2. Использование передовых форм  и методов бухгалтерского учета  в обработке информации на  базе широкого применения современной  вычислительной техники.

     3. Осуществление предварительного  контроля за своевременным правильным  оформлением документов и законностью  совершаемых операций.

     4. Формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой внутренним и внешним  пользователям.

     5. Предотвращение отрицательного  результата хозяйственной деятельности  и образование резервов для  обеспечения финансовой устойчивости.

     6. Точное утверждение и целевое  использование бюджета.

     Ответственность за соблюдение правил бюджетной дисциплины и правильную организацию бухгалтерского учета в ДОЛ «Лесная страна» несут директор лагеря и главный бухгалтер.

     Главный бухгалтер в ведение своей деятельности использует план счетов.  В плане счетов 12 глав и забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов.

     Расположены разделы в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества  в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимые  для осуществления деятельности, например, глава 1. «Основные средства и другие долгосрочные вложения»; глава 2. «Материальные запасы»; глава 3. «Малоценные  предметы»; глава 4. «Готовая продукция»; глава 5. «Средства учреждений» и  т.д. В итоге, в первых 5-ти главах сгруппированы счета имущества и расходов. Имущество отражено по принципу ликвидности: от труднореализуемых к легкореализуемым.

     В последующих разделах располагаются  счета расчетов и источники финансирования средств предприятия.

     Двузначные  счета (синтетические) – счета первого  порядка, трехзначные субсчета – счета второго порядка. Корреспонденция пишется по субсчетам.

     Должностная инструкция главного бухгалтера была составлена отделом кадров, где прописано, что главбух осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

     У главного бухгалтера один компьютер, на котором установлена программа 1 С: Бухгалтерия, автоматизирующая бухгалтерский учет, что упрощает работу. Программа помогает в формирование плана финансово-хозяйственной деятельности, планирование финансового состояния лагеря на любой период и использованием аналитики, составление бюджета лагеря.

     Учетная политика лагеря оформлена в виде приказа, в нем утверждаются: рабочий  план  счетов, формы   первичных   учетных  документов,  применяемых  для оформления  хозяйственных операций,  порядок   и  сроки  проведения  инвентаризации  активов  и обязательств  учреждения, перечень  лиц,  имеющих  право подписи на первичных учетных документах, правила документооборота, метод списания материально-производственных запасов, порядок учета и распределения общехозяйственных расходов, порядок  выдачи  денежных  средств  под  отчет,  вопросы ведения кассовых операций, порядок списания ГСМ, вопросы организации и сроки хранения учетных документов и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. УЧЕТ  ТРУДА И ЕГО  ОТЛАТЫ

3.1.  Формы и системы  оплаты труда

 

     Оплата  труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости  от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается  ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного  законодательством РФ. При этом доплаты  и надбавки, а также премии и  другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума. Действующее законодательство предоставляет  организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы  оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы  премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

     Выделяют  следующие системы оплаты труда:

     - тарифная система оплаты труда;

     - бестарифная система оплаты труда;

     - смешанная система оплаты труда. 

     Все эти системы рассмотрим на рисунке  в приложении 1.

     Тарифная  система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости  от:

     - сложности выполняемой работы;

     - условий труда (в том числе  отклоняющихся от нормальных);

     - природно-климатических условий,  в которых выполняется работа;

     - интенсивности труда (совмещение  профессий, руководство бригадой);

     - характера труда. 

     Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной оплаты труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала, рабочих на ремонте и обслуживании машин и так далее.

     При применении простой повременной  формы оплаты труда на основе тарифной ставки оплачивается фактически проработанное  время. В зависимости от способа  учета рабочего времени используются месячные, дневные и часовые тарифные ставки. Размер заработной платы работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад), не зависит  от количества рабочих часов или  дней в конкретном месяце. Если все  дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата начисляется  в размере месячной тарифной ставки. При этом не учитывается то, что  в одном месяце меньше, а в другом больше рабочих дней. Размер оплаты труда работника, для которого установлена  дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически проработанных в течение  расчетного периода. Размер дневных  тарифных ставок может устанавливаться  непосредственно условиями трудового  договора или определяться расчетным  путем, исходя из установленной трудовым договором месячной тарифной ставки. Порядок исчисления среднечасовой  тарифной ставки из установленной месячной ставки может быть приведен в каждом отдельном трудовом или коллективном договоре.

     Повременная оплата труда может применяться  в сочетании с премиальной  системой, принятой в организации  в соответствии с положением о  премировании, в котором устанавливаются  конкретные показатели и условия  начисления премиальных сумм.

     Сдельная  форма оплаты труда применяется, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результатов труда и нормировать труд путем установления норм выработки, норм времени и других норм. Возможность применения сдельной оплаты труда не всегда означает ее целесообразность. Изначально сдельная оплата труда призвана стимулировать рост производительности труда и выпуска продукции. Если работодатель не заинтересован в увеличении объемов выпуска, то сдельная оплата труда полностью утрачивает свою стимулирующую функцию: работнику все равно не дадут сделать больше запланированного объема. Не имеет смысла введение сдельной оплаты, когда рост выпуска продукции и производительности труда невозможен без изменения уровня техники и применяемой технологии. При сдельной форме оплаты труда работнику платят по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).

     Таким образом, сдельная форма оплаты труда  является видоизмененной формой почасовой  оплаты, хотя на первый взгляд может  показаться, что оплата производится только исходя из результатов труда.

     Сдельно-прогрессивная  форма оплаты труда предполагает, что произведенная в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим в организации  сдельным расценкам, а произведенная  сверх норм продукция оплачивается по повышенным расценкам. Обязательным условием для работника является обеспечение исходного уровня выработки, называемого нормой. Сдельные расценки могут повышаться постепенно в зависимости  от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой в организации шкалой расценок. Данная форма оплаты труда  стимулирует работников увеличивать  выпуск продукции, что и обусловило ее распространение, прежде всего в  сырьевых и добывающих отраслях. Для  еще большей заинтересованности работника в увеличении производительности труда устанавливают прогрессивную  шкалу расценок: чем выше процент  перевыполнения нормы, тем больше каждая последующая расценка отличается от предыдущей. В то же время сдельно-прогрессивная  форма оплаты труда обладает рядом недостатков. Прежде всего к ним следует отнести трудности в выборе исходного размера задания – нормы. Кроме того, отсутствует четкая взаимосвязь между количеством, качеством труда и размером его оплаты.