Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2010 в 17:10, курсовая работа
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с фондом социальной защиты населения и фондом занятости.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В связи с этим цель данной дипломной работы заключается в том, чтобы изучить учет расчетов с персоналом в организации розничной торговли ОАО «Ивица».
В соответствии с поставленной целью задачи работы сводятся к следующему:
- определить понятия «труд» и «заработная плата» как экономические категории и показатели эффективности торгово-технологического процесса;
- дать общую экономическую характеристику ОАО «Ивица»;
- раскрыть сущность заработной платы, как экономической категории;
- изучить нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработной плате;
- рассмотреть порядок начисления всех видов заработной платы и удержаний из нее, а также синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
При написании дипломной работы использованы учебники и учебные пособия как отечественных, так и зарубежных авторов: «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакцией Л.И.Кравченко, 2004г.; «Бухгалтерский учет в торговле» под редакцией В.В.Кожарского, 2004г.; «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» под редакцией Т.В.Прохорова, 2002г. и другие. Так же использованы: нормативная документация, инструктивный материал, данные бухгалтерской и статистической ОАО «Ивица»: бухгалтерский баланс; форма 1-Фонд; журнал ордер №8 и другие формы бухгалтерской отчетности.
Введение……………………………………………..………………….……………..2
1. Экономическое содержание и организация заработной платы в Республике Беларусь……………………………………………………………………………….4
1.1. Заработная плата как экономическая категория и ее роль в эффективном использовании трудовых ресурсов…………………………………………………..4
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработной плате ………………………………………………………………....…..7
2. Учёт трудовых ресурсов и средств на оплату труда в торговле …………........12
2.1. Экономическая характеристика организации ОАО «Ивица»………………..12
2.2. Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ……………………………………………………..…………...15
2.3. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………………………..……………...20
2.4. Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………………………………………………….312.5.Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и анализа трудовых ресурсов и средств на оплату труда………………………………………………..36
Заключение…………………………………………………………………….….....42
Список использованных источников………………………………….…………...46
При повременно премиальной системе работникам наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премию за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.
Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника. К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков).
Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь самостоятельно нанимателем (предприятием) с учетом условий и задач работы на основе коллективного договора, соглашения.
Рассмотрим порядок расчета заработной платы основных категорий работников в ОАО “Ивица” :
Как было отмечено выше, зарплата работникам ОАО “Ивица” начисляется на основании Единой тарифной сетки , включающей тарифные ставки и оклады. На основании Единой тарифной сетки обеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяются в зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли от реализации. Основанием для начисления зарплаты служат различные документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.
При повременной оплате труда установлены месячные оклады или часовые тарифы ставки. По месячным окладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящих работников, специалистов (экономисты, юристы, товароведы) и служащих предприятия. Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо его оклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде и умножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени. Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется месячный должностной оклад. Например, Заяц М.С. продавец I категории с окладом 208320 в июне месяце отработала 26 дней (174 часа). Ее заработная плата составит: 174*1197,24 (часовая тарифная ставка) = 208320 (должностной оклад по тарифу).
Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом . В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным - экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда. Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.
По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении. Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Специальные премии выплачиваются и отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а свыше 30 % - за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.
Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению квалификации. За стаж работы в ОАО «Ивица» выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: 5-10 лет - 10% от должностного оклада, 10-15 лет - 15%, от 15 лет -20%.
Также работники ОАО «Ивица» получают доплаты к своей основной зарплате: за работу в выходные и праздничные дни. Трудовой Кодекс Республики Беларусь регламентирует размер таких доплат и надбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (статья 70 ТК РБ). Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам - в двойном размере тарифной ставки (оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм. В ОАО «Ивица» применяют следующие виды надбавок и доплат: за выслугу лет, за замещение и совмещение, за увеличение объема работ, за руководство практикой. А также выплачивают премии по результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Строгой системы начисления надбавок и доплат в ОАО «Ивица» нет. Работники премируются на основе приказа директора организации, причем приказ может относиться только к одному какому-то работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения, кому причитаются и другое.
Вознаграждения по итогам работы за год в ОАО «Ивица» не выплачиваются.
Далее рассмотрим оплату труда за неотработанное время на ОАО «Ивица».
Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь, работники ОАО «Ивица» имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. Работники имеют право на следующие виды отпусков:
Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя.
Порядок оплаты отпусков регулируется условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда РБ 10.04.2000г., № 47. В средний заработок для исчисления отпускных включают следующие выплаты:
- заработная плата за выполненную работу и отработанное время (в том числе гонорар, доплаты).
В средний заработок не включают:
Премии, обусловленные системами оплаты труда, включаются в заработок для исчисления отпускных того месяца, когда они приходятся согласно лицевому счету. Если в период, принимаемый для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты за время работы, превышающие число принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.
Зарплата в течение времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется. Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством.
Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный коэффициент и получается зарплата проиндексированная. Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней (29,7) - получаем среднедневную. За отпуск работнику причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска [11, c.27, 33-40].
На данном предприятии ОАО «Ивица» бухгалтерия составляет свод всех видов начислений (заработной платы, премий, надбавок и доплат по разным направлениям, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, пособий на детей и др.), который затем используется для разноски определенных сумм по счетам и составления журнала-ордера по счету 70 .
Порядок удержаний из заработной платы работников:
Согласно ст. 107 Трудового Кодекса Республики Беларусь удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Наниматель обязан производить удержания денежной суммы из зарплаты работников (в строго определенных пределах) и перечислять взысканные суммы в доход государства. Все удержания можно условно поделить на два вида: обязательные и прочие.
Обязательные удержания носят постоянный характер, и объектом их начисления служит начисленная зарплата. К ним относят: подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения РБ, страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев, по исполнительным документам, профсоюзные взносы.
В ОАО «Ивица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3 и Инструкцией о порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденной Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2006 N 33 "Об утверждении Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета".
Объектом налогообложения является совокупный доход (заработная плата, премии, вознаграждения, связанных с выполнением трудовых обязанностей; доходы от индексации зарплаты; пособие по временной нетрудоспособности; суммы, полученные под отчет; доходы в натуральной форме).
В совокупный доход не включаются следующие виды выплат:
Налог исчисляется и удерживается юридическим лицом, являющегося источником выплаты доходов, ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года с суммы облагаемого дохода физического лица. Размер подоходного налога зависит от суммы совокупного дохода и ставки. Ставки дифференцированы по прогрессивному принципу в зависимости от облагаемого годового дохода в пределах установленных интервалах, кратных среднемесячной минимальной зарплате. При изменении минимальной зарплаты Государственный налоговый комитет Республики Беларусь уточняет суммы интервалов облагаемого годового дохода и суммы подоходного налога предыдущего интервала в шкале.
При уходе работника в отпуск налог удерживается так: отдельно взимается налог на заработок за прошлый месяц (если ко времени ухода он еще не взимался) и отдельно с сумм отпускных и заработка текущего месяца (если работник будет находиться в отпуске до конца месяца). Сумм отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе работника налог не удерживается, с этих отпускных налог удержат после возвращения из отпуска по совокупному доходу за весь данный месяц в общем порядке. Если в соответствии со статьей 171 Трудового Кодекса Республики Беларусь работнику ежегодный отпуск, кроме 7 дней, заменен денежной компенсацией, то сумма этой компенсации тоже подлежит включению в совокупный доход.