Проверка формирования уставного капитала (на примере ООО «Сигма»)

     Первый (верхний) уровень включает закон  об аудиторской деятельности. Закон  об аудиторской деятельности в России относится к основным законодательным актам. Он определяет место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого равноправного элемента. Для РФ это особенно важно, поскольку исторически государственный финансовый контроль превалировал над другими видами контроля.

     К документам второго уровня, регулирующим аудиторскую деятельность в РФ, относятся  федеральные правила (стандарты). Они  определяют общие вопросы регулирования  аудиторской деятельности, обязательные для исполнения субъектами рынка.

     Третий  уровень охватывает внутренние стандарты  профессиональных аудиторских объединений, а также нормативные акты министерств  и ведомств, устанавливающие правила  организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

     Четвертый уровень включает внутренние стандарты  аудиторской деятельности, которые  разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов – прерогатива аудиторских фирм, их ноу-хау. Такие стандарты определяют качество работы и престиж аудиторских фирм. 

      1.2 Нормативное регулирование аудита уставного капитала

     К правовым и законодательным документам по аудиторской деятельности уставного капитала в Российской Федерации относятся:

• Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №307-ФЗ от 30 декабря 2008 г. (ред. от 01.07.10г.);
• Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» №128-ФЗ от 8 августа 2001 г. (ред. от 04.10.10г.);
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г. (ред. от 28.09.2010г.);
• Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» №39-ФЗ от 22.04.1996 г. (ред. от 04.10.2010г.);
• Федеральный закон «Об иностранных инвестициях в РФ» № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. (ред. от 29.04.2008г.).

            Другими законодательными и нормативными актами, регулирующие объект проверки, являются:

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ №34н от 29.07.1998 г. (ред. от 26.03.2007г.);
• Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 (ПБУ 1/2008) «Учетная политика организации» утвержденный приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. 11.03.2009г.);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной и деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г № 94н (ред. от 18.09.2006г.);
• Федеральные правила (стандартов) аудиторской деятельности N696 от 23 сентября 2002 г.(ред. от 02.08.2010г.).

      Операции  по отражению расчетов с участниками  по вкладам в уставный капитал  возникают до регистрации Общества с ограниченной ответственостью, так  как на момент регистрации его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем на 50%.

      Одновременно  с отражением в учете формирования уставного капитала, на счете 75 формируется  дебиторская задолженность каждого  из учредителей по внесению вкладов  в уставный капитал общества.

      Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации. К нему могут быть открыты субсчета:

      75-1 «Расчеты по вкладам в уставный  капитал»;

      75-2 «Расчеты по выплате доходов».

      Получение вкладов от учредителей отражается записью по дебету счетов учета соответствующих видов вносимого имущества и по кредиту счета 75. При поступлении денег в счет вкладов в уставный капитал дебетуются счета 50, 51, 52. Если задолженность по вкладу погашается передачей материалов, то запись делается по дебету счета 10. В случае внесения вклада капитальными вложениями дебетуется счет 08, а ценными бумагами - 58.

      Если  кто-либо из учредителей не внес причитающийся  с него вклад до конца первого  года с момента государственной регистрации общества, оно должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала, зарегистрировав это уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации. Второй вариант конечно же нежелателен, особенно если эта деятельность осуществляется успешно. Поэтому чаще используют первый вариант.

      В этом случае бухгалтер, после того как  будут зарегистрированы изменения  в учредительных документах общества, связанные с уменьшением его  уставного капитала, должен отразить это уменьшение по дебету счета 80 в корреспонденции с кредитом сч. 75 в разрезе того аналитического счета, на котором числилась так и не внесенная учредителем задолженность по его вкладу в уставный капитал.

      Общество  вправе ежеквартально, раз в полгода  или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

      Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Распределение прибыли отражается проводкой: Д84 «Нераспределенная прибыль» К 75/2 «Расчеты с учредителями по выплате доходов».

      Если  учредитель является работником организации, выплачивающей дивиденды, то доходы, полученные таким учредителем, будут  отражаться на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

      1.3 Уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью и особенности его формирования

      Общество  с ограниченной ответственностью - это учрежденное одним или  несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами  размеров. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников определяются ГК РФ и Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ (ред. от 01.01.2010г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью».

      Учредительными  документами являются учредительный  договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если одно лицо утверждает общество, его учредительным документом является устав.

      Общество  с ограниченной ответственостью, как  и любое другое юридическое лицо, должно иметь уставный капитал, который  определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Поэтому в учредительных документах, в частности, должны быть прописаны условия о размерах уставного капитала общества, долей каждого из участников, о составе, сроках и порядке внесения ими вкладов. Учредительные документы должны содержать и условия об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

      Уставный  капитал составляется из стоимости  вкладов его участников. При этом участниками могут быть граждане и юридические лица, но общее число участников не должно быть больше пятидесяти.

      Уставный  капитал не может быть меньше 100 минимальных  размеров оплаты труда, исходя из МРОТ, установленного на дату представления  документов для регистрации). Размеры  долей каждого из участников общества в уставном капитале должны быть определены в процентах или в виде дроби. Эти размеры долдны соответствовать соотношению номинальной стоимости доли участника и уставного капитала общества. Максимальный размер доли участника может быть ограничен, равно как может быть ограничена и возможность изменения соотношения долей участников. Такие ограничения должны быть предусмотрены уставом Общества с ограниченной ответственостью.

      Основное  требование, предъявляемое ГК РФ к  уставному капиталу Общества с ограниченной ответственостью на момент регистрации, состоит в том, что он должен быть оплачен его участниками не менее чем на половину. Неоплаченную часть уставного капитала общества участники должны погасить в течение первого года деятельности общества. При нарушении этой обязанности общество должно либо объявить об уменьшении своего уставного капитала, зарегистрировав это уменьшение в установленном порядке, либо прекратить свою деятельность путем ликвидации.

      О видах вносимого в качестве вклада в уставный капитал имущества, правилах и сроках его использования сказано в статье 15 закона № 14-ФЗ. Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. В то же время уставом могут быть установлены виды имущества, которые не могут быть вкладом в уставный капитал данного общества.

      Если  участники вносят в уставный капитал  денежные средства, никаких проблем  с оценкой вкладов не возникает. А в случаях, если вклад вносится материалами, товарами, основными средствами или в иной неденежной форме, возникает необходимость определения денежной оценки такого вклада.

      Согласно  п. 2 ст. 15 закона № 14-ФЗ, денежная оценка вносимых участниками общества в  уставный капитал неденежных вкладов утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми его участниками единогласно.

      После государственной регистрации Общества с ограниченной ответственостью формирование его уставного капитала в размере, зафиксированном в учредительных документах отражается проводкой: Д 75 К 80 - отражен уставный капитал в сумме вкладов участников.

      В процессе деятельности предприятия  может возникнуть необходимость  увеличения уставного капитала. Это  возможно при соблюдении двух основных условий: его размер должен быть полностью оплачен, стоимость чистых активов не должна быть ниже зарегистрированного уставного капитала. В соответствии со ст. 17 Закона РФ № 14-ФЗ уставный капитал общества может быть увеличен:

      1. за счет имущества общества,

      2. за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество.

      В соответствии со ст. 52 ГК РФ изменения, вносимые в учредительные документы  общества, приобретают силу для третьих  лиц с момента их государственной  регистрации. Это означает, что учредители могут внести вклад и до регистрации изменений, но для любого другого лица эти суммы не являются внесенными в качестве вклада в уставный капитал до момента государственной регистрации устава. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Методика проведения аудита особенностей функционирования предприятия

      2.1 Аудит формирования уставного капитала

      Целью аудиторской проверки уставного  капитала является формирование мнения о достоверности данных показателей  бухгалтерской отчетности, отражающих состояние уставного капитала, и соответствии методологии его учета нормативным актам.

      Работу  целесообразно начинать с проверки юридического статуса и права  осуществления уставных видов деятельности, состава учредителей (участников), структуры  и управления организации, а также финансовых возможностей для достижения поставленных целей деятельности.

      Проверка  учредительных документов, учетных  и отчетных данных о формировании уставного капитала осуществляется по следующей программе:

• проверка наличия и формы учредительных документов;
• соответствие содержания учредительных документов требованиям законодательных и нормативных актов;
• полнота и соблюдение сроков внесения уставного капитала;
• проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредителями в оплату акций при учреждении акционерного общества;
• проверка налогообложения средств, переданных в уставной капитал организации ее учредителями;
• проверка законности видов деятельности;
• соответствие размера уставного капитала данным учредительных документов и законодательству РФ;
• полнота и правильность формирования уставного капитала;
• соблюдение законодательно установленных сроков для окончательных расчетов по оплате уставного капитала;
• оценка правильности отражения в учете формирования уставного капитала;
• установление реальности внесения сумм в уставной капитал;
• обоснованность изменений величины уставного капитала.

      Для выполнения поставленных программой задач  анализируются следующие источники: основные законодательные и инструктивные  документы, регулирующие правовой статус организации, вопросы формирования и учета уставного капитала; учредительные документы; бухгалтерская отчетность; регистры синтетического и аналитического учета уставного капитала; первичные документы по формированию уставного капитала.