Проблемы организации бухгалтерского учета на строительных предприятиях и пути их решения

lign="justify">    Величина  внеоборотных активов в течение 2-х лет непрерывно снижалась. В  2008г. это уменьшение составило 619414 руб., а в 2009 году 293691 руб. или 9,2%. Их доля в имуществе также снижалась. Так в 2009 она упала с 75,8 до 44,5%. В то же время, как уже отмечалось, оборотные средства выросли в 4 раза. Таким образом, темп прироста оборотных средств был в 4,74 раза выше, чем внеоборотных средств (430% / 90,8%). Такую тенденцию можно было бы охарактеризовать положительно, если бы не факторы, повлиявшие на их рост, а именно, резкое увеличение количества запасов, которые заморозили часть оборотных средств.

    Снижение  стоимости внеоборотных активов  обусловлено сокращением такого элемента, как "Основные средства", которые за год уменьшились на 342453 руб. (см. Приложение 3), или на 12,4% при их удельном весе во внеоборотных активах на конец года 83,5%. Снижение внеоборотных активов в 2008 году также связано с уменьшением статьи "Основные средства" за год на 669419 руб. или на 19,6 % , их удельный вес за 2008 год сократился на 3,4 % (с 90 до 86,6 %). Статья "Незавершенное строительство" на протяжение двух лет постепенно растет. В 2008 году она возросла на 50000 рублей или 13,9%, ее доля в внеоборотных активах увеличилась с 9,4% до 12,8% (+3,4%). В 2009 году "Незавершенное строительство" увеличилось на 48762 рубля или 12%, при ее росте в доле внеоборотных активов с 12,8% до 15,7% (+2,9%). Поскольку эта статья не участвует в производственном обороте и, следовательно, увеличение ее доли в структуре вне оборотных активов отрицательно сказывалось на результативности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Долгосрочные  финансовые вложения в составе внеоборотных активов составляют незначительную долю, к началу 2008 года они составляли 0,59%, в начале 2009 года - 0,63%, а в начале 2007 года 0,7%. Их удельный вес незначительно увеличивается (при неизменной абсолютной величине равной 20142 рубля) за счет изменения доли других статей внеоборотных активов. Это указывает на не инвестиционную направленность вложений предприятия.

    В структуре внеоборотных активов  наибольшую долю составляют основные средства, наименьшую долю составляют основные средства, наименьшую долю долгосрочные финансовые вложения.

    Рассмотрим  изменение реальных активов, характеризующих  производственную мощность предприятия. К реальным активам относятся  средства предприятия, которые принимают  непосредственное участие в производственном процессе:

    - основные средства;

    - сырье, материалы и другие аналогичные ценности;

    - затраты в незавершенном производстве (издержках обращения).

    Рассчитаем  стоимость реальных активов и  долю их в имуществе:

    1 .На начало года:

    Р.А. на начало года = 2761869 + 128502 = 2890371 рубль.

    Доля  Р.А. на начало года = 2890371 рубль / 4208747 х 100% = 68,68%

    2.На  конец года:

    Р.А. на конец года = 2419416 + 222040 = 2 641 456 рублей.

    Доля  Р.А. на конец года = 2641456 рублей / 6514241 х 100% = 40,5%

    В абсолюте сумма реальных активов  уменьшилась с 2890371 руб. на 248915 руб. или на 8,6%, что произошло в основном за счет уменьшения стоимости ОС. В структуре имущества доля реальных активов упала (значительно) на 28,18%. В целом можно отметить достаточно высокий уровень реальных активов на начало года (более 50%), и достаточно низкий уровень на конец года, что говорит о низких производственных возможностях предприятия.

    В целом по активу можно отметить некоторое  улучшение финансового состояния  ЗАО «Стройтех», увеличение доли оборотных средств, сокращение доли дебиторской задолженности, и в то же ухудшение коэффициентов оборачиваемости, отвлекающих денежные средства из оборота. Существенным негативным моментом является наличие непокрытого убытка прошлого года в сумме 249912 рублей и непокрытого убытка отчетного года в сумме 60400 рублей.

    Предприятие может приобретать основные, оборотные  средства и нематериальные активы за счет собственных и заемных (привлеченных) источников (собственного и заемного капитала). Необходимо отметить, что уменьшение итога баланса сам по ce6e не всегда является показателем негативного положения дел на предприятии. Так, например, при росте активов необходимо анализировать источники в пассиве, послужившие их росту. Если рост активов происходил за счет собственных источников (нераспределенная прибыль, уставный капитал, резервы и т.д.), то это оптимальный вариант. Если же рост активов произошел за счет заемных средств под высокие проценты годовых и при низкой рентабельности, а также при наличии убытков прошлых лет, то сложившееся положение дел должно настораживать. Наоборот, уменьшение стоимости активов может происходить в частности за счет снижения или полного покрытия убытков прошлых отчетных периодов.

    Данные  таблицы показывают, что общее  увеличение источников составило 2305494 руб. или 54,7%. Этот рост получен за счет увеличения заемных средств предприятия (на 2305494 руб. или на 58,4%), в основном в результате роста кредиторской задолженности. В то же время доля собственных средств сократилась на 30,7 % , при неизменной ее абсолютной величине (3667076 руб.). За аналогичный период прошлого года заемные средства сократились на 761203 рубля или на 58,4% , что в основном и повлияло на уменьшение пассивов на 638689 руб. или на 13,2 % .

    Удельный  вес собственных средств предприятия  в 2008 году увеличился на 14 %, а в 2009 году их удельный вес резко сократился на 30,7 % и составил к концу анализируемого периода 56,3 % от средств предприятия, что вызвано (как уже было отмечено) резким ростом доли заемных средств. Несмотря на это собственные средства составляют более 50%, т.е. у предприятия собственных средств больше, чем заемных. Необходимо отметить, что если удельный вес собственных средств составляет более 50%, то можно считать что, продав принадлежащую предприятию часть активов, оно сможет полностью погасить свою задолженность разным кредиторам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 3. Проблемы организации  бухгалтерского учета  на строительных предприятиях и пути их решения 

    На  основе проведенной работы по правильности постановки и ведения бухгалтерского учета и отчетности ЗАО «Стройтех» можно сделать следующие выводы. В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют соответствующие регистры сводного учета. Такие, например, как учет нематериальных активов, учет затрат по обслуживающим производствам и хозяйствам, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др.

    Следует отметить, что на предприятии не утвержден график документооборота, что снижает уровень ответственности каждого работника и может привести к дублированию операций по работе с документами.

    Недостатками  в бухгалтерском учете предприятия  является и то, что используются неунифицированные формы первичных  документов (по учету труда и заработной платы, инвентаризационные описи, доверенности, счета и др.). На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных, что приводит к усложнению учета и документооборота, отчетность составляется позднее установленных сроков.

    От  значительной части указанных недостатков  освобождена автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных; обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

    Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера.

    Во  время исследования наблюдалось ненадлежащее оформление первичных документов – на некоторых расходных кассовых ордерах отсутствовала подпись руководителя организации, имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.

    Предоставленные подотчетными лицами авансовые отчеты частично недооформлены: в некоторых  отчетах не указана сумма, полученная из кассы, на обратной стороне авансовых  отчетов не проставляется корреспонденция  счетов. В отдельных случаях при документах отсутствуют приложения, на которые имеются ссылки (в документах указаны приложения, а в действительности их нет).

    Нарушаются  рекомендации по охране и транспортировке  денежных средств из банка в кассу  предприятия. Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования.

    Большинство операций в ЗАО «Стройтех» осуществляется наличными денежными средствами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств на предприятии.

    Целесообразно предоставить следующие предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии:

    - переход на более совершенный автоматизированный учет, что поможет уменьшить затраты времени и сократить объем работ. Некоторые шаги в этом направлении руководитель предприятия предпринимает. В частности, в этом году был приобретен компьютер для нужд управляющего персонала, но программы автоматизированного учета, такие как 1С Бухгалтерия и т.п., не установлены. Автоматизированная форма учета предоставит большие возможности для проведения контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, увязку всех видов учета, поскольку они используют одни и те же носители информации;

    - внедрение новых, более совершенных компьютерных программ (в т.ч. Word, Excel, бухгалтерские программы);

    - для приближения к учетным стандартам использование унифицированных форм первичной документации;

    - разграничение учетных функций бухгалтера между несколькими учетными работниками для своевременной сдачи отчетности и выполнения должностных обязанностей, прием дополнительных сотрудников;

    - достоверное и полное заполнение форм первичной документации, своевременное отражение их в бухгалтерском учете.

    Эти мероприятия могут помочь в рационализации документооборота и повысить достоверность  и оперативность учетных данных.

    Правильное  определение реального финансового состояния предприятия позволяет оперативно выявить негативные стороны в его работе и своевременно принимать меры по выходу из сложившейся ситуации. Поэтому анализу финансового состояния на предприятии должно уделяться самое пристальное внимание.

    В данном случае руководству предприятия  необходимо обратить пристальное внимание на отмеченные недостатки в работе, особо необходимо регулирование  наиболее ликвидных активов, так  как именно в этих показателях  наблюдаются наибольшие проблемы предприятия. 
 
 
 

    Заключение 

    К строительству как отрасли материального  производства относятся организации, осуществляющие строительные, монтажные, буровые, ремонтные, проектные и  изыскательские работы. Оно оказывает  решающее влияние на развитие огромного  количества смежных отраслей материального производства. Строительство как отрасль экономики подразумевает и строительство новых объектов, и восстановление уже существующих путем их текущего и капитального ремонта, а также работ по реконструкции.

    Продукцией  строительства являются законченные и подготовленные к вводу в действие новые и реконструируемые промышленные предприятия и цеха, жилые дома, общественные здания и другие объекты.

    Строительные  организации в качестве хозяйствующих  субъектов экономики характеризуются рядом отраслевых особенностей в технологии производства, организационно-правовых основах деятельности, системе бухгалтерского учета и налогообложения.

    Так, строительство отличается от других отраслей тем, что конечный продукт  его всегда неподвижен относительно земли, индивидуален (даже если объекты построены по одному и тому же проекту), рассчитан на длительную эксплуатацию.