Проблемы организации бухгалтерского учета на строительных предприятиях и пути их решения

>    Начальной стадией регистрации хозяйственных  операций в организации является первичный учет. Объектами первичного учета являются все те операции, которые тем или иным образом  оказывают воздействие на изменение  средств организации и источники их формирования - расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, приобретение и заготовление материалов и др. В соответствии с общими принципами бухгалтерского учета каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения, а если это невозможно осуществить, то непосредственно после ее окончания. Фиксация существа хозяйственной операции осуществляется посредством составления документа.

    В ЗАО «Стройтех» применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Это наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

    На  предприятии ведение синтетического и аналитического учета организовано на основе первичных и сводных  документов. Ответственность за ведение  бухгалтерского учета возложена  на бухгалтера предприятия. Учетные функции бухгалтера определены его должностной инструкцией, в которой указаны обязанности, права, ответственность, квалификационные требования и другие положения по его работе.

    Одним из основных документов, которым руководствуется  бухгалтер в своей работе, является «Учетная политика предприятия». Учетная политика ЗАО «Стройтех» окончательно формируется директором предприятия и оформляется приказом. Данный документ содержит в себе варианты учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета, которые наиболее эффективны и выгодны в деятельности данного предприятия.

    Рабочий план счетов предприятия составлен  на основании Плана счетов и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н.

    В архиве все документы хранятся не менее 5 лет. Расчетные документы  по заработной плате хранятся в течение  срока существования организации.

    Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ЗАО «Стройтех» предназначен синтетический счет 99 «Прибыли и убытки». По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту отражают суммы полученной прибыли, по дебету – убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности предприятия – чистую прибыль или чистый убыток.

    Учет  финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе трех источников: финансовые результаты от обычных видов  деятельности (производства и реализации натуральных соков, напитков и плодоовощных консервов); финансовые результаты от прочих доходов и расходов; финансовые результаты от чрезвычайных доходов и расходов.

    В течение отчетного года указанные  доходы и потери на счете 99 накапливаются нарастающим итогом с начала года (по кумулятивному принципу). При этом составляются следующие проводки: 

 

    По  окончанию отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом записью 31 декабря делается заключительная проводка: сумма чистой прибыли списывается со счета 99 – Дт 99 – Кт 84 «Нераспределенная прибыль2; при наличии на счете 99 убытка он списывается следующей записью: Дт 84 – Кт 99. после этого счет 99 закрывается и в балансе на 1 января следующего года сальдо не имеет.

    Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации прошлых лет. Этот результат оформляется 31 декабря по реформации баланса. К счету открывают следующие субсчета:

    84.1 Прибыль, подлежащая распределению

    84.2 Нераспределенная прибыль

    84.3 Непокрытый убыток.

    Чистая  прибыль может быть использована на расширение производства (для этого производится накапливание нераспределенной прибыли на 84.2).

    По  решению собственников убыток может  быть оставлен на балансе, т.е. не погашаться.

    Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строится по направлениям использования средств распределения  прибыли и покрытия убытка.

    Для учета операций по финансовым результатам  деятельности предприятия в регистрах  бухгалтерского учета используется журнал-ордер №15.

    Доходы  будущих периодов на счете 98 ЗАО  «Стройтех» не отражались. 
 
 
 
 

    2.3. Бухгалтерский учет  хозяйственных операций 

    Рассмотрим  балансовую прибыль ЗАО «Стройтех».

    Таблицы 2.1 видно, что балансовая прибыль в 2009 году существенно увеличилась по сравнению с 2008 годом на 62374 руб. или в 6 раз. В 2008 году прибыль по сравнению с 2004 годом наоборот резко снизилась на 1726460 руб. (см. табл. 13) или в 159 раз. Таким образом, наметилась положительная тенденция изменения величины балансовой прибыли.

    Таблица 2.1

    Анализ  прибыли ЗАО «Стройтех» за 2008-2009 гг.

 

    Увеличению  балансовой прибыли способствовало:

    - Увеличение прибыли от финансово-хозяйственной  деятельности на 43648 руб. или на 76,5%.

    На  вышеуказанное увеличение повлияло:

    - Появившаяся статья доходов –  «Проценты к получению» в сумме 7966 руб., что увеличило балансовую прибыль на 10,8%.

    - Превышение абсолютного изменения  операционных доходов над абсолютным  изменением операционных расходов на 37707 руб. (129481 – 91783).

    Снижению  балансовой прибыли способствовало:

    - Убыток от внереализационных  операций в сумме 27409 руб., снизивший  балансовую прибыль на 37,4%. Нужно  отметить, что по сравнению с  2008 годом в отчетном году произошло снижение данного убытка на 18726 руб. или почти в 3 раза;

    - Незначительное влияние оказало  сокращение прибыли от реализации  на 2029 руб. или на 1%, что привело к снижению балансовой прибыли на 2,8%.

    Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль, по сумме были перекрыты действием увеличивающих ее факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим почти в 6 раз.

    Актив баланса позволяет дать общую  оценку имущества, находящегося в распоряжении предприятия, а также выделить в составе имущества оборотные (мобильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства. Имущество это основные фонды, оборотные средства и другие ценности, стоимость которых отражена в балансе.

    Анализируя  в динамике показатели (Приложение 2) можно отметить, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за отчетный год на 2305494 руб. или на 54,7%.

    Как видно из анализа данный показатель уменьшился на 638689 руб., или на 13,2%. Увеличение имущества предприятия в 2008 году можно охарактеризовать как негативное, т. к. их рост произошел не за счет роста собственных средств, а за счет роста заемных средств.

    Рассмотрим  изменения в оборотных средствах.

    В составе имущества к началу отчетного  года оборотные средства составляли 18,25%. За прошедший период они возросли на 2538785 рублей (Приложение 2), а их удельный вес в стоимости активов предприятия поднялся до 50,7%.

    Доля  наиболее мобильных денежных средств  и краткосрочных финансовых вложений возросла на 2,6% (выросли на 161612 рублей) в структуре оборотных средств. Но несмотря рост в 8 раз, доля их в структуре оборотных средств составила лишь 5,6% на конец отчетного года, и 3% на конец 2008 года. В то же время менее ликвидные средства – дебиторская задолженность составила на начало года 11,3% оборотных средств, а на конец года 9,9%, такое снижение можно охарактеризовать позитивно. Ее абсолютное увеличение на 239519 рублей (в 3,75 раз), способствовало росту оборотных средств лишь на 9,4% (239519 / 2538785 х 100%). В ЗАО «Стройтех» данная задолженность является краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), что уменьшает риск не возврата долгов. Но наличие непогашенной дебиторской задолженности на конец года в сумме 326555 рублей свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитовании потребителей готовой продукции (работ, услуг) и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса.

    Большими  темпами росли материальные оборотные средства, которые увеличились на 1996544 рубля в 2009 году или в 4 раза, при их уменьшении в 2008 году на 109978 рублей или 14,3%. Доля их в общей стоимости оборотных средств в 2008 году возросла с 74% до 85,6%, а 2009 году доля материальных оборотных средств, несмотря на их абсолютный рост, упала с 85,6% до 80,3% (-5,3%). Необходимо отметить, что доля запасов в составе имущества на конец 2009 года составила 40,7%, т. е. имеет значительный вес. Это говорит о том, что у предприятия слишком много запасов. Причиной такого положения являются затруднения со сбытом продукции, которые обусловлены тем, что на рынке жесткая конкуренция. Кроме того, фирма затрачивает значительные средства на их хранения.

    ЗАО «Стройтех» необходимо наиболее эффективно управлять запасами: рассчитать оптимальный объем запасов необходимый для удовлетворения потребностей рынка и нормального обеспечения производственного процесса.

    С финансовой точки зрения структура  оборотных средств улучшилось по сравнению с предыдущим годом, т. к. доля наиболее ликвидных средств возросла (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения), а доля менее ликвидных активов (дебиторская задолженность) уменьшилась. Это повысило их возможную ликвидность. Эффективность использования оборотных средств характеризуется, прежде всего, их оборачиваемостью.

    Оценим  изменение внеоборотных активов.