Природа та сутність бухгалтерського обліку у процесах інформативної системи прийняття управлінських рішень

Потім заповнюється таблична частина, у якій перелічуються асортимент товару, кількість і ціна за одиницю. Якщо товар уже надходив раніше, то можна скористатися кнопкою «Підбор» у цьому випадку досить вибрати  товар з довідника «Номенклатура» і вказати його кількість. Інші графи  табличної частини («Ціна», «Сума», «ПДВ», «Усього») підраховуються автоматично. Припустимо, що даний товар в організацію  ніколи не надходив. У цьому випадку  нову товарну позицію необхідно  описати в довіднику «Номенклатура», форма списку якого відкривається при заповненні табличної частини. Асортимент товарів може складати тисячі позицій, тому для зручності пошуку довідник структурують, підрозділяючи товари на групи, підгрупи і т.д. визначимо отримані товари в групу «Одяг», а потім перейти в режим опису нової товарної позиції (пункт «Нова» меню «Дії» головного меню). Для того щоб система могла правильно інтерпретувати номенклатурну одиницю, у реквізиті «Тип» указується її класифікаційна ознака. У нашому прикладі «штани дитячі» - це товар.

У реквізиті «Найменування» указується коротке найменування товарної позиції. Найменування товару для вихідних документів (накладних, рахунків- фактур) вказується в багатострочному полі «Повне найменування, коротка характеристика».

У реквізиті «Вид» указується вид діяльності, у рамках якого  передбачається реалізувати товар («Продаж верхнього одягу»). Значення цього реквізиту визначає об'єкт  аналітичного обліку по субконто «Види діяльності», де на рахунку 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)» програма відіб'є операції з продажу товарів за допомогою документів типової конфігурації.

Реквізит «Одиниця виміру» заповнюється вибором з однойменного довідника.

Важливу роль в описі товарної позиції грає реквізит «Тип товару», значення якого і визначає, як варто  враховувати товар, - на балансі чи за балансом. Між типом товару і  рахунком для обліку товарів мається  зв'язок, зазначений в табл.1     

 

Тип товару	Рахунок (субрахунок) для  обліку товарів
Власний	41.1 «Товари на складах»  чи 41.2 «Товари в роздрібній торгівлі»  (конкретний субрахунок визначається за допомогою перемикача в шапці екранної форми документа «Надходження товару»)
На комісії	004 «Товари, прийняті на  комісію»
Тара	41.3 «Тара під товаром  і порожня»
Покупні вироби	41.4 «Покупні вироби»

 

Оскільки за умовами прикладу «штани дитячі» переходять у власність  торгової організації, то тип товару – «Власний».

Значення реквізитів «Облікова (покупна) ціна» і «Оптова ціна без податків»  носить сервісний характер і використовується за замовчуванням в екранних формах документів на надходження і відпустку  товарів.

При заповненні реквізитів ставки податків, варто враховувати  наступне:

- ставка ПДВ указується  стосовно до продажу цього  товару за схемою оптової торгівлі  –20%

• якщо товар входить у перелік товарів, вартість яких за певних умов є об'єктом оподаткування з продажів, то обов'язково вказується ставка податку.

Після заповнення всіх необхідних реквізитів  інформації про товар, продовжується заповнення табличної  частини документа «Надходження товарів».

Після того, як у табличній  частині буде відбита вся інформація про всі товари, що надійшли, документ зберігається і проводиться. При  цьому автоматично будуть сформовані проводки (табл.2)

 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

В

Вал.торб.

Сума

…...

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

41.1

Штани дитячі

60.1

Орлан

200.0

28000.00

Загальний

Накладна 9487

Надійшли товари

ТВ

2

41.1

Штани чоловічі

60.1

Орлан

400.00

96000.00

Загальний

Накладна 9487

Надійшли товари

ТВ

3

19.6

Орлан

60.1

Орлан

22000.00

Накладна 9487

Накладна 9487

Виділений ПДВ

ТВ

 

Якщо товари прибуткуються безпосередньо  в роздрібній мережі, то в шапці  екранної форми документа «Надходження товарів» перемикач встановлюється в положення «Товари надійшли …вроздріб». У цьому випадку будуть формуватися інші проводки (табл.3).

 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

В

Вал.торб.

Сума

…...

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

41.2

Штани дитячі

60.1

Орлан

200.0

30800.00

Загальний

Накладна 9487

Надійшли товари

ТВ

2

41.2

Штани чоловічі

60.1

Орлан

400.00

115200.00

Загальний

Накладна 9487

Надійшли товари

ТВ

 

Якщо, у реквізиті «Тип товару» елемента довідника «Номенклатура» указати, що товар отриманий «На  комісію», то при проведенні документа  будуть сформовані записи, представлені в табл.4.

 

 

 

 

 

 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

В

Вал.торб.

Сума

…...

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

004

Штани дитячі

200.0

30800.00

Орлан

Надійшли товари

ТВ

Накладна 9487

2

004

Штани чоловічі

400.00

115200.00

Орлан

Надійшли товари

ТВ

Накладна 9487