Приложение к бухгалтерскому балансу

 Анализ  представленных  данных показал, что  остаток задолженности на конец 2007 года не совпадает с остатком на начало 2008 года. Можно предположить, что причиной несоответствия являются выявленные и неисправленные в 2007 году и исправленные в 2008 году ошибки.

 Данные  таблицы свидетельствуют о том, что размер дебиторской задолженности  в указанном периоде снижается. Это означает, что увеличилась  скорость расчетов с дебиторами. Размер кредиторской задолженности, напротив, растет, это может указывать на увеличение числа кредиторов; увеличение сумм, полученных в кредит; неспособность организации рассчитаться в короткие сроки – так или иначе на увеличение размера кредиторской задолженности влияют негативные для развития и функционирования предприятия факторы.

 Проанализируем  расходы по обычным видам деятельности в период с 2007 г. по 2009 г. в таблице  10.

 Таблица 10

 Данные  о расходах по обычным видам деятельности в ЗАО «Строитель-2» в 2007, 2008, 2009 гг., тыс. руб.

 Данные  таблицы говорят о большом  увеличении размера материальных затрат в исследуемом периоде. Это явление  можно связать как с ростом объема производства продукции и услуг, так и с ростом стоимости материалов.

 За  три года увеличились затраты  на оплату труда и соответственно отчисления на социальные нужды. На этот показатель также влияют два фактора: увеличение числа работников в организации  и рост средней заработной платы. Эти процессы положительно влияют как  на состояние организации, так и на социально-экономическую ситуацию в районе.

 Рост  амортизационных отчислений зависит  от таких показателей как увеличение общей стоимости основных средств  организации (в данном случае в результате приобретения внеоборотных активов) и  долгого срока использования  объектов основных средств.

 В исследуемом  периоде предприятие получало бюджетные  средства лишь однажды – в 2009 году. Государственная помощь была получена на безвозмездной основе на реализацию дополнительных мероприятий от фонда занятости. Это связано непосредственно с последствиями экономического кризиса 2008-2009 года.

3.3. Рационализация формы № 5 Приложение к бухгалтерскому балансу в ООО «Строитель-2» и замечания к ее составлению в ООО «Строитель-2»

 Изучение  и анализ заполнения формы № 5 бухгалтерской  отчетности (приложения к бухгалтерскому балансу) не выявили ошибок в технике составления данной формы в ООО «Строитель-2» (до реорганизации – в ЗАО «Строитель-2»). При проверке правильности данных обнаружилось соответствие с данными бухгалтерского баланса и оборотно-сальдовой ведомости. Однако сама форма не отвечает требованиям, предъявляемым к бухгалтерской отчетности.

 Возможно, по причине сбоя в электронной  бухгалтерской программе в форме № 5 не указаны или указаны неправильно номера строк, что затрудняет обработку информации, предоставленной в приложении к бухгалтерскому балансу информации.

 Анализ  раздела «Дебиторская и кредиторская задолженность» показал несоответствие остатка задолженности на конец 2007 года и на начало 2008 года. Изучение бухгалтерского баланса за 2007 и 2008 годы показало, что данные в форме № 5 за 2007 год являются ошибочными.

 Ошибки  при выявлении работниками бухгалтерии  исправляются зачеркиванием неверных данных и написанием от руки верной информации. При этом исправления могут быть нечеткими и неразборчивыми, что также затрудняет прочтение информации, представленной в приложении.

 Для рационализации использования времени  бухгалтера, канцелярских принадлежностей (а именно, бумаги и чернил) можно сократить размер приложения к бухгалтерскому балансу за счет не заполняемых в организации разделов.

 Вместо  них можно более подробно описать  виды задолженности, которые отражаются в строке «Прочая» в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность», используя регистры аналитического учета по счетам 60,62, 68, 69, 70, 71, 73 и, главным образом, по счету 76.

 Можно также включить информацию по субсчетам  счета 10, 68, 69 в раздел «Расходы по обычным видам деятельности». Это покажет изменения:

• в использовании отдельных видов материалов в производстве;
• в размерах отчислений по видам социального страхования и обеспечения.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения

 Нельзя  не признать того, что приложение к  бухгалтерскому балансу является важной составляющей бухгалтерской отчетности. В форме № 5 более подробно раскрывается информация, представленная в бухгалтерском балансе, в отчете о прибылях и убытках, с использованием аналитических данных по счетам бухгалтерского учета.

 Показатели, представленные в данной форме, могут  использоваться руководителем организации, бухгалтерами, экономистами, инженерами и другими специалистами, а также внешними пользователями – налоговыми органами, кредиторами, инвесторами, потенциальными покупателями, заказчиками, продавцами, поставщиками. Также необходима эта информация акционерам, учредителям предприятия. На ее основе может проводиться анализ основных показателей деятельности организации.

 Форма и содержание приложения к бухгалтерскому балансу заслуживает внимания и в связи с этим модно внести следующие предложения (в частности по ООО «Строитель-2»):

 в исследуемой  организации (по крайней мере, на данном этапе функционирования) нет необходимости в заполнении отдельных разделов формы № 5, а именно «Нематериальные активы», «Доходные вложения в материальные ценности», «Расходы на НИОКР», «Обеспечения». Так что можно было бы вовсе не включать эти разделы в состав приложения;

 гораздо большее внимание стоило бы оказать  таким разделам, как «Дебиторская задолженность», «Расходы по обычным  видам деятельности». В них полезно  было бы отразить данные в разрезе по отдельным дебиторам и кредиторам (по счету 76), по отдельным субсчетам (по счетам 10, 68,69);

 для удобства пользователей, во-первых, необходимо правильно указывать код строки при заполнении формы № 5, во-вторых, исправления должны быть четкими и понятными, в-третьих, должны заполняться все строки, если данные по ним имеются, в-четвертых, информация в приложениях к бухгалтерскому балансу должна соответствовать информации из других форм отчетности.

  Список использованной литературы

1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учебное пособие / Р.А. Алборов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2006. – 344 с.
2. Беликова Т.Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность: самоучитель. – СПб.: Питер, 2008. -304 с.
3. Бойко Е.А., Шумилин П.Е. Бухгалтерская (финансовая) отчетность для студентов вузов. – М.: Феникс, 2005. – 218 с.
4. Власова В.М., Дьякова Ю.Н., Крылов Э.И., Иванова Н.А., Воробьева Л.С., Волошина Н.В., Варфоломеева В.А. От первичных документов к бухгалтерской отчетности 2009. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2009.- 432 с.
5. Годовая отчетность ЗАО «Строитель-2» за 2007, 2008, 2009 гг. (Приложения № 1-11)

6. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие

7. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. – М.: Эксмо, 2009. – 320 с.
8. Камысовская С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность по российским и международным стандартам: учебное пособие / С.В. Камысовская. – М.: КНОРУС, 2009. – 248 с.
9. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ. – 8-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2009. – 224 с.
10. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая. – АБАК, 2009. – 240 с.
11. Квартальный и годовой отчет с учетом ПБУ 18/02 и требований налогового учета. – Информцентр XXI века, 2005. – 320 с.
12. Ларионов А.Д., Карзаева Н.Н., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: учебное пособие – М.: Проспект, 2007. – 208 с.
13. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2004. – 376 с.
14. Положения по бухгалтерскому учету

15. Сорокина  Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: Учеб. пособие. – М.: Финансы  и статистика, 2004. – 152.: ил.

16. Тевлин  В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник. – М.: Проспект, 2007. – 144 стр.
17. Устав ООО «Строитель-2»
18. Учетная политика ООО «Строитель-2»
19. Чернов В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие для студентов вузов. – М.: Юнити-Дана, 2008. – 128 с.