Права, обов’язки і відповідальність головного бухгалтера

Miністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Державний вищий навчальний заклад

«Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана»

Кафедра обліку, аналізу  і аудиту в АПК

 

 

 

Реферат

На тему:

«Права, обов’язки і відповідальність головного бухгалтера»

 

 

 

Виконала:

Мирошник Ю.В.,

студентка ІІ-го курсу,

факультету економіки АПК,

спеціальність 6509/1,АМО 201.

Перевірив:

ст. викладач  Самохвал С.П.

 

 

Київ-2012

Зміст

Вступ………………………………………………………………………….с.3

1.Призначення та функції бухгалтера……………………………………..с.4-5

2.Посадова інструкція головного  бухгалтера…………………………….с.6-17

3.Сучасні вимоги та підбір  кадрів бухгалтерії…………………………...с.18-21

Висновки……………………………………………………………………..с.22-23 
Список використаної літератури…………………………………………..с.24

Додатки……………………………………………………………………….с.25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Згідно із Законом України  « Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» всі підприємства повинні вести  бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік відіграє важливе значення в управлінні підприємством.          Для належного ведення бухгалтерського обліку на підприємстві керівник повинен створити всі необхідні умови, тобто створити посаду головного бухгалтера та знайти працівника, який відповідає усім кваліфікаційним вимогам. Тому досить цікавою є інформація про функції, обов’язки та відповідальність головного бухгалтера.

Тема : «Права, обов’язки і відповідальність головного бухгалтера» є досить актуальною. Мета роботи: дослідити та проаналізувати дані питання:

1.Призначення та функції бухгалтера.

2.Посадова інструкція головного  бухгалтера.

3.Сучасні вимоги та підбір  кадрів бухгалтерії.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Призначення  та функції бухгалтера.

Бухгалтерський облік  походить від німецького «Buchhalter» – бухгалтер, тобто, людина, яка веде облік. «Buch» – в перекладі з німецького означає книга [1, с.10]. Цю книгу бухгалтер читає щодня. На українській мові бухгалтерський облік визначають  ще словом рахівництво.

Грамотний бухгалтер –  це знахідка для підприємства, неграмотний  – може звести нанівець всі досягнення підприємства і навіть довести його до банкрутства. Ось чому головний бухгалтер  – це друга людина на підприємстві після його керівника. Нелюбов бухгалтера до своєї професії – це його крах. Враховуючи те,що бухгалтер завжди працює з людьми, він повинен бути чуйним у відношенні до людей.

Бухгалтер – це не безучасний реєстратор цифр і фактів, а активний учасник діяльності підприємства [2, с.413]. Стиль його роботи передбачає: науковість, господарський підхід до вирішення кожного питання, поєднання колегіальності з єдиноначальництвом, високу кваліфікацію, діловитість, облік і контроль виконання. У взаємовідносинах з керівниками служб і структурних  підрозділів  бухгалтер повинен відстоювати інтереси підприємства, у взаємовідносинах із відвідувачами бути тактовним,  намагатися спільно вирішувати виробничі питання на користь підприємства.

Відповідно до Закону України  « Про бухгалтерський  облік  та фінансову звітність в Україні» бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського  обліку підприємства[3, с.72]:  

• забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені терміни фінансової звітності;
• організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Функції головного бухгалтера такі:

• загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку;
• організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу;
• керівництво структурним підрозділом;
• підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні установи чи організації.

Керівник підприємства зобов’язаний створити необхідні умови для  правильного ведення бухгалтерського  обліку, забезпечити неухильне виконання  всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Вибір форми організації  бухгалтерського обліку звичайно залежить від розміру підприємства. Так, дрібні фірми можуть не мати бухгалтера і  на них облік веде керівник або  власник, або бухгалтер-підприємець, або аудиторська фірма. При більш  значних обсягах діяльності доцільніше ввести до штату підприємства посаду бухгалтера чи створити бухгалтерію (Додаток 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Посадова інструкція  головного бухгалтера.

Робота бухгалтерії підприємства регламентується « Положенням про бухгалтерію ». Положення оформлюється на бланку підприємства за підписом головного бухгалтера і затверджується керівником підприємства.

Положення про  бухгалтерію – багатопрофільний документ, який чітко регламентує порядок її роботи. Положення є внутрішнім нормативним актом, відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, має чітко виражену структуру та включає наступні розділи:

• загальні положення;
• цілі і завдання;
• функції;
• права і обов’язки головного бухгалтера;
• службові зв’язки;
• організація роботи.

На підставі затвердженої структури підприємства керівник затверджує штатний розклад. На кожну посаду, передбачену штатним розкладом (крім категорії робітників), керівником підприємства затверджується посадова інструкція.

Посадова інструкція – це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи [3, с.89]. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу  обов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність посадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які  до них представляються.

Посадові інструкції розробляються  за дорученням  керівника підприємства. Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною службою і затверджується керівником підприємства. Кожний працівник  має бути ознайомлений з посадовою  інструкцією під розписку із зазначенням дати ознайомлення. Для облікових працівників підприємства посадові інструкції розробляються головним бухгалтером підприємства.

Дотримання посадової  інструкції має бути покладено в  основу оцінки роботи посадової особи.

Крім посадової інструкції до документів, якими регламентується  діяльність бухгалтера, відносяться: контракт або трудовий договір, накази керівника  з певних питань господарської діяльності, положення про облікову політику. Причому, бухгалтер повинен бути з ними ознайомлений.

Правильно складена інструкція дозволяє визначити обов’язки, права  і відповідальність персоналу і запобігає виконанню функцій, що йому не належать, визначає систему взаємовідносин між менеджерами і підлеглими їм працівниками, упорядковує потоки інформації на підприємстві. На підставі посадової інструкції укладається трудовий контракт з працівником.

Посадові інструкції зберігаються 3 роки після заміни їх новими [3, с.91].

Посадова інструкція бухгалтерів, як правило складається із чотирьох розділів:

• загальні положення;
• обов’язки;
• права;
• відповідальність.

Загальні  положення. У цьому розділі вказують порядок прийняття та звільнення працівника з посади, кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи, уміння працювати з комп’ютером тощо), необхідні для виконання посадових обов’язків.

При розробці посадової інструкції працівника бухгалтерії перш за все  необхідно звернути увагу на виконання  завдань, пов’язаних з веденням бухгалтерського  обліку.

Є посади «головний бухгалтер» і «бухгалтер». Головний бухгалтер  – керівник структурного підрозділу. На великих фірмах зі значним обсягом  роботи у підпорядкуванні головного  бухгалтера є кілька бухгалтерів. Якщо для фірми достатньо мати одну штатну одиницю бухгалтера, то його називають «бухгалтер», але можна також звати «головний бухгалтер», хоч і у нього немає підлеглих виконавців [2, с.414].

Довідник кваліфікаційних  характеристик професій працівників (далі – ДКХП) містить відповідні вимоги до професіоналів і спеціалістів бухгалтерського профілю.

Так, головний бухгалтер  повинен мати повну вищу освіту відповідного напрямку підготовки ( магістр –  спеціаліст), стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра – не менше двох років, спеціаліста – не менше трьох років. До бухгалтерів нижчих рівнів кваліфікаційні вимоги менші.

Звичайно, власник може взяти  на посаду бухгалтера громадянина, який не відповідає вимогам, передбаченим ДКХП. Але в інтересах господаря  мати доброго бухгалтера, щоб роботи  в бухгалтерії виконувалися вчасно і якісно.

Головний бухгалтер підпорядковується  лише керівнику підприємства. Це потрібно зазначити у посадовій інструкції, тоді за наявності заступників керівника  можна уникнути конфліктів управління. Співробітники бухгалтерії підпорядковуються  безпосередньо головному бухгалтеру.

Роботи у бухгалтерії  мають виконуватися своєчасно. Тому в разі відсутності одного з бухгалтерів  його заміняє інший, що потрібно передбачити  у посадовій інструкції. У посадовій  інструкції також необхідно зазначити  порядок приймання-передачі справ  при призначенні та звільненні головного  бухгалтера. ДКХП містить вимоги щодо знань головного бухгалтера. Він  повинен знати: закони України, укази  Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку; технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію  документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, правила проведення інвентаризації активів і зобов’язань; економіку, організацію виробництва, праці та управління, податкову справу, основи цивільного права, трудове, фінансове, господарське законодавство [2, с.416].

Бухгалтер повинен знати: нормативні, методичні та інші керівні  матеріали з організації та ведення  бухгалтерського обліку і складання  фінансової звітності; облікову політику, систему регістрів бухгалтерського  обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві, План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій; систему і форми внутрішньогосподарського обліку, звітності та контролю.

Обов’язки. У цьому розділі конкретно визначають функціональні обов’язки працівника відповідно до кваліфікаційної характеристики посади. На малих підприємствах одна особа може виконувати роботи, передбачені для різних посад. Тоді в посадовій інструкції зазначають обов’язки, які має виконувати відповідний працівник, хоча вони можуть бути передбачені для інших близьких за змістом посад. Це оформляють наказом по підприємству.