Практика на ОАО "ВИЗАС"

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется  в соответствии с «Положением  по бухгалтерскому учету нематериальных активов», утвержденным Министерством  финансов  12 декабря 2001 года № 118  (в ред. постановления Минфина  от 31.03.2003 N 48); «Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов», утвержденной Постановлением Минфина Республики Беларусь 20 декабря 2001г. № 128  (в ред. постановлений Минфина от 09.07.2003 N 1472, от 30.06.2006  № 75).

Начисление  износа по нематериальным активам производится ежемесячно в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь,  Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009г. № 37/18/6, исходя из срока полезного использования объекта нематериальных активов используемого в предпринимательской деятельности, который определяется в соответствии с порядком, содержащимся  в п.37 настоящей инструкции.

Нормативный срок службы и срок полезного использования  объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.

При невозможности  определения нормативного срока  службы нематериального актива нормы  амортизационных отчислений по нему устанавливаются по решению комиссии:

- по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки) - на срок до сорока лет, но не более срока деятельности организации;

- по иным объектам, (объекты промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных схем, секреты производства (ноу-хау), селекционные достижения, средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки), другие объекты интеллектуальной собственности, на которые распространяется право промышленной собственности) - на срок до двадцати лет, но не более срока деятельности организации;

- по другим объектам нематериальных активов - на срок до десяти лет, но не более срока деятельности организации;

- по нематериальным активам, стоимость которых не превышает 2-х базовых величин, износ начисляется в момент оприходования в размере 100% стоимости.

Расчет амортизации  производится  линейным способом.

Осуществляется  совместное использование средств амортизационных фондов воспроизводства  основных средств и нематериальных активов, учитываемых в бухгалтерском учете на забалансовых счетах 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов», на финансирование вложений и затрат, указанных в п.77 Инструкции № 37/18/6.

Для определения  целесообразности и эффективности  дальнейшего использования основных  средств на предприятии приказом руководителя создана постоянно  действующая комиссия (приложение 4). В состав этой комиссии входят соответствующие должностные лица, в т.ч. главный бухгалтер. Результаты решения комиссии оформляются актами по списанию объектов основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) (приложение 5). Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передачи основных средств (форма ОС-1) (приложение 6). Наряду с актом формы ОС-1 составляется товарно-транспортная накладная ТТН-1 или ТН-2. Все отчуждение имущества производится, согласно устава ОАО, в т.ч. отчуждение основного технологического оборудования производится по решению наблюдательного совета.

Оценка основного  технологического оборудования при  отчуждении  организациям государственной формы собственности, производится индексным методом, а при отчуждении юридическим лицам частной формы собственности  и индивидуальным предпринимателям, помимо оценки индексным методом, производится независимая оценка рыночной стоимости  и выбирается наибольшая стоимость.

Внутреннее  перемещение имущества производится по накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств (форма ОС-2) (приложение 7).

В связи с  сокращением производства и численности  работающих,  на предприятии имеются, неиспользуемые производственные площади и административно-бытовые помещения. С целью повышения эффективности использования государственного имущества осуществляется сдача в аренду таких помещений. Основным документом,  регламентирующим отношения  арендодателя с арендатором, является договор аренды.

В договоре аренды предусматриваются:   

-выполнение договорных  обязательств;

-состав и стоимость  передаваемого в аренду имущества,  порядок его передачи;

-размер и порядок  формирования арендной платы;

-распределение обязанностей  сторон по полному восстановлению  и ремонту арендованного имущества;

-обязанность арендодателя  предоставить арендатору имущество, согласно условиям договора;

-обязанность арендатора  пользоваться имуществом в соответствии с условиями договора, вносить арендную плату и возвратить имущество после прекращения договора арендодателю в состоянии, обусловленном договором.

За неисполнение или  ненадлежащее исполнение обязанностей по договору аренды  виновная сторона  несет ответственность,  установленную законодательством Республики Беларусь и договором. 

 

1.4 Учет производственных запасов

 

Производственные запасы – сырье, материалы, покупные полуфабрикаты  и  комплектующие изделия, конструкции  и детали, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецоснастка и спецодежда, прочие материалы учитываются по учетным ценам (приложение 8).

Списываются материалы  на производство или на другие хозяйственные цели с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию и др. по учетным ценам с выделением отклонений от их фактической стоимости.

Дооценка производственных запасов производится при условии  принятия соответствующих постановлений Правительства.  

Предметы (инвентарь, хозяйственные  принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда), перенесенные на счет 10 «Материалы» учитываются по первоначальной стоимости с отражением суммы начисленного износа на отдельном субсчете «Износ предметов» к счету 10 «Материалы». Вышеуказанные предметы стоимостью до двух  базовых величин за единицу списываются по мере отпуска в производство или эксплуатацию. В местах эксплуатации ведется количественный учет (приложение 9).

Предметы стоимостью свыше двух базовых величин за единицу передаются в эксплуатацию с начислением износа в размере 50% от стоимости в момент передачи со склада. Оставшиеся 50% износа за вычетом стоимости оприходованных материалов по цене возможного использования начисляются при выбытии в связи с полным износом и непригодностью для дальнейшего использования.

По предметам с установленными нормативными сроками службы износ  начисляется ежемесячно исходя из стоимости  предметов и сроков службы.

Износ спец. инструментов и спец. приспособлений начисляется ежемесячно в размере 100% их стоимости при передаче в эксплуатацию.

Установлен лимит стоимости актива, учитываемого в составе «Материалы», в пределах 30 базовых величин за единицу, при соблюдении которого данный актив может учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. 

 

 

1.5 Учет труда и заработной платы

 

Трудовые отношения в ОАО завод «ВИЗАС» регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь, а также локальными нормативными актами. Заработная плата устанавливается Положение об оплате труда. Данное Положение является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками.

ОАО завод «ВИЗАС»  использует контрактную форму найма  для всех работников. Предприятие  в лице генерального директора заключает со своими работниками трудовой контракт (приложение 10) на один год и более, за исключением случаев обязательного заключения контрактов, предусмотренных законодательством.

Трудовой контракт с работниками заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Наряду с общими нормами законодательства о труде контракт защищает права работника, гарантирует ему своевременную выплату заработной платы, повышение квалификации, применение дополнительных мер стимулирования, в том числе повышение тарифной ставки до 50%, если иное не предусмотрено законодательством, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска до 5 дней и т.п.; предусматривает меры ответственности работника: уменьшение (лишение) всех видов премий за отсутствие на рабочем месте; несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; уменьшение отпуска на число дней прогула (при этом отпуск должен быть не менее 24 календарных дней); полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю, и т.п.

В контракте указывается размер тарифной ставки, форму оплаты труда, денежные единицы, режим рабочего времени, длительность трудового отпуска, срок действия контракта и условиях его досрочного расторжения. При этом оговаривается право нанимателя на уменьшение либо лишение всех видов премий независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, использование государственного имущества не в служебных целях и др.

Трудовой распорядок в ОАО завод «ВИЗАС»  устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком работ, графиком отпусков. В штатном расписании отражается количество штатных единиц каждой должности, соответствующие им тарифные разряды, тарифные коэффициенты, оклад, повышения, месячный фонд заработной платы.

При поступлении на работу сотруднику необходимо написать заявление о приеме на работу установленной формы. В заявлении необходимо указать, на какую вакансию претендует будущий сотрудник, дату поступления на работу, подпись сотрудника.

Заявление о приеме на работу рассматривает генеральный директор (приложение 11). На основании заявления издается приказ о приеме на работу сотрудника, который подписывает директор (приложение 12). Подписанный директором приказ предоставляют работнику для ознакомления, проставления отметки об ознакомлении и подписи.

На работника заводится личная карточка (приложение 13) со всеми анкетными данными: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, национальность, образование, специальность, квалификация, семейное положение, количество иждивенцев, паспортные данные, адрес сотрудника, его назначения, перемещения, предоставление отпусков. Затем делают запись в трудовую книжку. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку.

При переводе работника  на другую работу внутри организации  составляется приказ о переводе. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Трудовой отпуск работникам предоставляется на основании их заявления. На основании данного заявления по согласованию с руководителем подразделения отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска (приложение 14), в котором отражается период, за который предоставлен отпуск, и продолжительность отпуска.

При увольнении по соглашению сторон работник должен предоставить заявление надлежащей формы. На основании данного заявления издается приказ об увольнении (приложение 15). При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Учет использования  рабочего времени в ОАО завод «ВИЗАС» ведется в табеле учета рабочего времени (приложение 16), графике рабочего времени (приложение 17).

Предприятием заработная плата рассчитывается автоматизировано,    согласно табелям отработанного времени, приказам, нарядам (приложение 18). Применяется сдельно-премиальная и повременно-премиальная система оплаты труда. Исчисление среднего заработка при уходе работников в отпуск и выплате компенсации за неиспользуемый отпуск производится в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Для отражения операций по учету операций по оплате труда  применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с  инструкцией по применению типового плана счетов бухгалтерского учета.

Начисление заработной платы за произведенную продукцию, выполненные работы и услуги; начисление премий работникам отражаются в бухгалтерском учете записью: Д-т 08, 20, 23, 25, 26 по К-т 70, начисление работникам пособий, пенсий за счет средств социального страхования: Д-т 69      К-т 70.

Перечисление причитающихся сумм заработной платы работникам и доходов на их лицевые счета в банках: Д-т 70 К-т 51.

Удержание из заработной платы подоходного налога, налога на доходы; штраф за административные нарушения: Д-т 70 К-т 68; сумм страховых  взносов в пенсионный фонд (1% от суммы оплаты): Д-т 70 К-т 69; выданных под отчет сумм, за которые подотчетные лица полностью не отчитались: Д-т 70 К-т 71.